Verwaltungsassistent der Geschäftsleitung in Gainor Staffing

Senden Sie eine private Nachricht an das Mitglied, das die Stelle im Namen von Gainor Staffing veröffentlicht hat. Alexandra Laczay Alexandra Laczay, Senior Recruiterin bei Gainor Staffing – Administrative, HR und Executive Support Staffing in NYC – [email protected] Ein Private-Equity-Unternehmen mit Sitz in New York City Das Unternehmen sucht einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Investor-Relations-Teams. Die Stelle ist hybrid, einen Teil der Woche in ihrem schönen Büro in Midtown, Manhattan angesiedelt und bietet ein hervorragendes Leistungspaket. * Jobdetails Bieten Sie administrative Unterstützung für ein Team von Führungskräften. Verwalten Sie eingehende Anrufe und E-Mails mit höchster Professionalität. Umfangreiche Terminplanung, Planung von Konferenzräumen/Anrufen und Besprechungsmanagement. Organisieren und verwalten Sie Reisen, Veranstaltungen, Flüge und andere Logistik. Lesen, bearbeiten und erstellen Sie Dokumente Korrektur , Berichte, Marketingmaterialien und Präsentationen Verwalten Sie Excel-Tabellen und -Informationen in Salesforce. Erstellen und übermitteln Sie detaillierte Spesenabrechnungen in Concur. Gehalt: 80.000–90.000 USD pro Jahr, je nach Erfahrung. Ausgezeichnetes Leistungspaket, einschließlich Krankenversicherung, Zahnversicherung, Sehkraft, 401(k), großzügige Zapfwelle und kostenloses Mittagessen! * Fähigkeiten und Qualifikationen: Bachelor-Abschluss erforderlich, 4–6 Jahre Erfahrung als C-Level-Assistent der Geschäftsführung. Frühere Marketing- und CRM-Erfahrung, sehr bevorzugt! Muss über starke PowerPoint-Kenntnisse verfügen. Teamplayer, der in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich ist. Diplomatischer und reaktionsschneller Kommunikator mit hohen zwischenmenschlichen Fähigkeiten. * * * Gainor bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlecht (einschließlich Geschlechtsidentität und -ausdruck), Alter, nationale Herkunft, Einwanderungsstatus, Familien- oder Familienstand, Staatsbürgerschaftsstatus, Abstammung, körperliche oder geistige Behinderung, genetische Informationen, Entscheidungsfindung im Bereich der reproduktiven Gesundheit, Veteran oder militärischer Status oder andere Merkmale oder Status, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt sind. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Berufsebene Mittlerer Manager Beschäftigungsart Vollzeit Aufgabenbereiche Verwaltungs- und Handelsbranche Finanzdienstleistungen, Investmentmanagement sowie Risikokapital- und Private-Equity-Prinzipien