Notfallprojektleiter in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern wiederherzustellen. Der Einsatz des Notfallprojektbeauftragten unter der Aufsicht des Notfallprojektkoordinators und mit der technischen Unterstützung des Projektkoordinators WASH/Shelter and Partnership Der Koordinator wird für die rechtzeitige Umsetzung des Notfallreaktionsmechanismus (ERM) von ACTED in der Ostukraine verantwortlich sein. Der Notfallprojektbeauftragte wird bei der Planung, Umsetzung und Berichterstattung des ERM von ACTED unterstützen, was die Bereitstellung wesentlicher Elemente in WASH und Shelter umfasst und Nahrungsmittelhilfesektoren in Frontgebiete. Basierend auf den Projektanforderungen, dazu kann aber auch die Durchführung von Bedarfsanalysen, die Koordinierung und Verwaltung der Verteilung humanitärer Hilfe sowie die Koordination mit lokalen Behörden, lokalen Partnern und anderen Interessengruppen gehören, um eine rechtzeitige und effektive Projektumsetzung sicherzustellen. Funktionen: Projektplanung Gemeinsam mit dem Koordinator für Notfallprojekte und dem Das Emergency Response Team (ERT) unterstützt bei der Planung der Phasen der Projektumsetzung in seinem Gebiet. Bietet Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme an Treffen mit externen Teilnehmern, um die Koordinierung zwischen lokalen Behörden, humanitären Organisationen und UN-Agenturen zu verbessern und eine reibungslose Projektumsetzung zu ermöglichen Verbesserung und notwendige Änderungen der Aktivitäten auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse und Best-Practice-Anleitungen (ACTED interne und externe Cluster-Anleitung). Projektumsetzung Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Koordinator für Notfallprojekte und dem entsprechenden Projektteam die Umsetzung der relevanten Projektaktivitäten. Dies kann Folgendes umfassen, ist aber nicht beschränkt auf: – Durchführung schneller Bedarfsanalysen vor Ort; – basierend auf Bewertungsdaten, Unterstützung bei Identifizierung spezifischer Projektstandorte – Verwaltung der Verteilungen auf sichere und transparente Weise sowie Vorbereitung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vervollständigung aller relevanten Projektdokumentationen – Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für CSOs bei der Umsetzung von Aktivitäten im Zielgebiet, einschließlich Überwachungsbesuchen und Bereitstellung relevanter und konstruktiver Rückmeldungen; um sicherzustellen, dass die erforderlichen Meilensteine ​​gemäß dem Projektplan erreicht werden; - kontinuierliche Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, lokalen Organisationen und anderen Interessengruppen, um Projektaktualisierungen zu kommunizieren und relevante Genehmigungen, Zusammenarbeit oder Unterstützung anzufordern (sofern zutreffend). Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten zielgerichtet sind die am stärksten gefährdeten Personen und die Begünstigten werden im Einklang mit den relevanten programmatischen Zielgruppenkriterien und Geberrichtlinien sowie im Einklang mit den ACTED-Standards ausgewählt. Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten im Einklang mit dem vorab festgelegten Arbeitsplan und den Projektindikatoren, zusammen mit der NotfallprojektkoordinationInator und ERT und ergreifen Sie bei Bedarf geeignete Schritte zur Anpassung der Projektaktivitäten. Antizipieren und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während der Projektumsetzung, einschließlich der Mitwirkung am Projektrisikoregister von ACTED. Identifizieren Sie schnell Probleme, die dazu führen können programmatisches Risiko oder Reputationsrisiko für ACTED und seine Spender und:- Verweisen Sie solche Probleme unverzüglich an den Gebietskoordinator und das zuständige Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (sofern zutreffend); und – sofern gewünscht, sich an den Prozessen/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken zu beteiligen. Auf Wunsch externe Kommunikationsmaterialien entwickeln und deren ordnungsgemäße Präsentation/Verteilung an humanitäre Partnerorganisationen, staatliche und lokale Behörden sicherstellen (direkt oder je nach Anweisung über das ACTED-Verbindungsteam). ). Interne Berichterstattung und Koordination. Arbeiten Sie regelmäßig mit den Logistik- und/oder Finanzteams zusammen, um die FLAT-Verfahren des Projekts zu erleichtern. Erfahrung und Fähigkeiten: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im humanitären und/oder Entwicklungssektor (dringend bevorzugt). Universitätsausbildung in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, öffentliche Verwaltung, Forschung oder ein relevanter Bereich werden als Vorteil angesehen. Verfügbar für Reisen zu Siedlungen in der Nähe der Frontlinie, in sicherheitskritischen Umgebungen und für mögliche Übernachtungen in ACTED-Stützpunkten (Kiew, Sumy, Dnipro und andere). , für bis zu 20 % der Zeit).Gute Kenntnisse der Funktionsweise lokaler Regierungssysteme.Vorherige Erfahrung im Verfassen von Berichten und Memos sowie beim Erstellen von Präsentationen.Nachgewiesene Fähigkeit, autonom und aus der Ferne zu arbeiten, mit ausgeprägten Berichtskompetenzen.Nachgewiesene Arbeitsfähigkeit in Microsoft Excel, Word und Outlook.Fließende Ukrainischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Englisch sind erforderlich (bevorzugt).Motiviert, als Teil einer Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten.Ми Регулярний перегляд зарплат;28 календарних днів відпустки на рик;Дружня мультикультурна. команда;Комфортни „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber.“ sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“