Vorstandsassistent in Unicsoft

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung, der unserem Team beitritt. Verantwortlichkeiten: – Unterstützung des CEO bei verschiedenen Arbeitsaufgaben sowie persönlichen Aufgaben. – Überwachung des Fortschritts verschiedener Aufgaben, die vom Team des CEO übernommen werden – Reisekoordination und -assistenz – Verhandlungen mit Lieferanten, Mietern führen, und andere. – Unterstützung bei Finanzvorgängen und Berichterstattung: Sammeln von Daten aus verschiedenen Unternehmensabteilungen, Abwicklung von Zahlungen usw. – Moderation von Besprechungen, Erstellen von Notizen. – Verarbeiten von Aufzeichnungen von Kundenbesprechungen (auf Englisch), Verfassen von Besprechungsprotokollen und Aktualisieren von Kundeninformationen in CRM. —Teilnahme an internen Besprechungen. Dokumentieren und Überwachen der Erfüllung einer Vereinbarung. Anforderungen: – 1+ Jahr Erfahrung als persönlicher Assistent, Verwaltungsassistent – ​​Englisch – mindestens eine starke Mittelstufe – Erfahrung im Reisemanagement – ​​grundlegende Projektmanagementfähigkeiten