Assistent der Geschäftsleitung – 0161 – Ukraine in Bionic Talent

Über den Kunden: Unser Kunde, eine schnell wachsende Marketingagentur in den USA, sucht einen effizienten und proaktiven Assistenten der Geschäftsleitung zur Unterstützung seines Führungsteams. Unser Kunde ist der Exzellenz und Innovation verpflichtet und fördert eine vielfältige Arbeitskultur, die Zusammenarbeit und Integrität schätzt. Treten Sie ihrem Team bei und werden Sie ein wesentlicher Teil des Unternehmenserfolgs. Über die Rolle: Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der den Führungsteams administrative Unterstützung auf hohem Niveau bietet. Als Assistent der Geschäftsleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Aktivitäten, der Verwaltung von Zeitplänen, der Koordination von Besprechungen und dem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen. Personen mit Erfahrung in den Bereichen Recht und juristische Nischen werden zur Bewerbung ermutigt. Aufgaben: Verwalten und pflegen Sie die Zeitpläne der Führungskräfte, einschließlich der Organisation von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen. Überprüfen und priorisieren Sie eingehende E-Mails, Telefonanrufe und Korrespondenz für Führungskräfte. Bereiten Sie Dokumente, Präsentationen und Berichte für Mitglieder des Führungsteams vor und bearbeiten Sie sie. Koordinieren und moderieren Sie Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten. Führen Sie Recherchen durch und sammeln Sie Daten nach Bedarf für Executive-Projekte und -Initiativen. Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen Führungskräften und internen/externen Stakeholdern und pflegen Sie professionelle Kommunikation und Beziehungen. Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität. Unterstützen Sie bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben, die von Führungskräften zugewiesen werden. Anforderungen: Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in Marketingagenturen. Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen professionell zu interagieren. Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderer relevanter Software. Liebe zum Detail und hohe Genauigkeit bei allen Aufgaben. Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationen. Einfallsreichtum und Fähigkeiten zur Problemlösung, um unerwartete Situationen effizient zu bewältigen. Position: Assistent der Geschäftsleitung Standort: Remote-Arbeitszeit: 9 bis 18 Uhr EST Gehalt: 800 bis 1600 USD pro Monat Interne Job-ID: 0161