Veranstaltungsleitung in DZEN, HR-agenciya v sferi digital ta IT

Daos Hub ist ein bahnbrechender phygitaler Raum, in dem Web3-Innovatoren zusammenkommen, um aufzubauen, zusammenzuarbeiten und erfolgreich zu sein. Unser 19.375 Quadratmeter großer Hub in Dubai verbindet nahtlos physische und digitale Umgebungen und bietet hochmoderne Arbeitsbereiche, immersive Events und eine lebendige Community, die sich der Gestaltung der Zukunft von Web3 widmet.

Ihre Mission

Als Event Lead sind Sie die treibende Kraft hinter jedem Erlebnis, das Daos Hub ausmacht. Ihre Mission ist es, den Raum in eine lebendige Plattform zu verwandeln, auf der Gründer, Bauherren und Schöpfer sich vernetzen, lernen und wachsen – durch Veranstaltungen, die inspirieren, aufklären und engagieren. Sie leiten den gesamten Veranstaltungszyklus: vom Konzept und kommerziellen Angebot bis hin zur einwandfreien Durchführung und Analyse nach der Veranstaltung – und sorgen dafür, dass jede Veranstaltung nicht nur reibungslos verläuft, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Ihre ersten 90 Tage: Impact Roadmap

• 0–30 Tage
• Sie tauchen tief in unsere bestehenden Prozesse ein und beherrschen unseren 6-stufigen Veranstaltungsablauf – vom Kundenbriefing bis zur Post-Event-Kommunikation. Sie übernehmen die Verantwortung für kleine bis mittelgroße Veranstaltungen und lernen gleichzeitig unser Ökosystem, unsere Anbieter und internen Arbeitsabläufe kennen.
• 31–60 Tage
• Sie skalieren Ihr Portfolio auf mehr als 15 Veranstaltungen/Monat und beginnen mit der Optimierung der Arbeitsabläufe. Wir verlassen uns darauf, dass Sie Struktur, exzellenten Service und proaktive Prozessverbesserungen einbringen.
• 61–90 Tage
• Sie leiten die Veranstaltungsfunktion vollständig und koordinieren ein kleines Team und Anbieter, um bis zu 20 hochwertige Veranstaltungen pro Monat durchzuführen. Sie führen datengesteuerte Berichte ein (Anwesenheit, NPS, ROI) und schlagen kreative Formate vor, die die Position von Daos Hub als Top-Web3-Community-Hub in Dubai stärken.

Wie Sie dazu beitragen werden

• Leiten Sie das gesamte Eventmanagement – von der Idee, Budgetierung und dem Briefing bis hin zur Ausführung und Berichterstattung.
• Erstellen Sie Prozesse und Dokumentation, die Skalierbarkeit und Qualitätskontrolle ermöglichen.
• Verwalten und Mentor des Veranstaltungsteams 
• Entwickeln Sie Veranstaltungskonzepte und -programme – identifizieren Sie Referenten, Sponsoren und Partner, die den Wert der Inhalte steigern.
• Erstellen Sie kommerzielle Angebote, Upselling-Möglichkeiten und verwalten Sie die Kundenkommunikation mit Professionalität und Einfühlungsvermögen.
• Verhandeln und schließen Sie Verträge mit Lieferanten, Referenten und Partnern, um Kosten und Qualität zu optimieren.
• Analysieren Sie Ergebnisse und Feedback nach der Veranstaltung – schlagen Sie messbare Verbesserungen und Innovationen vor Lösungen.

Was Sie mitbringen

• Über 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bewältigung großer Veranstaltungsvolumina mit Systemdenken und Liebe zum Detail.
• Erfahrung in der Kundenkommunikation – vom Briefing bis zum Upsell und der Feedback-Sammlung.
• Hintergrund in der Konzepterstellung, Sponsorenakquise und Aufstellungsgestaltung – kreativ und dennoch strukturiert.
• Erfahrung in der Teamführung.
• Starkes Projekt und Budgetmanagementfähigkeiten – Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
• Ausgezeichnete Verhandlungs- und Lieferantenmanagementfähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Kenntnisse über Event-Management-Tools, Budgetierungssoftwaretware.

Mehr über Daos Hub

Wir bauen ein Ökosystem für echte Baumeister auf und bieten:Modernste Infrastruktur: Intelligente Büros, anpassbare Arbeitsbereiche und Hochgeschwindigkeitskonnektivität für Ihren Fortschritt.Kuratierte Veranstaltungen: Über 60 Branchentreffen – Pitch-Sessions, Hackathons und Meisterkurse, um Ihr Wachstum voranzutreiben.Community-Engagement: Ein Netzwerk ehrgeiziger, gleichgesinnter Fachleute, um Zusammenarbeit und Innovation anzuregen.Lifestyle-Integration: Wellness-Programme, gesellschaftliche Zusammenkünfte und kulturelle Erlebnisse, die Sie inspirieren und inspirieren ausgewogen.

Bereit, etwas zu bewirken?Wenn Sie Visionäre mit Leidenschaft unterstützen und bereit sind, mit einem schnelllebigen Team zu wachsen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit Daos Hub mit. Wir nutzen möglicherweise Tools der künstlichen Intelligenz (KI), um Teile des Einstellungsprozesses zu unterstützen, wie z. B. die Prüfung von Bewerbungen, die Analyse von Lebensläufen oder die Bewertung von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen. Letzte Einstellungsentscheidungen werden letztlich von Menschen getroffen. Wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.