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Experte für Dokumentenmanagement in FARLEP INVEST, TM Vega
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FARLEP INVEST, TM Vega
Öffnen Sie die Tür zu Ihrem Erfolg mit Vega Telecom, im Vodafone Ukraine Group of Companies und werden Sie Teil eines Teams, in dem innovative Ideen und moderne Technologien ihren Platz finden und für unsere Kunden Wirklichkeit werden!
Vega Telecom ist ein anerkannter ukrainischer Telekommunikationsbetreiber, der eine breite Palette umfassender Lösungen für Unternehmen und Privatanwender im Bereich Breitbandzugang zum Internet, Telefonie, IP-Telefonie, Datenübertragung und -speicherung anbietet Remote-Server sowohl in der Ukraine als auch im Ausland.
Wir sind ein strategisches, verantwortungsbewusstes Unternehmen, das Menschen durch Kommunikation verbindet und an moderne Technologie und hochwertigen Service glaubt kann die Welt verändern, und das tun wir seit mehr als 15 Jahren Schritt für Schritt – wir verbessern uns unermüdlich und haben definitiv nicht vor, damit aufzuhören.
Wir erweitern derzeit aktiv unser Netzwerk, daher ist das Unternehmen immer auf der Suche nach talentierten Fachleuten und lädt Sie ein, unserem Team beizutreten Experte für Dokumentenmanagement.
Wir bieten unseren Mitarbeitern:
- Offizielle Anstellung ab dem ersten Tag;
- Stabiles, pünktliches Gehalt (ohne Verzögerungen, zu klar definierten Terminen);
- Bonus nach Angaben des Unternehmens Richtlinien ;
- Bezahlter Urlaub - 27 kd und Krankheitsurlaub gemäß Arbeitsgesetzbuch;
- Krankenversicherung und Vorzugstarife für Familie und Freunde;
- IT Support-Ausrüstung und ein kompletter Satz notwendiger Tools für komfortables Arbeiten;
- Unternehmensmobilkommunikation für Sie und ein profitabler Tarifplan von Vodafone für die Familie;
- Unternehmensschulung und interner Wissensaustausch;
- Komfortables und sicheres Büro mit Unterstand, Ruhebereichen, ausgestatteten Küchen mit kostenlosem Tee und Kaffee;
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr.
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Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation und Kontrolle der Büroverwaltung;
- Organisation und Kontrolle eines einzigen zentralen Systems der Dokumentenverwaltung, Archivierung und Dokumentenspeicherung;
- Optimierung von der Dokumentenverwaltungsprozess durch die Anwendung der neuesten Standards, die Verwendung von EDO, die Reduzierung der Verwendung von Papierversionen von Dokumenten usw.
- Budgetierung der Bürokosten
- Teilnahme an Besprechungen von Vorstandssitzung des Vereins und sonstige regelmäßige Vorstandssitzungen (Protokollerstellung, Überwachung der Auftragsausführung).
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Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung:
- Hochschulbildung;
- Erfahrung im Bereich Büromanagement seit 3 Jahren oder mehr;
- Verständnis von Dokumentenflussstandards und organisatorischer und administrativer Dokumentation, Grundsätze und Regeln für den Umgang mit Informationen
- Erfahrung in der Arbeit mit EDO;
- Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache, Kenntnisse der englischen Sprache auf mittlerem Niveau;
- Erfahrener PC-Benutzer (MS Word). , MS Excel, Outlook), SAP (von Vorteil);
- Skrupulosität, Liebe zum Detail, Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zu monotoner Arbeit.
Werden Sie Teil der Vega-Familie. Wir warten auf Ihren Lebenslauf!
