Notfallmanager in DAI Global LLC

Büro in Kiew/Odesa

Prozess zur Einreichung von Lebensläufen

Alle Kandidaten müssen ein Anschreiben und einen aktuellen Lebenslauf einsenden (nicht mehr). (mehr als vier Seiten) ausschließlich in englischer Sprache an die E-Mail-Adresse [email protected]. Zu einem Vorstellungsgespräch werden nur ausgewählte Kandidaten mit einschlägiger Berufserfahrung eingeladen.

PROJEKTINFORMATIONEN

UNTERSTÜTZUNG DER GETREIDEEXPORTLOGISTIK IM RAHMEN DER AGRI-UKRAINE-INITIATIVE

PROJEKTINFORMATIONEN

UNTERSTÜTZUNG DER GETREIDEEXPORTLOGISTIK p>

Das Projekt „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ ist einer der wichtigsten Partner von USAID, das die Initiative umsetzt „Entwicklung der Nachhaltigkeit der Landwirtschaft (im Folgenden: AGRI-Ukraine), deren Budget 350 Millionen Dollar beträgt. Diese Initiative wurde 2022 mit dem Ziel ins Leben gerufen, den Getreideexport aus der Ukraine zu steigern und die durch den Krieg verschärfte globale Nahrungsmittelkrise zu überwinden. Im Rahmen der AGRI-Ukraine-Initiative arbeitet das Projekt „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ mit staatlichen und privaten Unternehmen zusammen und investiert in den Transport und Umschlag dringend benötigter Getreideprodukte

VERBESSERUNG DER INFRASTRUKTUR

< p>Die „Wirtschaftliche Unterstützung der Ukraine“ unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für Wiederaufbau und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, bei der Modernisierung von 42 ukrainischen Kontrollpunkten (BCP). ). Eine moderne und effizientere Grenzinfrastruktur und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, sodass die Ukraine ihren Handel ausbauen und sich auf die EU-Integration zubewegen kann.

ENERGIEUNTERSTÜTZUNG UND ERNEUERUNG

Als Einheit Als eine der flexibelsten Aktivitäten von USAID zur Reaktion auf neue und/oder dringende Bedürfnisse erweitert ERA seine Interventionen, die ukrainischen Unternehmen, Gemeinden und Einzelpersonen in der Herbst-Winter-Periode (September 2024 – Dezember 2025) helfen. Ziel ist es, die Auswirkungen auf die Bevölkerung und die Wirtschaft der Ukraine angesichts der jüngsten Stromknappheit zu minimieren. Es handelt sich um eine adaptive Komponente, und ERA kann auch auf andere Notfallbedürfnisse im Zusammenhang mit der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf die kritische Infrastruktur der Ukraine reagieren.

Über die Position

Der Manager für Energieunterstützung und -wiederherstellung ist ein wichtiges Mitglied des ERA-Teams und spielt eine wichtige Rolle bei der Einhaltung von Energievorschriften, Energielösungen und der Entwicklung von Energiesystemen. Er/Sie ist für die technische Unterstützung der Energieanalyse für die Aktivitäten des AGRI-, BCP- und EER-Teams verantwortlich und koordiniert Feldtests, Berichte über Standorte, Ausrüstung und Materialien, die für die Montage und Inbetriebnahme von Energieanlagen erforderlich sind, und verwaltet die damit verbundene Dokumentation mit Energie. Der Energy Support and Recovery Manager leitet ein Team von Energiespezialisten und Koordinatoren, arbeitet eng mit dem technischen Personal der AGRI- und BCP-Teams zusammen und berichtet an den Direktor für Umweltschutz und Notfallmaßnahmen.

Verantwortlichkeiten :

Abschätzung der Energiereaktion:

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Beobachtenв'язкових вимог операційної політики USAID, включаючи фактори енергетичного реагування та заходи зниження впливу, визначені в положеннях та правилах про «Первинне екологічне дослідження» (IEE), «Екологічну оцінку» (EA) та «Оцінку впливу на навколишнє середовище» (ОВНС), за потреби, в ході розробки та реалізації інструментів для діяльності ERA.

Моніторити діяльність Проєкту ERA щодо впливу на енергетичне реагування та звітувати про відповідність українським енергетичним законам і політиці екологічної безпеки USAID.

Спільно з директором з охорони навколишнього середовища та реагування на надзвичайні ситуації, працювати над забезпеченням того, щоб діяльність ERA відповідала енергетичним заходам і екологічним стандартам USAID ERA.

Координувати виїзди на місце для оцінки відповідності постачальників та отримувачів грантів у сфері енергетичного реагування та надавати рекомендації, щодо енергетичного реагування та зменшення екологічних ризиків.

Наглядати за реалізацією заходів з реагування на енергетичні потреби та заходів щодо пом'якшення наслідків на екологію.

За потреби проводьте навчання з реагування на енергетичні ситуації та надавайте технічну допомогу постачальникам, бенефіціарам та грантоотримувачам.

Контролювати перевірку тестів та аналізу потенційного енергетичного реагування і екологічних небезпек.

Виконати додаткові доручення, на вимогу старшого керівництва ERA, щоб забезпечити відповідність регламентам та політикам USAID і України, щодо енергетики та охорони навколишнього середовища.

Виконувати інші завдання за вказівкою старшого керівництва ERA.

Управління персоналом:

• Керувати командою з трьох спеціалістів з енергетичних реагувань, координувати їхні поїздки на місця роботи та до об’єктів бенефіціарів.
• Керувати навантаженням кожної команди, встановлювати чіткі цілі на кожний річний період, контролювати продуктивність та оцінювати результати, надані кожним працівником щодо енергетичної реакції та екологічної відповідності діяльності ERA.
• Надавати рекомендації, координувати та консультувати щодо досягнення цілей, встановлених у Плані роботи з енергетичного реагування ERA;
• Розвивати потенціал персоналу у виконанні процедур енергетичного реагування та відповідності екологічним вимогам; навчати та надавати підтримку персоналу для стимулювання ідей та формулювання плану реалізації для досягнення цілей;
• Забезпечуйте регулярний зворотній зв’язок, щодо виконаної роботи, контролюйте, щоб підлеглі завжди «робили все так як потрібно», дотримувались зобов’язань, не йшли на компроміси і відстоювали те, що правильно. 
• Допомагайте підлеглим у навчанні та адаптації на основі успіхів і невдач; слухайте, будьте чуйними та асертивними до потреб і обставин.

Комунікація та підзвітність: 

• Спільно з директором з комунікацій, представляти ERA в професійній манері для ключових аудиторій;
• Контролювати складання Звітів про енергетичне реагування для керівництва ERA на регулярній основі;
• Наглядати за відповідністю енергетичного реагуваder Begünstigten durch Überprüfung von Berichten, Korrespondenz, Besuchen vor Ort usw.
• Erstellen Sie vierteljährlich genaue und zeitnahe Fortschrittsberichte und tragen Sie zur Erstellung von Jahresberichten bei.
• Erledigen Sie andere Aufgaben die Anweisungen seines direkten Vorgesetzten, des Projektleiters und seines Stellvertreters. Qualifikationen: Hochschulausbildung im Bereich Energiesystemmanagement, Energietechnik, Energieprojektmanagement, Management erneuerbarer Energien usw.
• Praktische Erfahrung in der Energiesektor der Ukraine und ein klares Verständnis der technischen Compliance-Verfahren, einschließlich Bauwesen.
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Teammanagement.
• Mindestens 5 Jahre
• Erfahrung mit internationalen Projekten und USAID ist von Vorteil.
• Erfahrung mit international finanzierten Projekten ist von Vorteil.
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind ein Muss, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Erfahrung in der Erstellung technischer Berichte und Datenmanagement. 
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammenzuarbeiten und sich zu koordinieren.

WIR BIETEN

Laufzeit des Arbeitsvertrags: 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Leistungspaket:

< li>28 Kalendertage Jahresurlaub;
• 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr;
• Krankenversicherung für ERA-Mitarbeiter und ihre Familien;
• Lebensversicherung für ERA-Mitarbeiter und eines ihrer Familienangehörigen;
• Deckung aller Reisekosten;
• Eine militärische Buchung ist möglich und vorausgesetzt, Sie sind im entsprechenden Militärregister eingetragen
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 Startdatum: August 2024

Alle qualifizierten Bewerber haben Anspruch auf eine Anstellung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderung , Alter oder geschützter Veteranenstatus.

Einreichungsfrist für die Zusammenfassung: 20. August 2024.

ÄRA-HINTERGRUND

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAIDs Economic Resilience Activity (ERA) ist einer der Hauptpartner von USAID bei der Umsetzung der 350 Millionen US-Dollar teuren Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine), die 2022 zur Stärkung der ukrainischen Landwirtschaft ins Leben gerufen wurde Exporte zu steigern und die durch den Krieg verschärfte globale Ernährungskrise zu lindern. Im Rahmen von AGRI-Ukraine arbeitet ERA mit öffentlichen und privaten Unternehmen zusammen, um dringend benötigte Getreidetransport- und Umschlaginvestitionen zu ergänzen und zu nutzen.

INFRASTRUKTURVERBESSERUNGEN

ERA unterstützt auch direkt die Regierung der Ukraine, einschließlich der Staatlichen Agentur für die Wiederherstellung und Entwicklung der Infrastruktur der Ukraine (SARDI), des Staatlichen Zolldienstes und der Ukrainischen Eisenbahnen, um 42 Grenzübergangsstellen (BCPs) der Ukraine zu modernisieren. Moderne und effizientere Grenzinfrastrukturen und Zollverfahren werden die Exportkosten senken und die Exportkapazität erhöhen, wodurch die Ukraine skalieren kanne handeln und seinen Weg zur EU-Integration vorantreiben.

ENERGIE- UND NOTFALLREAKTIONSUNTERSTÜTZUNG 

Als eine der flexibelsten Aktivitäten von USAID, die auf neu entstehende und/oder Notfallbedürfnisse reagiert, erweitert ERA seine Aktivitäten Interventionen zur Unterstützung ukrainischer Unternehmen, Gemeinden oder Einzelpersonen im Herbst und Winter (September 2024 – Dezember 2025). Ziel ist es, die Auswirkungen auf die ukrainische Bevölkerung und Wirtschaft angesichts der jüngsten Energiedefizite zu minimieren. Dies ist eine adaptive Komponente und ERA muss angesichts der anhaltenden russischen Aggression und Angriffen auf die kritische Infrastruktur der Ukraine möglicherweise auch auf andere Notfallbedürfnisse reagieren.

JOBÜBERSICHT 

Der Emergency Response Manager ist dafür verantwortlich, die Entwicklung und Verwaltung kritischer Notfallreaktionen und Energieinterventionen sicherzustellen, angefangen bei der Planung, Beschaffung, Lieferung und Überwachung der Ausrüstung bis hin zu den damit verbundenen Installationsdiensten. Der Emergency Response Manager ist ein wichtiges Mitglied des ERA-Teams und spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Einhaltung von Energievorschriften, der Entwicklung von Energielösungen und energietechnischen Systemen. Er/Sie ist in enger Zusammenarbeit mit den Teams von ERA AGRI, BCP und EER für die Analyse des technischen Energiebedarfs, den Auswahlprozess der Begünstigten und die geplante Wirkung verantwortlich. Der Emergency Response Manager koordiniert Besuche vor Ort, berichtet über Standorte, Geräte und Materialien, die für die Montage und Inbetriebnahme von Energieanlagen erforderlich sind, und führt die strom- und energiebezogene Dokumentation. Der Emergency Response Manager beaufsichtigt Energiespezialisten und Koordinatoren, arbeitet eng mit dem technischen Personal von AGRI und BCP zusammen und berichtet an den Direktor für Umwelt und Notfallreaktion.

VERANTWORTLICHKEITEN:< /strong>

Energiereaktionsbewertung:

• Beachten Sie die verbindlichen Betriebsrichtlinienanforderungen von USAID unter Einbeziehung von Energiereaktionsfaktoren und Abhilfemaßnahmen, die in IEEs, EAs, und EISs, soweit angemessen, in den Entwurf und die Umsetzungsinstrumente für ERA-Aktivitäten.
• Überwachen Sie die Projektaktivitäten hinsichtlich der Auswirkungen auf die Energiereaktion und berichten Sie über die Einhaltung der ukrainischen Energievorschriften und der USAID-Umweltpolitik;
• Verfolgen Sie die Begünstigten über den Standort, das Budget und die Auswirkungen der EER-Unterstützung.
• In Abstimmung mit dem Direktor für Umwelt und Notfallmaßnahmen sorgen Sie dafür, dass die ERA-Aktivitäten mit der Energiereaktion der USAID ERA in Einklang stehen und Umweltstandards;
• Koordinieren Sie Besuche vor Ort, um die Einhaltung der Energiemaßnahmen durch Anbieter und Zuschussempfänger zu bewerten, und bieten Sie Leitlinien für Energiemaßnahmen und die Minderung von Umweltgefahren;
• Beaufsichtigen und überwachen Sie die Umsetzung der Energiemaßnahmen vor Ort Reaktions- und Umweltminderungsmaßnahmen;
• Führen Sie bei Bedarf Energiereaktionsschulungen und technische Unterstützung für Anbieter, Begünstigte und Zuschussempfänger durch;
• Überwachen Sie die Überprüfung von Tests und die Analyse potenzieller Energiereaktions- und Umweltgefahren;
• Ergreifen Sie zusätzliche Maßnahmen, die von COP und DCOP gefordert werden, um die Einhaltung der Strom-, Energie- und Umweltschutzvorschriften von USAID und der Ukraine sicherzustellen, und pRichtlinien;
• Führen Sie andere Aufgaben gemäß den Anweisungen der ERA-Geschäftsleitung aus.

Personalaufsicht:

• Leitung des Teams aus drei Energieexperten, Koordinierung ihrer Reisen zu den Standortfeldern und den Standorten der Begünstigten; 
• Verwalten Sie die Arbeitsbelastung für jedes Teammitglied, legen Sie klare Ziele für jeden Jahreszeitraum fest, überwachen Sie die Leistung und bewerten Sie die von jedem Mitarbeiter bereitgestellten Ergebnisse im Hinblick auf Energiereaktion und Umweltkonformität der ERA-Aktivitäten. 
• Bereitstellung von Anleitungen, Koordinierung und Beratung bei der Erreichung der im ERA-Arbeitsplan für Energiereaktionen festgelegten Ziele.
• Stärkung der Kapazitäten des Personals bei der Durchführung von Energiereaktions- und Umwelt-Compliance-Verfahren; Coachen und befähigen Sie die Mitarbeiter, Ideen zu katalysieren und einen Umsetzungsplan zu formulieren, um die Ziele zu erreichen.
• Geben Sie regelmäßiges Leistungsfeedback und stellen Sie sicher, dass die Untergebenen immer „das Richtige tun“, Verpflichtungen einhalten, keine Abstriche machen usw Setzen Sie sich in einem kollaborativen und respektvollen Umfeld für das ein, was richtig ist.
• Unterstützen Sie Ihre Untergebenen dabei, aus Erfolgen und Misserfolgen zu lernen und sich daran anzupassen. Hören Sie zu, reagieren Sie flexibel auf die Bedürfnisse und Umstände und pflegen Sie sinnvolle Beziehungen mit dem ERA-Team und externen Partnern.

Kommunikation und Berichterstattung: 

• Vertreten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Direktor für Kommunikation die ERA auf professionelle Weise gegenüber den wichtigsten Zielgruppen und fördern Sie die Aufmerksamkeit für Energiereaktionen.
• Überwachen Sie regelmäßig die Erstellung der Energiereaktionsberichte für das ERA-Management Basis; 
• Überwachen Sie die Einhaltung der Auszeichnungen im Rahmen der Energy Response durch die Überprüfung von Berichten, Korrespondenz, Besuchen vor Ort usw. 
• Erstellen Sie vierteljährlich genaue und zeitnahe Fortschrittsberichte und tragen Sie zur Vorbereitung des Jahresberichts bei Berichte;
• Führen Sie andere Aufgaben aus, die Ihnen vom Direktor für Umwelt und Notfallmaßnahmen, DCOP und COP zugewiesen wurden.

QUALIFIKATIONEN

• Fortgeschrittener Abschluss in Energietechnik, Energiemaschinenbau, Energietechnik-Projektmanagement, Management erneuerbarer Energiequellen oder ähnlichem. 
• Praktische Erfahrung in ukrainischen Energie- und technischen Compliance-Verfahren, einschließlich Bauwesen.
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Teammanagement.
• Mindestens 5 Jahre relevant Berufserfahrung.
• Berufserfahrung mit international geförderten Projekten und USAID ist von Vorteil.
• Fachliche fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift. 
• Erfahrung in der Erstellung technischer Berichte und der Verwaltung von Daten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammenzuarbeiten und zu koordinieren.

JOBERWARTUNGEN:

In dieser Position wird von Ihnen erwartet, dass Sie die vier Grundwerte des DAI teilen: 

• Integrität: sich zu höflichem und ethischem Verhalten verpflichten, sich an die Regeln halten und das Richtige tun; 
• Verantwortung: Seien Sie gegenüber Kunden, Partnern, Zuschussempfängern, Begünstigten, Kollegen und den Gemeinden, in denen wir arbeiten, rechenschaftspflichtig. Wenn Sie zu kurz kommen, übernehmen Sie die Verantwortung und reparieren esDas Problem lösen und es beim nächsten Mal richtig machen;
• Exzellenz: die höchsten technischen und professionellen Standards in Bezug auf Innovation, Lernen und Service einhalten;
• Global Citizenship: respektieren Sie die kulturelle Vielfalt und behandeln Sie jeden überall mit Professionalität und Würde, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen. 

WIR BIETEN

Vertragsdauer: 12-monatiger Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Leistungspaket:

• 28 Kalendertage Jahresurlaub
• 10 Tage bezahlter Urlaub für das innere Wohlbefinden pro Jahr< /li>
• Krankenversicherung für ERA-Mitarbeiter und ihre Familien
• Lebensversicherung für ERA-Mitarbeiter
• Abdeckung aller Kosten für Geschäftsreisen
• Militärische Reservierung ist möglich und wird gewährt, wenn Sie im entsprechenden Militärregister eingetragen sind

Beginndatum: August 2024

Bewerbungsverfahren

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht länger als vier Seiten) auf Englisch an [email protected] 

senden

Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran.

Abschluss Bewerbungstermin: 20. August 2024.

Weitere Informationen zu DAI GLOBAL LLC finden Sie auf unserer Website era-ukraine.org.ua.