Event Manager in bakotech

Event Manager

Kiew

Als Event Manager konzentrieren Sie sich auf die Organisation von Offline- und Online-Events BAKOTECH . Unser zukünftiger Kollege hat ein gutes Verständnis dafür, wie Tools, Prozesse und Teams bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen funktionieren, beobachtet ständig Trends und Veränderungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation und verfügt natürlich über gute Planungs- und Umsetzungsfähigkeiten für Projekte – Sie haben immer alles unter Kontrolle .

Von unserer Seite aus bewältigst du interessante Aufgaben in einem internationalen Unternehmen und in einem schlagkräftigen Team, das es gewohnt ist, zu gewinnen :)

Unsere Vision für die Zukunft eines Kollege:

• Du verfügst über mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Events (in einer Eventagentur oder auf Kundenseite);
• Ihr Portfolio umfasst Veranstaltungen für mehr als 300 Teilnehmer;
• Sie haben Erfahrung in der Organisation von Offline- und Online-Events;
• Oberes bis mittleres Englischniveau (schriftlich und mündlich);
• Meister der Planung und des Zeitmanagements (sowohl persönlich als auch im Projektteam);
• aufmerksam auf Details, in der Lage, mögliche Projektrisiken zu verhindern und im Multitasking-Modus zu arbeiten;
• Sie sind ein proaktiver Teamplayer, Sie wissen, wie Sie Ihre Ziele planen und erreichen, Sie setzen Prioritäten richtig.

Verantwortungsbereiche:

• Gesamtzyklus der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Konferenzen, Geschäftsessen, Meisterkurse, Teilnahme an Ausstellungen und Konferenzen);
• Entwicklung von Veranstaltungskonzepten und deren Umsetzung;
• Berechnung und Budgetierung von Aktivitäten;
• Auswahl der Auftragnehmer und weitere Kommunikation mit ihnen: von der Festlegung der technischen Aufgabe bis zum Erhalt der Originaldokumente;
• Kontrolle der Arbeit der Auftragnehmer direkt vor Ort;
• Suche, Kalkulation und Produktion von Souvenirs mit Branding;
• Vorbereitung technischer Aufgaben für das Marketingteam: Bannerdesign, visuelle Präsentation der Konferenz, Videomaterialien usw.
• Teilnahme an Brainstormings mit kreativen Menschen;
• Erstellung von Berichten über die durchgeführten Aktivitäten, Bildung von Feedback und Ausarbeitung von Empfehlungen für das Marketingteam;

Wird von Vorteil sein:

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen im Ausland (sowohl mit Vor-Ort- als auch Fernunterstützung);
• Erfahrung mit spezialisierten Eventplattformen und -anwendungen.

Wir bieten:

• interessante Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit einem leistungsstarken Team von Fachleuten;
• die Fähigkeit, neue Ideen und Hypothesen umzusetzen, die das Gesamtergebnis verbessern;
• eine breite Palette von Veranstaltungsländern: Ukraine, Aserbaidschan, Georgien, Kasachstan, Usbekistan, baltische Länder, Moldawien;
• Geschäftsreisen im Rahmen von Veranstaltungen;
• Hybrides Arbeitsformat;
• offizielle Beschäftigung;
• Lebensversicherung und Krankenversicherung nach bestandener VT;
• die Möglichkeit, sich sowohl beruflich als auch beruflich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.