Notfallprojektassistent in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern wiederherzustellen. FUNKTIONEN Projektplanung Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Emergency Response Team die Planung von Projektumsetzungsphasen in Ihrer Region und notwendige Änderungen der Aktivitäten auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices (interne und externe Leitung des ACTED-Clusters. Projektumsetzung. Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Notfallreaktionsteam die Umsetzung relevanter Projektaktivitäten, die Folgendes umfassen können, aber nicht darauf beschränkt sind). Folgendes: Unterstützung bei der Durchführung schneller Bedarfsanalysen vor Ort; Durchführung und Überwachung der Verteilung auf sichere und transparente Weise sowie Vorbereitung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Fertigstellung aller relevanten Projektdokumentationen. Unterstützung der Dateneingabe und Qualitätskontrolle der Risikodaten der Begünstigten. Pflegen Sie telefonisch und persönlich - Nehmen Sie vor und während der Verteilung Kontakt mit den Begünstigten auf. Nehmen Sie alltägliche Störungen/Probleme vorweg und beheben Sie alle unvorhergesehenen Probleme während der Projektumsetzung, einschließlich der Mitwirkung am Projektrisikoregister von ACTED. Identifizieren Sie umgehend Probleme, die zu Programm- oder Reputationsrisiken führen können ACTED und seine Spender und: solche Fragen umgehend an den Notfallkoordinator des Projekts und das zuständige Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (nach Bedarf) weiterleiten; und auf Anfrage an den Prozessen/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein. Interne Berichterstattung und Koordination. Regelmäßige Zusammenarbeit mit Logistik- und/oder Finanzteams, um die FLAT-Verfahren des Projekts zu erleichtern. Erfahrung und Fähigkeiten. Bereitschaft, in Gemeinden zu reisen, die sich in der Nähe der Linienkollision befinden schwierige Sicherheitsbedingungen sowie möglicherweise häufige Übernachtungen in ACTED-Stützpunkten (Dobropillia, Charkiw, Dnipro und andere, bis zu 60 % der Zeit). Gute Kenntnisse der lokalen Regierungssysteme sind wünschenswert Um in einem Team in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität und die Fähigkeit erfordert, unter engen Fristen zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre Bereitschaft, zu anderen ACTED-Büros zu reisen. Gemeinsam mit dem Emergency Response Team (ERT) unterstützen Sie die Planung Förderung und Austausch von Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse und Best-Practice-Anleitungen (ACTED interne und externe Cluster-Projektumsetzung) Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Emergency Response Team die Umsetzung der relevanten Maßnahmen Zu den Projektaktivitäten gehören unter anderem: Unterstützung bei der Durchführung von SchnellprojektenBedarfsanalysen vor Ort; Implementiert und überwacht Verteilungen auf sichere und transparente Weise und bereitet alle relevanten Projektdokumentationen vor und stellt sicher, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen sind; Unterstützt bei der Dateneingabe und Überprüfung der Datenqualität der Begünstigtenrisiken. Unterstützung bei der telefonischen und persönlichen Kontaktaufnahme mit Begünstigten im Vorfeld und während der Verteilung. Erkennen und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während der Projektumsetzung, einschließlich der Mitwirkung am Projektrisikoregister von ACTED. Identifizieren Sie schnell Probleme, die zu einem programmatischen oder Reputationsrisiko für ACTED und seine Spender führen können. und:Solche Probleme unverzüglich an den Notfallprojektkoordinator und das zuständige Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (sofern zutreffend) weiterleiten; und auf Wunsch an den Prozessen/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein. Interne Berichterstattung und Koordination. Regelmäßige Zusammenarbeit mit den Logistik- und/oder Finanzteams, um die FLAT-Verfahren des Projekts zu erleichtern. Erfahrung und Fähigkeiten. Verfügbar für Reisen zu den Siedlungen in der Nähe der Front. in sicherheitstechnisch anspruchsvollen Umgebungen und für mögliche häufige Übernachtungen in ACTED-Stützpunkten (Dobropillya, Charkiw, Dnipro und andere, für bis zu 60 % der Zeit). Gute Kenntnisse der Funktionsweise lokaler Regierungssysteme. Vorherige Erfahrung mit der Dateneingabe und -erfassung wünschenswert.Motiviert, als Teil einer Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, kurze Fristen einzuhalten. Es werden nur Lebensläufe in englischer Sprache berücksichtigt.Bereitschaft, zu anderen ACTED-Büros zu reisen Keine Tage відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офис у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування випробува Letzte Frist (3 Monate)._______________________________________________________________________________________________ „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“