Fürsorgepflicht, Schulungsbeauftragter, Spezialist für Personalsicherheit und Kapazitätsentwicklung (EIMPACT) in Team4ua

1. Hintergrund

Team4UA ist eine ukrainische Wohltätigkeitsorganisation, die im März 2022 gegründet wurde und humanitäre Hilfs-, Wiederherstellungs- und Wiederaufbauinitiativen in der gesamten Ukraine umsetzt.

Im Rahmen des IMPACT-Projekts (Immediate Team4UA leistet schnelle multisektorale humanitäre Hilfe für von Konflikten betroffene Bevölkerungsgruppen, insbesondere in Frontgebieten und Regionen mit aktiver Vertreibung.

Das Projekt unterstützt Evakuierungskoordination, Notfallhilfe und Schutzdienste, die darauf abzielen, Zivilisten zu unterstützen, die Sicherheitsrisiken, Beschuss und Zwangsvertreibung ausgesetzt sind. Aufgrund des risikoreichen Betriebskontexts sind strenge Sicherheitsverfahren und die Vorbereitung des Personals für einen sicheren und effektiven Feldeinsatz von entscheidender Bedeutung.

2. Zweck des Auftrags

Unter der Aufsicht des Projektmanagers ist der Duty of Care & Training Officer für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Initiativen zur Sicherheit des Personals und zum Kapazitätsaufbau innerhalb des IMPACT-Projekts verantwortlich.

Die Rolle konzentriert sich auf die Stärkung der Personalbereitschaft, die Koordinierung von Schulungsaktivitäten und die Sicherstellung, dass Projektteams und Partner im Einklang mit humanitären Sicherheitsstandards und Schutzprinzipien arbeiten.

3. Hauptaufgaben

A. Schulungsstrategie und Kapazitätsaufbau

• Entwerfen und implementieren Sie ein umfassendes Schulungsprogramm für Mitarbeiter, Freiwillige und Partnerorganisationen.
• Organisieren Sie Schulungen zu humanitären Sicherheitsstandards, Schutzprinzipien und Einsatzbereitschaft.
• Erleichtern Sie Peer-Learning und Wissensaustauschsitzungen zwischen Projektteams und Konsortialpartnern.
• Betreuen Sie Mentoring und technische Anleitung für das Personal, um die Servicebereitstellung und die Betriebskapazität zu stärken.

B. Sicherheitsprotokolle und Risikomanagement

• Entwickeln und implementieren Sie Sicherheitsverfahren für Projektteams, die in Feldumgebungen arbeiten.
• Organisieren Sie Erste-Hilfe- und lebensrettende Schulungen, einschließlich der Verwendung von individuellen Erste-Hilfe-Sets (IFAK).
• Führen Sie Risikobewusstseinssitzungen im Zusammenhang mit Kampfmitteln und anderen Feldrisiken durch.
• Unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsverfahren im Zusammenhang mit Feldeinsätzen, einschließlich der Verwendung von UAVs oder Drohnen, sofern relevant.

C. Sorgfaltspflichtmanagement

• Stellen Sie sicher, dass die Wohlfahrts- und Sicherheitsstandards der Mitarbeiter im gesamten Projektbetrieb eingehalten werden.
• Koordinieren Sie bei Bedarf Versicherungsprozesse für Freiwillige und Projektmitarbeiter.
• Verwalten Sie die Verteilung, Überwachung und Nachverfolgung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Sicherheitskits und zugehöriger Ausrüstung.
• Melden und eskalieren Sie kritische Sicherheitsvorfälle an das Projektmanagement.

D. Dokumentation und Betriebsunterstützung

• Unterstützen Sie die Entwicklung und Aktualisierung von SOPs, Sicherheitsrichtlinien und Schulungsmaterialien.
• Führen Sie Aufzeichnungen über Schulungsaktivitäten, die Verteilung von Sicherheitsausrüstung und Indikatoren für die Bereitschaft des Personals.
• Dokumentieren Sie gewonnene Erkenntnisse und bewährte Verfahren im Zusammenhang mit der Sicherheit und Schulungsaktivitäten des Personals.
• Führen Sie andere damit verbundene Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten zugewiesen wurden.

4. Ergebnisse

• Durchführung regelmäßiger Schulungen zur Sicherheit des Personals und zum Kapazitätsaufbau.
• Aktualisierte Sicherheitsschulungsaufzeichnungen und Schulungsabschlussberichte.
• Genaue Nachverfolgung von Sicherheitsausrüstung, PSA und Versicherungsschutz.
• Aktualisierte Überwachungsdaten in Bezug auf die Bereitschaft des Personals und Sicherheitsindikatoren.
• Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse, Best Practices und Kapazitätsaufbau Ergebnisse.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und Betriebsverfahren.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Bachelor-Abschluss in Sicherheitsmanagement, humanitären Angelegenheiten, öffentlicher Gesundheit, Bildung, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
• Eine spezielle Ausbildung oder Zertifizierung in humanitärer Sicherheit oder Sicherheitsmanagement ist von Vorteil.

Erlebnis

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in den Bereichen Personalschulung, Sicherheitsmanagement, Systeme zur Fürsorgepflicht oder Kapazitätsaufbauprogramme.
• Erfahrung in humanitären oder Nothilfekontexten wird dringend bevorzugt.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen oder in der Moderation von Lernsitzungen ist von Vorteil.

Technische Fähigkeiten und Kompetenzen

• Ausgeprägte Moderations- und Schulungsfähigkeiten.
• Verständnis für humanitäre Sicherheitsstandards und Schutzgrundsätze.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter Druck zu bewältigen.
• Kenntnisse in MS Office und Datenerfassungstools.

Sprachen

Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

6. Aufsicht und Berichterstattung

Der Beauftragte für Fürsorgepflicht und Schulung berichtet an den Projektmanager und arbeitet eng mit Projektteams und relevanten internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Sicherheit, Vorbereitung und Schulungsaktivitäten des Personals effektiv umgesetzt werden.

7. Dauer und Dienstort

• Dauer: 6 Monate, mögliche Verlängerung vorbehaltlich der Finanzierung.
• Dienstort: Dnipro, Ukraine.

8. Organisatorische Verpflichtungen

Team4UA fördert Vielfalt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und Nulltoleranz gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter müssen die ukrainische Gesetzgebung, den Verhaltenskodex, die Schutzgrundsätze und die Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einhalten.

1. Gespeicherte Informationen

Team4UA – eine erfolgreiche Organisation, die bis zum Jahr 2022 erstellt und umgesetzt wurde гуманітарні та відновлювальні проєкти по всій України für von Konflikten betroffene Gebiete) Team4UA hat vor Kurzem ein multifunktionales Netzwerk hinzugefügt, das in den letzten Jahren in einigen Regionen veröffentlicht wurde Dies ist der Fall, wenn Sie sich die Zeit genommen haben.

2. Мета посади

Eine Liste mit vielen persönlichen Inhalten, die Sie erhalten möchten Für die Planung, die Überwachung der Fristen und die Einhaltung der Fristen, die Einhaltung der Fristen und die freiwillige Durchführung Ihrer Ermittlungen IMPACT-Projekt.

Sie werden die neuesten Programme koordinieren und Standardversionen von Programmen herunterladen Sichere Zusammenarbeit mit Partnern und Partnern.

3. Hauptaufgaben

A. Entwicklung und Umsetzung von Schulungsprogrammen

• Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Schulungsprogramms für Mitarbeiter, Freiwillige und Partnerorganisationen.
• Organisation von Schulungsveranstaltungen zu Sicherheit, humanitären Standards und Bevölkerungsschutz.
• Förderung des Erfahrungsaustauschs zwischen Teams und Konsortialpartnern.
• Bereitstellung technischer Unterstützung und Mentoring für Feldteams.

B. Sicherheit und Risikomanagement

• Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsprotokollen für Feldeinsätze.
• Organisation von Schulungen zur Ersten Hilfe und zum Einsatz individueller Erste-Hilfe-Sets (IFAK).
• Durchführung von Informationsveranstaltungen zu den Risiken explosiver Gegenstände.
• Unterstützung der Entwicklung von Sicherheitsverfahren für Feldeinsätze.

B. Bereitstellung der Fürsorgepflicht

• Überwachen Sie die Einhaltung von Sicherheitsstandards und das Wohlergehen des Personals.
• Koordinierung der Versicherungsprozesse für Freiwillige und Personal.
• Verwaltung des Abrechnungssystems für persönliche Schutzausrüstung (PSA) und andere Sicherheitsausrüstung.
• Umgehende Benachrichtigung des Managements über kritische Vorfälle.

G. Dokumentation und Prozessunterstützung

• Erstellung und Aktualisierung von SOPs, Anweisungen und Schulungsmaterialien.
• Führen von Aufzeichnungen über Schulungsveranstaltungen und Mitarbeiterbereitschaftsindikatoren.
• Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices.
• Ausführung anderer vom Manager zugewiesener Aufgaben.

4. Erwartete Arbeitsergebnisse

• Durchführung regelmäßiger Schulungen für Mitarbeiter und Projektpartner.
• Aktuelle Dokumentation der Schulung und Schulung des Personals.
• Systemische Abrechnung von Versicherungen, persönlicher Schutzausrüstung und Sicherheitsausrüstung.
• Aktualisierte Daten zum Bereitschaftsgrad des Personals und zur Leistung von Kapazitätsentwicklungsindikatoren.
• Dokumentation von Best Practices und erzielten Ergebnissen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Aktualisierung der Sicherheit Prozeduren.

5. Anforderungen an den Kandidaten

Bildung

• Höhere Ausbildung in den Bereichen Sicherheit, Geisteswissenschaften, öffentliche Gesundheit, Bildung, Personalmanagement oder verwandte Bereiche.
• Spezialisierte Zertifikateim Bereich der humanitären Sicherheit sind von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Personalschulung, Sicherheitsmanagement oder Programmen Kapazitätsentwicklung.
• Erfahrung in der Arbeit in humanitären oder Krisensituationen ist von großem Vorteil.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen oder Bildungsveranstaltungen ist wünschenswert.

Fähigkeiten

• Starke Moderation und Schulungsfähigkeiten.
• Verstehen humanitärer Grundsätze von Sicherheit und Schutz.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einer dynamischen Umgebung und mit mehreren Aufgaben zu arbeiten.

Sprachen

Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

6. Berichterstattung und Berichterstattung

Der Spezialist für Personalsicherheit und Fähigkeitsentwicklung berichtet an den Projektmanager und arbeitet in enger Abstimmung mit Projektteams und relevanten internen Abteilungen.

7. Vertragsdauer und Einsatzort: 6 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Arbeitsort: Dnipro, Ukraine. style="font-style: normal; Font-weight: 400">8. Organisationsgrundsätze

Team4UA unterstützt gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, Vielfalt und eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetzgebung der Ukraine, den Verhaltenskodex der Organisation sowie die Schutzprinzipien und Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einzuhalten.