Dokumententechniker – BOE und Aufzeichnung und Archivierung in Doña Ana County

Diese Veröffentlichung endet am Schlusstermin um 17:00 Uhr. Bietet Kundenservice für die Öffentlichkeit und die Mitarbeiter des Doña Ana County. Führt für das Büro des Bezirksschreibers verschiedene spezialisierte Büroverwaltungsdokumentüberprüfungs- und -bearbeitungsfunktionen aus, darunter unter anderem die Unterstützung bei Wahlen, Kassiererfunktionen und andere Dokumentenverarbeitung. Bieten Sie der Öffentlichkeit und den Mitarbeitern des Bezirks Kundendienst an der Rezeption. Begrüßen Sie Kunden und Besucher und stellen genaue Informationen und geeignete Dienstleistungen zur Verfügung oder leiten sie an geeignete Ressourcen weiter. Nehmen Sie Telefonanrufe von der Öffentlichkeit und dem Personal des Landkreises entgegen und leiten Sie sie weiter. Durchsuchen Sie Kundenanfragen und stellen Sie Informationen bereit. Hält sich an die Kassierrichtlinien und -verfahren, einschließlich der Annahme, Verarbeitung und Dokumentation von Zahlungen. Führt Sicherungsaufgaben gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten aus. Datenverarbeitung und Dateiverwaltung. Erstellen und verwalten Sie Dateien. Dateneingabe in webbasierte Datenbanken verschiedener Dokumente und verantwortlich für die Pflege und Archivierung von Aufzeichnungen. Erfassen Sie tägliche Aufgaben in Check-in-Blättern oder anderen Aufzeichnungstools für Aktivitäten der Sachbearbeiterabteilung. Bereiten Sie die gesamte Korrespondenz der Sachbearbeiterabteilung vor und versenden Sie sie. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Aufzeichnungsprozess und den Geschäfts-, Alkohol- und Heiratslizenzprozessen, einschließlich der monatlichen Abrechnung und der Planung der jährlichen Aufbewahrung/Vernichtung von Aufzeichnungen. Aufgaben im Zusammenhang mit der Indexierung von Aufzeichnungen und der Pflege von Aufzeichnungs- und Archivierungsaufzeichnungen, einschließlich der Überprüfung und Schwärzung von Dokumenten, Bereitstellung des Zugangs zu Titelfirmen und der Öffentlichkeit, Aufgaben im Zusammenhang mit Mikrofilmen und archivierten Aufzeichnungen. Empfang und Verteilung von Abteilungspost. Öffnet Abteilungspost und leitet sie weiter Leiten Sie es zur Bearbeitung an den richtigen Mitarbeiter weiter. Rufen Sie während der Wahlen die Post mindestens zwei (2) Mal am Tag oder so oft wie nötig ab und verteilen Sie sie. Zeichnen Sie Post gemäß den Verfahren der Sachbearbeiterabteilung auf. Wahlen Beantworten Sie Fragen und leisten Sie Hilfe bei verschiedenen spezifischen Dokumenten die Abteilung wie Wählerregistrierungen, Briefwahlzettel und Stimmzettelanträge, vorläufige Stimmzettel. Unterstützung bei Anfragen für den öffentlichen Dienst, einschließlich Anfragen nach Wählerregistrierungsinformationen („PSR“) und Wahlmaterialien. Unterstützung bei der Koordinierung von Wahlen, einschließlich Kandidaten, Stimmzetteln, Materialien und Tabulatoren . Richten Sie Wahllokale ein und helfen Sie bei der vorzeitigen Stimmabgabe und dem Wahltag wie zugewiesen. ZUSÄTZLICHE AUFGABEN. Führt andere damit verbundene Aufgaben wie zugewiesen aus.Bildung. Abitur oder allgemeinbildender Abschluss (GED). Erfahrung. Zwei Jahre fortgeschrittene Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Kundenservice und Bargeldabwicklung. Ausbildung/Erfahrungsersatz. In Übereinstimmung mit den Richtlinien des Landkreises. Lizenzen/Zertifizierungen. Gültiger Führerschein, NM-Notar bevorzugt. Ärztliche Untersuchung nach dem Angebot, Polygraph, Hintergrundüberprüfung, Führerscheinaufzeichnungen usw. Hintergrundüberprüfung muss bestanden werden, einschließlich Bonitätsprüfung und Prüfung der Kfz-Daten. Zweisprachig (Englisch/Spanisch) bevorzugt. KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN, DIE FÜR DIE POSTION ERFORDERLICH SIND. Kenntnisse Muss über Kenntnisse der allgemeinen Büropraktiken und -verfahren sowie der Verwendung von Bürogeräten verfügen. Gesetze und Änderungen im Zusammenhang mit Finanzierungsabschlüssen des Uniform Commercial Code sowie Dokumenten und Aufzeichnungen zu Immobilien und Nichtimmobilien; lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften und Vorschriften, die für die zugewiesene Abteilung relevant sind; geeignete Methoden zur Führung genauer Aufzeichnungen. FähigkeitenMuss über Kenntnisse im Umgang mit Computern und anwendbarer Software verfügen; Bewerten von Fakten oder Situationen, um geeignete Maßnahmen festzulegen; Professioneller und taktvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten; Umgang mit einer kulturell vielfältigen Bevölkerung; Aufbau und Aufrechterhaltung effektiver und kooperativer Arbeitsbeziehungen mit anderen.FähigkeitenFähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation; selbstständig arbeiten; Fähigkeit, Berichte und Geschäftskorrespondenz zu schreiben. Fähigkeit, einfache Anweisungen, kurze Korrespondenz und Notizen, Sicherheitsvorschriften, Betriebs- und Wartungsanweisungen sowie Verfahrenshandbücher zu lesen und zu verstehen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой Spezialist Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Инженерное дело и Информационные TECHNOLOGIEN Отрасли Государственное управление