Notfallprojektleiter in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Notfallprojektbeauftragte, unter der Aufsicht des Notfallprojektkoordinators und mit dem Die technische Unterstützung des Projektkoordinators WASH/Shelter und des Partnerschaftskoordinators wird für die rechtzeitige Umsetzung des Notfallreaktionsmechanismus (ERM) von ACTED in der Ostukraine verantwortlich sein.

Der Notfallprojektbeauftragte wird bei der Planung und Umsetzung unterstützen und Berichterstattung über das ERM von ACTED, das die Bereitstellung wesentlicher Güter in den Bereichen WASH, Unterkünfte und Nahrungsmittelhilfe für Frontgebiete umfasst. Basierend auf den Projektanforderungen, dazu können jedoch auch die Durchführung von Bedarfsanalysen, die Koordinierung und Verwaltung der Verteilung humanitärer Hilfe sowie die Koordinierung mit lokalen Behörden, lokalen Partnern und anderen Interessengruppen gehören, um eine rechtzeitige und effektive Projektumsetzung sicherzustellen.

Funktionen :

I. Projektplanung:

• Gemeinsam mit dem Notfallprojektkoordinator und dem Emergency Response Team (ERT) unterstützen sie die Planung der Phasen der Projektumsetzung in ihrer Region.
• Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme an Treffen mit externen Teilnehmern, um die Koordination zwischen lokalen Behörden, humanitären Organisationen und UN-Agenturen zu verbessern und eine reibungslose Projektumsetzung zu ermöglichen. 
• Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten fördern und austauschen, basierend auf gewonnenen Erkenntnissen und Best-Practice-Anleitungen (ACTED interne und externe Cluster-Anleitung).

II. Projektumsetzung:

• Gemeinsam mit dem Koordinator für Notfallprojekte und dem entsprechenden Projektteam unterstützen Sie die Umsetzung der relevanten Projektaktivitäten. Dies kann unter anderem Folgendes umfassen: um:

a) schnelle Bedarfsanalysen vor Ort durchzuführen;

b) auf der Grundlage von Bewertungsdaten bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte zu helfen

c) Verteilungen auf sichere und transparente Weise verwalten und alle relevanten Projektdokumentationen vorbereiten und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß ausgefüllt werden;

d) Unterstützung und Anleitung für CSOs bei der Umsetzung von Aktivitäten im Zielgebiet, einschließlich Überwachungsbesuchen und Bereitstellung relevanter und konstruktiver Rückmeldungen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Meilensteine ​​gemäß dem Projektplan erreicht werden;

e) kontinuierliche Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, lokalen Organisationen und anderen Interessengruppen, um Projektaktualisierungen zu kommunizieren und relevante Genehmigungen anzufordern, Zusammenarbeit oder Unterstützung (sofern zutreffend).

• Stellen Sie sicher, dass dieDie Aktivitäten richten sich an die am stärksten gefährdeten Personen und die Begünstigten werden im Einklang mit den relevanten programmatischen Zielgruppenkriterien und Geberrichtlinien sowie im Einklang mit den ACTED-Standards ausgewählt.
• Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten im Einklang mit dem vorab festgelegten Arbeitsplan und Projektindikatoren, zusammen mit dem Koordinator für Notfallprojekte und ERT, und ergreifen Sie geeignete Schritte, um die Projektaktivitäten bei Bedarf anzupassen.
• Antizipieren und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während der Projektumsetzung. einschließlich eines Beitrags zum Projektrisikoregister von ACTED.
• Identifizieren Sie schnell Probleme, die zu einem programmatischen oder Reputationsrisiko für ACTED und seine Spender führen können, und:

a) melden Sie diese unverzüglich weiter Probleme an den Bereichskoordinator und das relevante Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (sofern zutreffend); und

b) bei Bedarf an Prozessen/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein.

• Bei Bedarf externe Kommunikationsmaterialien entwickeln und deren ordnungsgemäße Präsentation/Verteilung sicherstellen an humanitäre Partnerorganisationen sowie staatliche und lokale Behörden (direkt oder über das ACTED-Verbindungsteam nach Anweisung).

III. Interne Berichterstattung und Koordination:

• Arbeiten Sie regelmäßig mit den Logistik- und/oder Finanzteams zusammen, um die FLAT-Verfahren des Projekts zu erleichtern.

Erfahrung und Fähigkeiten

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im humanitären und/oder Entwicklungssektor (stark). bevorzugt).
• Eine Universitätsausbildung in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, öffentlicher Verwaltung, Forschung oder einem relevanten Bereich wird als Vorteil angesehen.
• Verfügbar für Reisen zu den Siedlungen in der Nähe von an vorderster Front, in sicherheitskritischen Umgebungen und für mögliche Übernachtungen in ACTED-Stützpunkten (Kiew, Charkiw, Sumy und andere, für bis zu 20 % der Zeit).
• Gute Kenntnisse der Arbeitsweise vor Ort Regierungssysteme.
• Vorherige Erfahrung im Verfassen von Berichten und Memos sowie beim Erstellen von Präsentationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, autonom und aus der Ferne zu arbeiten, mit ausgeprägten Berichtskompetenzen
• Nachgewiesen Fähigkeit, mit Microsoft Excel, Word und Outlook zu arbeiten.
• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich (bevorzugt).
• Motiviert, als Teil eines zu arbeiten Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld, die Flexibilität und die Fähigkeit zur Einhaltung enger Fristen erfordert

Eine amtlich zugelassene Plattform, eine offizielle Website, die gehandelt hat; тної плати;< li style="font-weight: 400">28 neue Tage, die auf dem Markt verfügbar sind;

Bewerbungseinreichung:

Interessierte Bewerber sollten einen Lebenslauf auf Englisch oder Ukrainisch mit Angabe der Position einsenden im Betreff des Anschreibens, auf das sie sich bewerben (Nachrichten ohne Angabe der Stelle werden nicht berücksichtigt). Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. ACTED setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“