Ökologe, stellvertretender Umweltingenieur, Administrator in SEC ECOLOGY, TOV

Projektmanager / Bürokoordinator (Umweltgenehmigungsdokumentation)

Unternehmen: LLC „SEC Ecology“ (eco.kiev.ua)

Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Kiew (linkes Ufer)
 

Über uns Unternehmen

SEK Ecology LLP ist ein führendes Unternehmen im Bereich Umweltberatung, das sich auf die Entwicklung von Genehmigungsdokumentationen (Genehmigungen für Emissionen, besondere Wassernutzung, OVD, SZZ) und die Unterstützung von Umweltprojekten spezialisiert hat.

Was getan werden muss:

Arbeit mit Kunden und Sammlung von Ausgangsdaten:
- Projektunterstützung in der Phase der Sammlung von Rohdaten von Kunden
- Bereitstellung von Kunden mit Listen der erforderlichen Dokumente entsprechend der Dienstleistung
- Beratung zu Dokumentationsanforderungen
- Systematisierung der erhaltenen Informationen in einer Excel-Tabelle
- Überprüfung der Vollständigkeit der bereitgestellten Dokumente
- Vorbereitung von Datentransferakten und technischen Aufgaben

Dokumentenzirkulation und Korrespondenz:
- Tägliche Arbeit mit Nova Poshta: Empfangen/Versenden von Paketen, Führung eines Registers, Zustellungskontrolle
- Arbeit mit Ukrposhta: Gestaltung von Einschreiben Briefe
- Sortieren der eingehenden Korrespondenz, Scannen und Übertragen von Dokumenten an Entwickler
- Registrierung eingehender und ausgehender Dokumente in Zeitschriften

Projektunterstützung in der Einreichungsphase:
- Bildung und Überprüfung von Dokumentenpaketen zur Einreichung bei staatlichen Stellen
- Organisation von Veröffentlichungen in Zeitungen und Einreichung von Anträgen bei der regionalen Staatsverwaltung/Ministerien
- Kontrolle des Eingangs von Zertifikaten, Genehmigungen und Überprüfungsergebnissen
- Vorbereitung von Dokumenten für Öffentliche Diskussionen (OBD)
- Drucken, Zusammenfügen und Vorbereiten von Dokumenten für Kunden

Koordination und Kontrolle:
- Pflege von Online-Tabellen zur Projektverfolgung
- Abstimmung mit Manager und Entwicklern Vollständigkeit der Daten
- Kontrolle von Fristen und Priorisierung von Aufgaben
- Erstellung und Pflege der Struktur von Projektordnern
- Organisation der Unterstützung des Büroalltags (Bestellung von Wasser, Schreibwaren, (Kartuschen)

Wir suchen einen Kandidaten, der Folgendes mitbringt:

Pflichtvoraussetzungen:
- Hochschulbildung (technisch, ökologisch - obligatorisch)

- Kenntnisse der Grundlagen der Ökologie und Umweltschutzgesetzgebung
- Sichere Beherrschung eines PCs (MS Office, Excel, Scannen, Drucken)
- Fähigkeit zum Lesen technischer Dokumentation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Kompetente Geschäftskommunikation (mündlich und schriftlich)
- Verantwortung, Systematik, Disziplin

Wird ein wesentlicher Vorteil sein:
- Erfahrung in der Arbeit mit Lieferdiensten (Nova Poshta, Ukrposhta)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen
- Erfahrung in der Führung von Registern und Abrechnungstabellen
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten

Persönliche Qualitäten:

-System Denken - Verständnis für Zusammenhänge in Arbeitsprozessen
-Kundenorientierung - Fähigkeit vorhanden, Kunden Anforderungen zu erklären
-Multitasking - die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig durchzuführen
-Proaktivität— Unabhängigkeit bei der Lösung von Problemen
-Kommunikationsfähigkeit – Zusammenarbeit mit Kunden, Entwicklern, Regierungsbehörden
-Stressresistenz – Arbeit mit Fristen und einem großen Informationsfluss

Projekte, mit denen Sie arbeiten müssen:

-Emissionsgenehmigungen – von der Datenerfassung bis zur Erhaltgenehmigung
-Wassernutzungsgenehmigungen – umfassend Unterstützung
-EIA (Environmental Impact Assessment) — Organisation von Veröffentlichungen und öffentlichen Diskussionen
-SZZ — Sanitär- und Schutzzonen
-Abfallmanagement — Erklärungen, Genehmigungen

Wie sieht die Arbeit aus Tag:

Morgen (30-40 Min.):  
Empfang von Nova Poshta Pakete, Dokumente sortieren, den Tag planen

Hauptarbeit (6-7 Stunden):  
Sammlung erster Daten von Kunden > Kommunikation mit Regierungsbehörden > Bildung von Dokumentenpaketen > Drucken und Scannen > Organisation von Veröffentlichungen > Kontrolle von Fristen > Verwaltungsregister

Ende des Tages (30 Min.):  
Registrierung von Sendungen durch Novaya Poshta, Aktualisierung der Buchhaltung Tabellen

 Wir bieten:

- Offizielle Anstellung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Prämien
- Stabile Arbeit im Bereich Umweltberatung
- Arbeitszeiten: Mo-Fr, Büro in Kiew
- Professionelles Team
- Schulung in den Besonderheiten der Umweltdokumentation mit klaren Anweisungen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Warum könnte Ihnen das gefallen? Job:

? Sehen Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit – vom Beginn des Projekts bis zur Erteilung einer Genehmigung  

? Eine Kombination aus analytischen und organisatorischen Aufgaben

? Mit verschiedenen Menschen kommunizieren – Kunden, Behörden, Kollegen  

? Arbeiten Sie im Bereich Ökologie – helfen Sie Unternehmen dabei, rechtlich und umweltbewusst zu arbeiten

? Strukturierte Prozesse mit klaren Anweisungen

 Antworten:

Senden Sie Ihren Lebenslauf mit der Betreffzeile „Umweltschützer, Projektmanager/Bürokoordinator“ an die E-Mail-Adresse [email protected] 

Werden Sie Teil des Teams, das Unternehmen umweltbewusst macht!