Geschäftsführer und persönlicher Assistent des CEO in Svelte Media Inc.

Bei Svelte Media gedeihen wir, wenn es unseren Mitarbeitern gut geht. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung, der unseren CEO und CFO unterstützend unterstützt. Der ideale Kandidat, der vor Ort beim CEO zu Hause oder im Büro arbeitet, ist ein proaktiver Problemlöser mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten und viel Liebe zum Detail. Diese Person sollte Erfahrung in der Arbeit in einer Büroumgebung, der Durchführung administrativer Aufgaben und der Unterstützung von Teams und Managern haben. Angesichts der dynamischen Natur der Führungslandschaft verlassen wir uns darauf, dass Assistenten der Geschäftsleitung flexibel und konsistent sind und gleichzeitig die Vertraulichkeit von Systemen und Abläufen auf hoher Ebene wahren. Ziele dieser Rolle: In erster Linie den CEO unterstützen und den Mitgliedern des Führungsteams zusätzliche Unterstützung bieten gelenkt, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden und der Betrieb effizient abläuft. Pflegen und verfeinern Sie interne Prozesse, die hochrangige Führungskräfte unternehmensweit unterstützen, und koordinieren Sie interne und externe Ressourcen, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Verwalten Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern, indem Sie bei verschiedenen Projekten und Aufgaben mit internen und externen Führungskräften zusammenarbeiten. Planen und orchestrieren Sie die Arbeit, um sicherzustellen, dass die Prioritäten der leitenden Führungskräfte erfüllt, die Ziele der Organisation erreicht und Best Practices eingehalten werden. Verantwortlichkeiten: Verwaltung der beruflichen und persönlichen Terminplanung für den CEO, einschließlich Tagesordnungen, Post, E-Mail, Telefonanrufe, Kundenverwaltung usw andere Unternehmenslogistik, während Sie vor Ort beim CEO zu Hause oder im Büro arbeiten. Koordinieren Sie komplexe Terminplanung und Kalenderverwaltung sowie Inhalte und Informationsfluss für leitende Führungskräfte. Verwalten Sie die Reiselogistik und -aktivitäten der leitenden Führungskräfte, einschließlich Unterkunft, Transport usw Verpflegung. Bieten Sie Verwaltungs- und Bürounterstützung, wie z. B. Tippen, Diktieren, Erstellen von Tabellenkalkulationen, Faxen und Pflege des Ablagesystems und der Kontaktdatenbank. Organisieren Sie Teamkommunikation und planen Sie interne und externe Veranstaltungen. Erledigen Sie wichtige Aufgaben wie das Erledigen von Einkäufen außerhalb des Unternehmens, die Unterstützung bei zweiwöchentlichen Filmdrehs und die Verwaltung häuslicher Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Achten Sie auf Professionalität und strikte Vertraulichkeit bei allen Materialien. Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen: Vier oder mehr Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsfunktion, die direkt dem oberen Management unterstellt ist. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere zu organisieren und zu koordinieren gleichzeitige Projekte. Beherrschung der Office-Produktivitätstools und Gespür für das Erlernen neuer Software und Systeme. Flexibler Teamplayer, bereit, sich an Veränderungen anzupassen und keine Angst vor Herausforderungen. Fähigkeit, die Vertraulichkeit von Informationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zu wahren. Unterstützt von JazzHRQTwQJCYyTU Show mehr Weniger anzeigen Должностной уровень Executive Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство