Koordinator des Veranstaltungszentrums in Oklahoma Department of Transportation

Hauptzweck: Der Event Center Manager ist für die Überwachung verschiedener Aspekte des Betriebs des ODOT Training Center verantwortlich, stellt die reibungslose Durchführung von Veranstaltungen sicher, wartet die Einrichtung, treibt langfristige Verbesserungen im Betrieb voran und sorgt für einen hervorragenden Kundenservice. Typische Funktionen: Überwachung und Koordinierung von Wartungsaktivitäten Stellen Sie sicher, dass das Veranstaltungszentrum in optimalem Zustand ist. Entwickeln und implementieren Sie einen vorbeugenden Wartungsplan für Ausrüstung, Einrichtung und Einrichtungen. Reagieren Sie umgehend auf Reparaturbedarf und stimmen Sie sich bei Bedarf mit externen Dienstleistern ab. Verwalten Sie den Buchungsprozess für Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen und sorgen Sie für eine effiziente Raumnutzung. Kommunizieren Sie mit Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen und die Veranstaltungslogistik zu koordinieren. Überwachen Sie die Planung von Veranstaltungen und lösen Sie Konflikte im Veranstaltungskalender. Entwickeln und verwalten Sie das Betriebsbudget des Veranstaltungszentrums. Überwachen Sie Ausgaben, identifizieren Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und stellen Sie die Einhaltung des Budgets sicher. Kaufen Sie Verbrauchsmaterialien und bearbeiten Sie Zahlungsansprüche. Arbeiten Sie mit Veranstaltern zusammen, um die Anforderungen an die Raumeinrichtung zu verstehen. Koordinieren Sie sich mit dem Einrichtungsteam, um sicherzustellen, dass die Besprechungsräume gemäß den Kundenspezifikationen konfiguriert werden. Bieten Sie Getränkeservices für Besprechungen und Veranstaltungen an und koordinieren Sie sie mit dem Catering-Personal oder externen Anbietern. Entwickeln und pflegen Sie ein umfassendes Betriebshandbuch, in dem Standardverfahren und -protokolle dargelegt sind. Aktualisieren Sie das Handbuch regelmäßig, um etwaige Änderungen in den Prozessen oder im Facility Management zu berücksichtigen. Verwalten Sie Audio- und Videogeräte und stellen Sie die Funktionalität und Verfügbarkeit für Veranstaltungen sicher. Koordinieren Sie die Bereitstellung audiovisueller Dienste oder Reparaturen mit technischem Personal oder externen Anbietern. Rekrutieren, schulen und beaufsichtigen Sie Veranstaltungszentrumspersonal, einschließlich Veranstaltungskoordinatoren, Aufbauteams und Reinigungspersonal. Führen Sie Leistungsbewertungen durch und bieten Sie fortlaufende Schulungen und Weiterentwicklungen an. Entwickeln Sie einen langfristigen Plan für die Modernisierung von Veranstaltungszentren unter Berücksichtigung technologischer Fortschritte und Branchentrends. Planen und budgetieren Sie den Austausch von Einrichtungsgegenständen und Geräten, um eine moderne und attraktive Einrichtung aufrechtzuerhalten. Ebenenbeschreibung: Auf dieser Ebene werden den Mitarbeitern Verantwortlichkeiten zugewiesen, die die Leitung oder das Management eines wichtigen Programms, einer Abteilung, einer Einheit oder einer Funktion mit großem Umfang und Umfang umfassen. Zu den Aufgaben gehören Programmentwicklung, Leitung, Planung und Bewertung sowie die Organisation und Koordinierung von Programmdiensten und -aktivitäten. Den Amtsinhabern wird die administrative Freiheit eingeräumt, alle Phasen der für ihren Abschluss erforderlichen Arbeiten im Rahmen allgemeiner Programmrichtlinien zu planen, zu entwickeln und zu organisieren. Ausbildung und Erfahrung Die Anforderungen an Bildung und Erfahrung auf dieser Ebene bestehen aus einem Bachelor-Abschluss und vier Jahren Berufserfahrung in der Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung, davon ein Jahr in Aufsichts- oder Verwaltungsfunktion; oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, wobei jedes Jahr der erforderlichen Ausbildung durch ein Jahr technische Verwaltungserfahrung* oder Berufserfahrung in der Wirtschaft oder öffentlichen Verwaltung ersetzt wird. Ein Jahr Berufserfahrung in der technischen Verwaltung* kann nur für ein Jahr der erforderlichen Berufserfahrung angerechnet werden. *Technische Verwaltungserfahrung umfasst hochkomplexe Büroarbeiten, die unter der direkten Aufsicht eines professionellen Vorgesetzten oder Managers erworben werden. HINWEIS: Für die erforderliche Berufserfahrung in einer Aufsichts- oder Verwaltungsfunktion ist kein Ersatz zulässig. Unterstützt von JazzHRdSjZmrU9J6 Mehr anzeigen Weniger anzeigen Lizenzverwaltung und versprochene Bereitstellung