Projektmanager für E-Register in Management Sciences for Health

Die internationale gemeinnützige Organisation Management Sciences for Health (MSH)implementiert in der Ukraine das von USAID unterstützte Safe, Affordable and Effective Medicines for Ukrainers Activity (SAFEMed) sucht einen E-Registers-Projektmanager

Das Hauptziel von Der E-Register-Projektmanager soll die erfolgreiche Planung, Implementierung und Fertigstellung digitaler Register sicherstellen: des National Register of Medicines (NRM) und des National Register of Medical Devices (NRMD).

Der E-Registers-Projektmanager ist für die Organisation aller Projektabläufe, die Verwaltung der Interessengruppen und die Sicherstellung, dass Projektmeilensteine ​​rechtzeitig erreicht werden, verantwortlich.
Zu erbringende Dienstleistungen:

Projektmanagement.

• Überwachung der Ausführung eines definierten Projektplans, der wichtige Ergebnisse, Meilensteine ​​und Zeitpläne enthält.
• Koordinieren Sie die Arbeit mit relevanten Stakeholdern, einschließlich Experten des Gesundheitsministeriums, des staatlichen medizinischen Dienstes, des nationalen Gesundheitsdienstes der Ukraine, des staatlichen Expertenzentrums (SEC) und anderer Interessengruppen, um Projektanforderungen zu sammeln und zu berücksichtigen.
• Gewährleistung der Einhaltung behördlicher Anweisungen und Standards bezüglich der Einführung von NRM und NRMD.
  Überwachung und Verfolgung des Projektfortschritts, Identifizierung und Minderung von Risiken und Problemen.
• Koordination der Entwicklung des „Akzeptanzprogramms und der Methodik“ für beide Register.
• Koordinierung von Maßnahmen, die für die erfolgreiche Durchführung von Registern unerlässlich sind.

Stakeholder-Management

• Planen und organisieren Sie regelmäßig Treffen mit wichtigen Stakeholdern.
• Erleichtern Sie eine effektive Kommunikation zwischen Stakeholdern, indem Sie Projektziele, -fortschritte und -herausforderungen klar kommunizieren.
• Lösen Sie Bedenken von Stakeholdern, steuern Sie Erwartungen und geben Sie zeitnah Projektstatus- und Meilensteinaktualisierungen .
• Identifizieren und interagieren Sie mit wichtigen Stakeholdern, um Feedback zu sammeln,
  Konflikte zu lösen und die Ausrichtung der Projektziele sicherzustellen.

Projektberichte

• Erstellen Sie regelmäßige Projektstatusberichte, die wichtige Projektmeilensteine, Risiken und Schwierigkeiten hervorheben.
• Bereitstellen von Projektaktualisierungen für Stakeholder, einschließlich Projektfortschritt
  Hindernisse und Abhilfelösungen.
• Projektdokumentation, wie Projektpläne, Besprechungsprotokolle, Risikoprotokolle und Änderungsanfragen, muss dokumentiert und gepflegt werden.

Qualitätsgarantie

• Koordinieren Sie Qualitätssicherungsprozesse, um Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität der Daten innerhalb von NRM- und NRMD-Projekten sicherzustellen.
• Führen Sie regelmäßige Audits und Inspektionen durch um sicherzustellen, dass gesetzliche Richtlinien und Anforderungen eingehalten werden.
• Arbeiten Sie mit relevanten Teams zusammen, um etwaige Qualitätsprobleme zu lösen und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

Projektabschluss

• Sorgen Sie für einen reibungslosen Projektabschluss, indem Sie die vertraglich definierten Projektabschlussartefakte verwalten.
• Führen Sie Überprüfungen durch, um Projektergebnisse zu bewerten und Feedback einzuholen von Stakeholdern.
• CooPlanung der Projektübertragung an operative oder laufende Wartungsteams.

Erforderliche Erfahrung und Ausbildung:

• Bachelor-Abschluss in Projektmanagement, Betriebswirtschaft,
  Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
• Master-Abschluss wird bevorzugt.

< strong>Erfahrung:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder im IT-Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Großprojekten mit mehrere
  Stakeholder.
• Erfahrung in der Leitung von Projekten im Zusammenhang mit E-Registern oder ähnlichen Systemen ist äußerst wünschenswert.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, insbesondere im Gesundheitswesen, ist sehr wünschenswert von Vorteil.

Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Ausgeprägtes Verständnis von Projektmanagementmethoden (z. B. Agile, Wasserfall).< /li>
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Kompetenter Umgang mit Projektmanagementsoftware (z. B. MS Project, Asana, Trello) .
• Außergewöhnliche Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.

Zertifizierungen:

• PMP (Project Management Professional). )-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Agile-Zertifizierung (z. B. Certified ScrumMaster) ist von Vorteil.

Sprachkenntnisse:

• Fließende Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.
• Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen
  Stakeholdern unerlässlich.