Fahrer-/Protokoll- und Admin-Assistent in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 192 nationalen Gesellschaften. Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten nationaler Gesellschaften jederzeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens beizutragen.“ in der Welt." Die IFRC arbeitet daran, die Bedürfnisse gefährdeter Menschen zu erfüllen und ihr Leben vor, während und nach Katastrophen, Gesundheitsnotfällen und anderen Krisen zu verbessern. Die IFRC ist zusammen mit ihrem Mitglied National Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung). Gesellschaften und das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Das IFRC wird von seinem Generalsekretär geleitet und hat seinen Hauptsitz in Genf, Schweiz. Das Hauptquartier ist in drei Hauptabteilungen unterteilt: (i) Entwicklungs- und Betriebskoordination der Nationalen Gesellschaft; (ii) Globale Beziehungen, humanitäre Diplomatie und Digitalisierung; und (iii) Managementpolitik, Strategie und Unternehmensdienstleistungen. IFRC verfügt über fünf Regionalbüros in Afrika, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten, in Nordafrika, Europa und Amerika. IFRC verfügt außerdem über Länderclusterdelegationen und Länderdelegationen auf der ganzen Welt. Das Genfer Hauptquartier und die Feldstruktur (Region, Cluster und Land) bilden zusammen das IFRC-Sekretariat. Am 24. Februar begann eine neue Phase im bewaffneten Konflikt in der Ukraine mit der Intensivierung und Ausweitung der Feindseligkeiten, die mittlerweile die meisten Teile betreffen des Landes und gibt Anlass zu großer Sorge um den Schutz der Zivilbevölkerung und der wesentlichen zivilen Infrastruktur. Dies geschieht nach Monaten zunehmender politischer und militärischer Spannungen und acht Jahren Konflikt in und um die Ostukraine, wo schätzungsweise 2,9 Millionen Menschen bereits humanitäre Hilfe benötigten und 1,4 Millionen Binnenvertriebene waren. Mit Beginn der Feindseligkeiten haben Hunderttausende Menschen in der Ukraine ihre Häuser verlassen, mehr als 160.000 Menschen wurden Berichten zufolge intern vertrieben und bis zum 28. Februar hatten über 360.000 die Grenzen in die Nachbarländer Polen (über 200.000) und Moldawien überschritten , Rumänien, Ungarn, die Slowakei und Weißrussland – innerhalb von nur vier Tagen seit Beginn der verschärften Feindseligkeiten. Aufgrund der aktuellen Situation eröffnet IFRC eine neue Außenstelle in Dnipro, wo der Schwerpunkt auf Organisationsentwicklung und nationaler Gesellschaftsentwicklung liegt. Diese Position unterstützt die täglichen operativen Aufgaben des Feldkoordinators. Arbeitszweck Die Hauptaufgaben des Positionsinhabers bestehen in der Unterstützung bei Fahr-, grundlegenden Logistik- und Beschaffungsprozessen gemäß den IFRC-Standards. Der Stelleninhaber ist außerdem für die Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und die Wartung des Bürofahrzeugs gemäß den IFRC-Standards verantwortlich. 50 % Mitarbeiter der Drive Federation in eine sichere und höfliche Art und Weise und gemäß den IFRC-Fahrerregeln und -vorschriften. Halten Sie sich immer an die IFRC-Fahrzeugrichtlinien (Meine Güte, wir haben keine solchen Richtlinien. Wir fahren nur nach dem IFRC-Flottenhandbuch) und Betriebsanweisungen (Verwendung des Fahrtenbuchs, kein Alkoholkonsum usw.). Fahren, Sicherheitsgurte usw.).Befolgen Sie alle Verkehrsregeln und -vorschriften im Land und respektieren Sie die Fahrgeschwindigkeitsbegrenzungen immer gemäß den Fahrerregeln und -vorschriften (SOP).Befolgen Sie das Key Performance Indexes (KPI)-System, die Richtlinien und andere flottenbezogene Tools, die von festgelegt wurden IFRC-Flotteneinheit. Verantwortlich für die tägliche Sauberkeit des Innen-/Außenbereichs des Fahrzeugs. Tägliche morgendliche Beurteilung des Straßenzustands und der Sicherheitssituation auf dem Feld oder auf Reisen zum Feld. Informieren Sie den Sicherheitsfunkraum des ICRC bei der Abfahrt/Ankunft von den Feldstandorten .Inspizieren und protokollieren Sie täglich den Zustand des Fahrzeugs; Bereiten Sie eine wöchentliche Wartungscheckliste vor. Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig über Service- und Wartungsarbeiten an IFRC-Fahrzeugen informiert werden, und melden Sie alle mechanischen Probleme der Logistikabteilung. Stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug versichert ist und alle rechtlichen Dokumente immer in Ordnung sind. Informieren Sie die IFRC-Logistikabteilung drei Wochen im Voraus über alle fälligen Verlängerungen (z. B. Versicherung, Straßenlizenz usw.). Führen Sie ein Inventar aller Werkzeuge und Zubehörteile in der Verantwortung für die gesamte Fahrzeugausrüstung und Ersatzteile. Sorgen Sie für die Sicherheit des Fahrzeugs und beim Parken. Sorgen Sie dafür Das Fahrzeug ist niemals überladen und befördert nur RCRC-Passagiere. Unterstützen Sie das Team beim Be- und Entladen von Fracht. Unterstützen Sie bei allen anderen vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben. Verwaltung ca. 30 %Überwachen Sie regelmäßig die Wartung des Büroinventars, führen Sie die Gesamtinventaraktualisierung durch und schließen Sie sie ab. Unterstützen Sie alle fahrzeugbezogenen Angelegenheiten wie Fahrzeugzuordnung, Registrierung, Ausstellung, Wartung und erstellen Sie fahrzeugbezogene Berichte für die Flottenbasis Dnipro. Bieten Sie administrative Unterstützung für Werkstätten , Schulungen und Tagungen. Dazu gehört die Organisation von Transport und Zahlungen. Hilfe bei Wohnungsverwaltungsaufgaben für internationale Delegierte, wie z. B. das Führen eines Verzeichnisses zuverlässiger Agenturen und die Unterstützung des Wohnungssuchprozesses. Koordinieren der Wartung von Bürogeräten und -bedarf, wie z. B. Schreibwaren, gemäß den Standardregeln der Föderation und Verfahren.Verwaltung des Bürokommunikationssystems, einschließlich Telefonzentrale, Fax, Internet, Telefon, mobiler Service usw.Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Gebäudemanagement- und Wartungsaufgaben.Logistik ca. 20 %Unterstützung und Unterstützung bei allen Beschaffungs-, Logistik- und Flottenmanagement-bezogenen Aktivitäten.Unterstützung bei der Archivierung von Dokumenten, Vorbereitung von Reiseanträgen vor Ort.Unterstützung bei der Aktualisierung der Bestandsregister für Vermögenswerte und Ausrüstung.Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, falls erforderlich und angefordert g. Kraftstoffbericht usw. Unterstützung bei lagerbezogenen Aktivitäten wie z. Lagerverwaltung und Instandhaltung der Räumlichkeiten. Aufgaben und Verantwortlichkeiten (Fortsetzung) Pflichten, die für alle Mitarbeiter gelten. Aktiv auf die Erreichung der Ziele des Föderationssekretariats hinarbeiten. Die Grundsätze des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds einhalten und in Übereinstimmung mit ihnen arbeiten. Alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben ausführen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden können.EducationErforderlich:Sekundarschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, IT oder einem anderen relevanten Bereich oder nachgewiesene Berufserfahrung im Fachgebiet Bevorzugt:Erfolgreiche Absolvierung der Stay Safe E-Learning-Kurse (Grundkenntnisse)Berufliche Qualifikation in Logistik oder gleichwertigeErfahrungErforderlich:Muss a Gültiger Berufsführerschein der Kategorien B, D, legal in der Ukraine. Mindestens 3 Jahre Fahrerfahrung. Bevorzugt: Ein gültiges Recht zum Grenzübertritt und alle erforderlichen Belege. Arbeiten für die Internationale Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Arbeiten für eine humanitäre Hilfsorganisation. Erfahrung in der Verwaltung von Budgets. Beurteilungsfähigkeiten Erforderliche Sprachen: Gültiger Führerschein für leichte Fahrzeuge (Schaltgetriebe), fließend Ukrainisch in Wort und Schrift, bevorzugt: Kenntnisse in Kommunikationssystemen (Satellitentelefone usw.), Logistikabläufe, Markteinschätzung, fließend Englisch in Wort und Schrift, Kompetenzen, Werte und Kommentare, Werte: Respekt vor Vielfalt; Integrität; Professionalität; VerantwortlichkeitKernkompetenzen: Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Nationale Gesellschaft und Kundenbeziehungen; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Ja Weitere Informationen Garantiert und versprochen Galuzi Nicht organisierte Organisation