Fürsorgepflicht, Schulungsbeauftragter, Spezialist für Personalsicherheit und Kapazitätsentwicklung (Ease-2) in Team4ua

1. Hintergrund

Team4UA ist eine im März 2022 gegründete ukrainische Wohltätigkeitsorganisation, die humanitäre Hilfs-, Wiederherstellungs- und Wiederaufbauinitiativen in der gesamten Ukraine umsetzt.Team4UA koordiniert das TERA-Konsortium und setzt das nationale humanitäre Programm um.Projekt EASE 2.0 – Notfallhilfe und Unterstützung bei der Evakuierung, das schutzorientierte, sektorübergreifende Hilfe für Binnenvertriebene und vom Konflikt betroffene Bevölkerungsgruppen bietet.

Das Projekt unterstützt Evakuierungsoperationen und humanitäre Hilfsmaßnahmen, die darauf abzielen, Zivilisten zu helfen, die Risiken an vorderster Front, Beschuss und Zwangsvertreibung ausgesetzt sind. Um sicherzustellen Eine effektive Projektumsetzung, sichere und zuverlässige Transportdienste in Kombination mit der strengen Einhaltung von Sicherheitsverfahren sind für Personalbewegungen und Feldeinsätze von entscheidender Bedeutung.

2. Zweck des Auftrags

Unter der Aufsicht des Projektmanagers ist der Duty of Care & Training Officer für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Initiativen zur Personalsicherheit und zum Kapazitätsaufbau im Rahmen des EASE 2.0-Projekts verantwortlich. Die Rolle konzentriert sich auf die Stärkung der Bereitschaft des Personals, die Förderung von Sicherheitsstandards, die Koordinierung von Schulungsprogrammen und die Sicherstellung, dass Projektteams und Partner im Einklang mit humanitären Sicherheits- und Schutzprinzipien arbeiten.

3. Hauptaufgaben

A. Schulungsstrategie und Kapazitätsaufbau

• Entwerfen und implementieren Sie ein umfassendes Schulungsprogramm für Mitarbeiter, Freiwillige und Partnerorganisationen.
• Organisieren Sie Schulungen zu humanitären Sicherheitsstandards, Schutzgrundsätzen und Einsatzbereitschaft.
• Erleichtern Sie Peer-Learning- und Wissensaustauschsitzungen zwischen Projektteams und Konsortialpartnern.
• Bieten Sie Mentoring an und technische Anleitung für das Personal, um die Servicebereitstellung und die Betriebskapazität zu stärken.

B. Sicherheitsprotokolle und Risikomanagement

• Entwickeln und implementieren Sie Sicherheitsverfahren für Projektteams, die in Feldumgebungen arbeiten.
• Organisieren Sie Erste-Hilfe- und lebensrettende Schulungen, einschließlich der Verwendung von individuellen Erste-Hilfe-Sets (IFAK).
• Führen Sie Risikobewusstseinssitzungen im Zusammenhang mit Kampfmitteln und anderen Feldrisiken durch.
• Unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsverfahren im Zusammenhang mit Feldeinsätzen, einschließlich UAV- oder Drohneneinsatz, sofern relevant.

C. Fürsorgepflichtmanagert

• Stellen Sie sicher, dass die Wohlfahrts- und Sicherheitsstandards der Mitarbeiter im gesamten Projektbetrieb eingehalten werden.
• Koordinieren Sie bei Bedarf Versicherungsprozesse für Freiwillige und Projektmitarbeiter.
• Verwalten Sie die Verteilung, Überwachung und Nachverfolgung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Sicherheitskits und zugehöriger Ausrüstung.
• Melden und eskalieren Sie kritische Sicherheitsvorfälle an das Projekt Verwaltung.

D. Dokumentation und Betriebsunterstützung

• Unterstützen Sie die Entwicklung und Aktualisierung von SOPs, Sicherheitsrichtlinien und Schulungsmaterialien.
• Führen Sie Aufzeichnungen über Schulungsaktivitäten, die Verteilung von Sicherheitsausrüstung und Indikatoren für die Bereitschaft des Personals.
• Dokumentieren Sie gewonnene Erkenntnisse und bewährte Praktiken im Zusammenhang mit der Sicherheit des Personals und Schulungsaktivitäten.
• Führen Sie andere damit verbundene Aufgaben aus, die Ihnen von der Organisation zugewiesen wurden Vorgesetzter.

4. Ergebnisse

• Implementierung regelmäßiger Schulungen zur Sicherheit des Personals und zum Kapazitätsaufbau.
• Aktualisierte Sicherheitsschulungsaufzeichnungen und Schulungsabschlussberichte.
• Genaue Nachverfolgung von Sicherheitsausrüstung, PSA und Versicherungsschutz.
• Aktualisierte Überwachungsdaten in Bezug auf die Bereitschaft des Personals und Sicherheitsindikatoren.
• Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse, Best Practices und Ergebnisse des Kapazitätsaufbaus.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und Betriebsverfahren.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Bachelor-Abschluss in Sicherheitsmanagement, humanitären Angelegenheiten, öffentlicher Gesundheit, Bildung, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
• Spezialisierte Ausbildung oder eine Zertifizierung in humanitärer Sicherheit oder Sicherheitsmanagement ist von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in den Bereichen Personalschulung, Sicherheitsmanagement und Fürsorgepflicht Systeme oder Programme zum Kapazitätsaufbau.
• Erfahrung in humanitären oder Nothilfekontexten wird dringend empfohlen.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen oder in der Moderation von Lernsitzungen ist von Vorteil.

Technische Fähigkeiten & Kompetenzen

• Ausgeprägte Moderations- und Schulungsfähigkeiten.
• Verständnis für humanitäre Sicherheitsstandards und Schutzgrundsätze.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter Druck zu bewältigen.
• Kenntnisse in MS Office und Datenerfassungstools.

Sprachen

Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

6. Aufsicht und Berichterstattung

Der Beauftragte für Fürsorgepflicht und Schulung ist dem Projektmanager unterstellt und arbeitet eng mit Projektteams und relevanten internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Sicherheit, Vorbereitung und Schulungsaktivitäten des Personals effektiv umgesetzt werden.

7. Dauer und Dienstort

Dauer: 12 Monate, mögliche Verlängerung vorbehaltlich einer Finanzierung.Dienstort: Dnipro, Ukraine.

8. Organisatorische Verpflichtungen

Team4UA fördert Vielfalt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und Nulltoleranz gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter müssen die ukrainische Gesetzgebung, den Verhaltenskodex, die Schutzgrundsätze und die Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einhalten.

1. Gespeicherte Informationen

Team4UA – eine erfolgreiche Organisation, die bis zum Jahr 2022 erstellt und umgesetzt wurde гуманітарні, відновлювальні та соціальні проєкти по всій України. Der koordinierende Fonds TERA, ein echtes Humanressourcenprojekt EASE 2.0 (Emergency Assistance and Support to Evacuation) – Programmpakete Евакуації та допомоги внутрішньо переміщеним особам и постраждалому від війни населеню.

Überprüfung Aufgrund der zunehmenden Zahl von Bürgern, die aufgrund der Tatsache, dass dies der Fall ist, nicht mehr möglich waren, wurden sie vorübergehend blockiert. Um das Produkt effektiv zu realisieren, müssen Sie in der nächsten Woche eine Reihe von Tests durchführen виїздів.

2. Metadaten

Dies ist eine kostenlose, persönliche Anfrage, die für den Verkauf und die Zulassung verwendet werden kann Bei der Überwachung von Straftaten, bei der Durchführung von Strafverfolgungsmaßnahmen, bei der Durchführung persönlicher Prüfungen und bei freiwilligen Ermittlungen Projekt EASE 2.0. Nach der Einführung des Koordinierungsplans werden standardmäßige Tests durchgeführt und eine erfolgreiche Entwicklung der Produkte erfolgt Partner.

3. Weitere Informationen

А. Розробка та реалізация програм навчання

• Розробка та впровадження комплексної програми навчання for Freiberufler, Freiwillige und Partnerorganisationen.
• Organisation von Schulungsveranstaltungen zu den Themen Sicherheit, humanitäre Standards und Bevölkerungsschutz.
• Förderung des Erfahrungsaustauschs zwischen Teams und Konsortialpartnern.
• Bereitstellung technischer Unterstützung und Mentoring für Feldteams.

B. Sicherheits- und Risikomanagement

• Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsprotokollen für Feldeinsätze.
• Organisation von Schulungen zu Erster Hilfe und Verwendung individueller Erste-Hilfe-Sets (IFAK).
• Durchführung von Informationsveranstaltungen zu den Risiken explosiver Objekte.
• Unterstützung der Entwicklung von Sicherheitsverfahren für Feldeinsätze.

V. Gewährleistung der Sorgfaltspflicht

• Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsstandards und des Wohlergehens des Personals.
• Koordination der Versicherungsprozesse für Freiwillige und Mitarbeiter.
• Verwaltung des Abrechnungssystems für persönliche Schutzausrüstung (PSA) und andere Sicherheitsausrüstung.
• Umgehende Information des Managements über kritische Vorfälle.

G. Prozesse dokumentieren und unterstützen

• SOPs, Anweisungen und Schulungsmaterialien vorbereiten und aktualisieren.
• Aufzeichnungen von Schulungsveranstaltungen und Indikatoren für die Bereitschaft des Personals führen.
• Erlernte Erkenntnisse und Best Practices dokumentieren.
• Andere Aufgaben als zugewiesener Manager ausführen.

4. Erwartete Arbeitsergebnisse

• Durchführung regelmäßiger Schulungen für Mitarbeiter und Projektpartner.
• Aktuelle Dokumentation zu Schulungen und Mitarbeiterschulungen.
• Systemabrechnung von Versicherungen, persönlicher Schutzausrüstung und Sicherheitsausrüstung.
• Aktualisierte Daten zum Grad der Personalbereitschaft und Leistung der Entwicklungsindikatoren.
• Dokumentation von Best Practices und Lektionen gelernt.
• Unterstützung der Entwicklung und Aktualisierung von Sicherheitsverfahren.

5. Anforderungen an den Kandidaten

Bildung

• Hochschulbildung in den Bereichen Sicherheit, Geisteswissenschaften, öffentliche Gesundheit, Bildung, Personalmanagement oder verwandte Bereiche.
• Spezialzertifikate im Bereich der humanitären Sicherheit sind erforderlich von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalschulung, Sicherheitsmanagement oder Kapazitätsentwicklung Programme.
• Erfahrung in der Arbeit in humanitären oder Krisensituationen ist von großem Vorteil.
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungenoder Schulungsveranstaltungen ist wünschenswert.

Fähigkeiten

• Ausgeprägte Moderations- und Schulungsfähigkeiten.
• Verständnis humanitärer Sicherheits- und Schutzprinzipien.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Führen Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig aus.

Sprachen

Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

6. Berichterstattung und Berichterstattung

Der Spezialist für Personalsicherheit und Fähigkeitsentwicklung berichtet an den Projektmanager und arbeitet in enger Abstimmung mit Projektteams und relevanten internen Abteilungen.

7. Vertragsdauer und Arbeitsort

Vertragsdauer: 12 Monate mit der Möglichkeit der Verlängerung.Arbeitsort: Dnipro, Ukraine.

8. Organisationsgrundsätze

Team4UA unterstützt gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, Vielfalt und eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetzgebung der Ukraine, den Verhaltenskodex der Organisation sowie die Schutzprinzipien und Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einzuhalten.