Fernwärmeberater in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in Kiew sucht für das Projekt „Reformierung des Fernwärmesektors der Ukraine (ReWarm)“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle:

Bezirk Heizungsberater (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Energie Berater) 

Die deutsch-ukrainische Zusammenarbeit im Rahmen der Reform des ukrainischen Fernwärmesektors begann im April 2023 zwischen dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und Die ukrainische Regierung, Hauptpartner ist das Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung der Ukraine (Ministerium für Infrastruktur).

Der Plan zielt darauf ab, qualitativ hochwertige Pflege zu einem kostendeckenden Preis bereitzustellen, einschließlich der Entwicklung eine nationale Fernwärmestrategie/-politik, Modernisierung von Wärmekraftwerken und Infrastruktur, Verbesserung der Versorgungsqualität, Steigerung der Nutzung erneuerbarer Energien, Entwicklung von Netzplänen und Umstrukturierung relevanter Unternehmen.

Das ReWarm-Projekt zielt darauf ab, die ukrainische Gesetzgebung und Regulierung zu verbessern und finanzielle Rahmenbedingungen für die Reform des nachhaltigen Fernwärmesektors (DH), die wirtschaftliche Konsolidierung von DH-Unternehmen und Energieeffizienzinvestitionen. Der Zeitplan des Projekts reicht vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2027, wobei die Mittel ausschließlich für technische Unterstützung vorgesehen sind. Das Projekt wird mindestens drei Gemeinden dabei unterstützen, ihr Fernwärmesystem zu verbessern.       

Aufgaben:

• Bereitstellung professioneller Beratungsdienste für das Projektteam und ein breites Spektrum an Interessengruppen in den Bereichen Fernwärme; 
• Koordinierung von Projektaktivitäten im Zusammenhang mit der Planung und Erstellung von Energieplänen in Kommunen sowie etwaigen erforderlichen Änderungen nationaler Vorschriften im Bereich Fernwärme;
• Überwachung von Aufträgen, die von externen Beratern durchgeführt werden und stellen Sie sicher, dass die zu erbringenden Leistungen rechtzeitig und in hoher Qualität vorbereitet werden. 
• Entwurf von Leistungsbeschreibungen und Überwachung der genauen Ausführung der Arbeiten; 
• Beteiligen Sie sich an der Ermittlung des Bedarfs an ReWarm und Beratung, arbeiten Sie an politischen Empfehlungen und entwickeln Sie einen strategischen Ansatz; 
• Kapazitätsentwicklungsmaßnahmen für ReWarm vorbereiten und strukturieren und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit externen Beratern und ggf. anderen GIZ-Projekten planen; 
• Projektaktivitäten im Einklang mit dem operativen Plan und den Projektindikatoren des Projekts zusammen mit dem Projektteam und in Absprache mit den Projektpartnern umsetzen; 
• Workshops, Seminare und andere Veranstaltungen entwerfen, vorbereiten und durchführen; 
• auf diesen Veranstaltungen sprechen inkl. Veranstaltungen anderer Institutionen;
• interagiert mit allen anderen GIZ-Projekten, die in irgendeiner Weise mit Fernwärme zu tun haben;
• organisiert und führt Austauschsitzungen mit anderen Akteuren im Bereich Fernwärme durch;
• Beschaffung von Beratungsleistungen vorbereiten und Qualität und Einhaltung der GIZ-Regeln der von externen Experten und Dienstleistern erbrachten Leistungen sicherstellen; 
• Beitrag zu den Berichtszyklen des Projekts; 
• entwickelnQualitätssicherungsmaßnahmen pingen und organisieren sowie notwendige Änderungen, Verbesserungen und Initiativen vorschlagen; 
• Beitrag zur Kostenkontrolle für Projektaktivitäten gemäß den geltenden Bestimmungen; 
• Vorbereitung geeigneter Beiträge für verschiedene Projektberichte, einschließlich Jahresberichte; 
• Unterstützung beim reibungslosen Ablauf aller technischen Aktivitäten und Unterstützung bei der Sicherstellung einer angemessenen Umsetzung der Projektaktivitäten, einschließlich der Unterstützung aller Überwachungs- und Berichtspflichten der Komponente gegenüber Partnern und Auftraggebern;
• Bereitstellung umfassender Unterstützung des Managers und des Teams;
• Gewährleistung seiner/ihrer Einhaltung der Regeln und Vorschriften der GIZ, PuR, GIZ-Verhaltenskodex;
• weitere Verantwortlichkeiten zur Erreichung der Ziele des Projekt.

Aufgaben

1. Managementverantwortung 

Der Fernwärmeberater: 

• ist für die Vorbereitung und Durchführung von Projektaktivitäten verantwortlich und führt andere Aktivitäten aus, die für die Umsetzung des Projekts erforderlich sind; 
• unterstützt bei der Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und der Überwachung der korrekten Umsetzung; 
• plant und koordiniert die im Rahmen des Projekts bereitgestellten technischen Beratungsleistungen; 
• unterstützt nationale und internationale Berater bei der Durchführung ihrer Arbeit; 
• berät sich regelmäßig mit dem GIZ-Projektleiter, Programmkomponentenmanagern und anderen Projektkollegen; 
• unterstützt Projektaktivitäten im Zusammenhang mit der Wärmeplanung der kommunalen Versorgungsinfrastruktur, inkl. Fernwärmeanlagen; 
• Bereitstellung, Durchführung und Nachbereitung von Treffen mit Projektpartnern (MinInfrastructure, SAEE, Pilotstädte); 
• initiiert und begleitet die im Rahmen des Projekts angebotenen Schulungen, Informationsveranstaltungen und Workshops.
• stellt sicher, dass alle Projektpartner und Berater die Richtlinien der GIZ sowie vereinbarte Aufgaben und Beiträge einhalten; 
• teilt proaktiv alle relevanten Entwicklungen und Informationen mit den verantwortlichen Teammitgliedern und Partnern; 
• stellt eine ausreichende und zeitnahe Unterstützung durch das gesamte (administrative) Team unter Nutzung seiner jeweiligen Verantwortlichkeiten und Fachkenntnisse sicher; Bereitstellung klarer Anweisungen für Teammitglieder; 
• verwaltet und überwacht das Budget in Absprache mit dem Vertrags- und Kooperationsbeauftragten und relevanten Teammitgliedern. 

2. Technische Beratung für Projektpartner 

Der Fernwärmeberater: 

• ist für die Umsetzung der Unterstützungsdienste für das Ministerium für Infrastruktur und die staatliche Agentur für Energieeffizienz verantwortlich ( SAEE), die mit dem Projektteam und den Partnern vereinbart wurden.

3. Wissensmanagement 

Der Fernwärmeberater: 

• stellt Informationen zum Projekt zusammen und sorgt für den Wissenstransfer; 
• erstellt Berichte und Präsentationsunterlagen; 
• formuliert entsprechende Beiträge für verschiedene Projektberichte, einschließlich Jahresberichte, und trägt zu den anderen Berichten bei, die vom Projektleiter, Programmkomponentenmanager und der GIZ-Zentrale benötigt werden. 

4. Andere Pflichts/zusätzliche Aufgaben 

• Der Fernwärmeberater führt auf Wunsch des Projektleiters weitere Pflichten und Aufgaben aus. 
• Unterstützung des Managers und der Berater bei effizienten Planungs-, Implementierungs- und Überwachungsverfahren im Bereich der ReWarm-Projektumsetzung und Projektaktivität; 
• die Interessen der von der GIZ geförderten Maßnahme zu vertreten und stets in deren Auftrag zu handeln.
• weitere relevante Aufgaben und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung wahrzunehmen. 

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung: 

• Master/MSc oder Doktortitel in Energie, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich; 
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Fernwärmesektor; 
• praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zuständigen nationalen Institutionen (wie MinInfra oder SAEE); 
• Erfahrung in der Arbeit internationaler Organisationen im Energiebereich; 
• ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten; 
• Gute Kenntnisse und bestehendes Netzwerk im Bereich Fernwärme.

Weitere Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen: 

• gute Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil;
• gute Kenntnisse in ITK-Technologien (verwandte Software, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office) ; 
• grundlegendes Verständnis der Besonderheiten der technischen Hilfe im lokalen Kontext in der Ukraine; 
• großes Interesse am Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung in der Ukraine mit besonderem Schwerpunkt auf Fernwärme; 
• Fähigkeit, übertragene Arbeiten und Verantwortlichkeiten eigenverantwortlich zu organisieren und umzusetzen; 
• Fähigkeit, Aufgaben unabhängig von möglichen Zeitbeschränkungen und Arbeitsbelastung zu priorisieren; 
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen werden mit der Geschäftsführung abgestimmt;
• starke Selbstorganisationsfähigkeit und Zielorientierung gepaart mit einer hohen Frustrationstoleranz. 
• Initiative, kreativer Denker;
• Arbeitserfahrung bei internationalen Organisationen ist von Vorteil.

Wir bieten:

• offizielle Anstellung;
• Gehalt fest in EUR;
• Leistungsbezogene Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung ;
• 29 Urlaubstage jährlich;
• Sprachkurse;
• Hard- und Soft-Skills-Trainings;
• individuelle und gruppenbezogene psychologische Betreuung;< /li>
• mögliche Remote- und flexible Arbeit;
• sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Eine Verlängerung ist möglich. 

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Bewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist bis an [email protected] zu senden COB August 08, 2024, Donnerstag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.