Dokumentenkontrollspezialist (W/M/X) in Jacobs

Wir sind ein internationales Ingenieurunternehmen, das Dienstleistungen in den Bereichen technische Beratung, Design und Investitionsprojektmanagement anbietet. Unser GDC Polen besteht aus qualifizierten Experten und Fachleuten, die lokale und internationale Projekte von Büros in Krakau und Warschau aus unterstützen. Sie decken die folgenden Märkte ab:

• Erweiterte Einrichtungen
• Wasser und Umwelt
• Transport
• Energie und Strom < /li>
• Cities&Places
• Digital

Durch die Zusammenarbeit in internationalen Teams und mit unterschiedlichen Perspektiven sammeln wir die Erfahrung, die das ist unsere kollektive Stärke. Bei Jacobs ist jeder Tag eine Chance, die Welt zu einem besseren Ort zu machen – lassen Sie uns Ihre Karriere mit uns gestalten!

Aufgabenbereiche:

• Erstellen und implementieren Sie Dokumentenkontrollverfahren und die Einrichtung neuer Projekte.
• Implementieren Sie Standardverfahren zur Dokumentenkontrolle gemäß den Verfahren des Unternehmens oder der Unternehmensgruppe.
• Kontrolle der Dokumentation und Einhaltung der Dokumentenkontrollprozesse.
• Bieten Sie Unterstützung bei alltäglichen Funktionen im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung der Dokumentenkontrolle, wie z. B. der Erstellung von Übermittlungen und Anschreiben, der Prüfung und Ausgabe von Dokumenten an Kunden, Auftragnehmer und andere an einem Projekt beteiligte Parteien, der Führung von Registern und der Aufzeichnung und Verteilung der eingehenden Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit dem Dokumentenkontrollteam des Kunden/Auftragnehmers, Anpassung der Qualitätsprozesse der Dokumentenkontrolle an die Projektanforderungen.
• Organisation von Schulungen für Projektteams. Bereitstellung von Support für CDE-Benutzer.
• Vorbereiten von Berichten, Beantworten von Fragen/Problemen zum Projektstatus und Unterstützung bei der Dokumentation von HS&E und Qualitätsaudits.
• Unterstützung des Projektabschlusses.

Das brauchen Sie

• Sehr gutes Englisch (schriftlich und mündlich),
• Mindestens BS-Abschluss,
• Mindestens 2 Jahre progressive Erfahrung mit zunehmender Verantwortung.
• Erfahrung in der Arbeit in einer Projektumgebung wäre von Vorteil.
• Verständnis der Prinzipien der Dokumentenkontrolle, des Dokumentenmanagements und des Datenmanagements.
• Bereitschaft zu Geschäftsreisen
• Gute Kenntnisse in MS Excel, MS Word, 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten 
• Anpassungsfähig und schnell auf Veränderungen reagierend, 
• Fähigkeiten mit Liebe zum Detail , 
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren 
• Unabhängig, proaktiv und eine positive Einstellung, 
• Professionell, selbstmotiviert und zuverlässig.

Wir bieten:

• Vollzeitbeschäftigung 
• International Arbeitsumfeld und einzigartige Unternehmenskultur mit Schwerpunkt auf individueller Karriereentwicklung und Work-Life-Balance
• Freundliche Atmosphäre und professionelle Zusammenarbeit basierend auf Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz (z. B. Mitarbeiterorganisationen wie Women's Networks, Career Network Green Team). , und Toastmasters)
• Vollzeit-Arbeitsvertrag mit qualifikationsgerechtem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten 
• Leistungspaket inklusive privater medizinischer Versorgung, Versicherung, Multisportkarte und andere
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten wie Graduiertenprogramme, Englisch- und Deutschunterricht

Wir wissen, dass wir vernetzter und vielfältiger sind, wenn wir integrativ sind , wir sind kreativer. Wir akzeptieren Menschen so, wie sie sind, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, psychischer Gesundheit, Rasse, Glauben, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund und unabhängig davon, ob Sie schwanger sind oder sich in Urlaub befinden.  Erfahren Sie mehr über das Leben bei Jacobs.



Als behindertenbewusster Arbeitgeber führen wir Vorstellungsgespräche mit allen Bewerbern mit Behinderung, die die Kriterien für eine freie Stelle erfüllen.

Wenn Sie weitere Unterstützung oder angemessene Anpassungen im Hinblick auf den Einstellungsprozess benötigen (z. B. wenn Sie das Bewerbungsformular in einem anderen Format benötigen), wenden Sie sich bitte an das Team [email protected]