Verwaltungsassistent der Geschäftsleitung in Randstad Digital Americas

Senden Sie eine private Nachricht an das Mitglied, das die Stelle im Namen von Randstad Digital Americas Jomarie Mercado Jomarie Mercado Principal Recruiter @ Randstad Digital US | veröffentlicht hat Expertise im bundesweiten Recruiting| Ermöglichen Sie Ihre digitale Transformation durch maßgeschneiderte Talente… Titel: Verwaltungsassistent IIStandort: 100 % remote Schicht: Mo-Fr 8–17 Uhr Pacific Time (Dies ist 9–18 Uhr MST/10–19 Uhr CST/11–20 Uhr EST )Laufzeit: Langfristiger, unbefristeter Vertrag w2 mit einer Laufzeit von 2 Jahren. Hinweis: Nach einem Angebot muss eine lebenslange Hintergrundüberprüfung bestanden werden: Kriminal-, Arbeitgeber- und Bildungsüberprüfung, um anfangen zu können. Wir suchen einen Verwaltungsassistenten, der unserem Team beitritt und ihn bei der Erstellung unterstützt , Verwaltung und Pflege von Besprechungen und Kalendern. Als Verwaltungsassistent sind Sie für die Koordinierung von Besprechungen, die Beantwortung von Anfragen, die Lösung von Terminkonflikten und die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenservices für unsere Manager und Kunden verantwortlich. Aufgaben: Erstellen, verwalten und pflegen Sie Besprechungen/Kalender, die Folgendes umfassen: Einzelgespräche, Teambesprechungen, Besprechungen mit externen Lieferanten oder Firmen, jährliche Besprechungen, tägliche Standups, Mittagsbesprechungen, Meilenstein-/Jubiläumsbesprechungen, Interviews und Projektbesprechungen. Antworten auf Besprechungsanfragen. Abwicklung und Lösung der Terminplanung Konflikte mit Besprechungsteilnehmern. Koordinieren Sie die Ankunft der Besucher mit der lokalen Kundenverwaltung. Sorgen Sie für eine außergewöhnliche zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikation mit Managern und Kundenverwaltung. Führen Sie alle Geschäfte auf professionelle und ethische Weise durch. Und jede andere zusätzliche Ad-hoc-Planungsunterstützung nach Bedarf und bei Bedarf. Stellenanforderungen. Verlässliches Internet muss vorhanden sein VerbindungRuhiger Raum zum ArbeitenOrganisation, Kommunikation, Priorisierung, Multitasking, Zeitmanagement, Liebe zum Detail, Problemlösung, Geschäftsetikette, Anpassungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Technologiekompetenz. Starke Kundendienstfähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Management- und Personalebenen zu interagieren. Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Erfahrung mit Outlook 365 und Kalenderverwaltung. Erfahrung mit Concur oder einer ähnlichen Spesenverwaltungssoftware. Kenntnisse in der Reisebuchung und Reiseplanverwaltung. Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung. Starkes Zeitmanagement FähigkeitenKompetenter Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in einem Unternehmensumfeld zur Unterstützung von Führungskräften auf hoher EbeneAusgeprägte Arbeitsethik und Fähigkeit zur Wahrung der VertraulichkeitFähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Mittlerer Manager Beschäftigungstyp Vertragspositionen Verantwortlichkeiten Verwaltungstätigkeiten Branchen Finanzdienstleistungen