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Vertriebs- und Bewertungsbeauftragter – KHARKIV in SOLIDARITES INTERNATIONAL
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SOLIDARITES INTERNATIONAL
ORGANISATIONSPRÄSENTATION
International Solidarity (SI) ist eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation, die seit mehr als 40 Jahren arbeitet und hilft die von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffene Bevölkerung und deckt den lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkunft. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, einer der häufigsten Todesursachen weltweit. SI bietet Fachwissen in den Bereichen Zugang zu Trinkwasser, verbesserte Sanitärversorgung und Hygiene sowie Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Mit einer Präsenz in rund zwanzig Ländern arbeiten SI-Teams – insgesamt 2.000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, ständigen Mitarbeitern der Zentrale und Freiwilligen – mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur.
International Solidarity (SI) beabsichtigt, alle Arten von Missbräuchen zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEX) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption und Verletzung der Rechte von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen, die im Rahmen ihrer Intervention durchgeführt werden können. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierungshandlungen.
International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI wird niemals eine Entschädigung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess verlangen.
POSITIONSBESCHREIBUNG
Der Spezialist für die Verteilung humanitärer Hilfe wird Folgendes organisieren: Die Verwaltung, Bewertung und Verteilung der humanitären Hilfe erfolgt gemäß den Verfahren und Standards von Solidarites. Ein Spezialist für die Verteilung humanitärer Hilfe verbringt die Hälfte seiner Arbeitszeit im Büro und die andere Hälfte damit, sich mit Partnern zu treffen oder an der Umsetzung humanitärer Hilfsaktivitäten teilzunehmen.
Zu seinen Aufgaben gehören:
Vertrieb
- Unterstützung bei der Organisation, Planung und Vorbereitung des Vertriebs unter der Leitung des Teamleiters, einschließlich logistischer und administrativer Aspekte.
- Verteilungsaufgaben mit den Tools von Solidarites International durchführen.
- Sicherstellen, dass jeder registrierte Begünstigte seine Hilfe erhält.
- Zählung und Bestätigung der Anzahl der Haushalte und der nach der Verteilung verteilten Güter.< /li>
- Sammlung und Ersatz der bei der Verteilung verwendeten Materialien.
- Ausführung von Verwaltungsverfahren vor, während und nach der Verteilung.
Berichterstattung/Kommunikation
- Überwachungstools und -dateien im Büro von Solidarites International pflegen und archivieren, damit Teamleiter darauf zugreifen können.
- Verteilungskarten, Volkszählungen und Begünstigtenlisten archivieren.
- Unterstützung bei der Berichterstattung über die Verteilung unter der Leitung des Teamleiters.
- Teilnahme an Seminaren und Schulungen im Zusammenhang mit den Aufgaben und Zielen der Verteilung.
- Berichterstattung über Fortschritte, Probleme und Beziehungen zu den Begünstigten an den Teamleiter.
- Mitteilung aller Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe, Programmdetails oder Sicherheitsproblemen.
- Kommunikation mit der örtlichen Bevölkerung und den Behörden zur Identifizierung des Potsund Beschwerden.
- Analyse humanitärer Situationen unter Berücksichtigung von Fragen des Schutzes und der Schadensvermeidung.
- Zusammenarbeit mit lokalen Verwaltungen und Behörden.
- Teilnahme an Berichtstreffen und Cluster-Anfrage.
ANFORDERUNGEN AN KANDIDATEN:
OWelt: höhere Bildung
Erfahrung: Wissen / Berufserfahrung in humanitären Organisationen ist von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Kenntnisse der englischen Sprache auf der Mittelstufe und höher.
Kenntnisse in IT-Programmen: fließende Beherrschung der Microsoft Office-Suite, MS Excel, Office 365.
Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Motivation und Proaktivität, gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur Situationsanalyse. Flexibilität, Fähigkeit, sich an veränderte Kontexte/Situationen anzupassen.
ARBEITSBEDINGUNGEN
Arbeitsort: Diese freie Stelle hat ihren Sitz in Charkiw, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw, Region Cherson
Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung).
Europäische Kommission).Zusätzlich: 31 Kalendertage Urlaub, zusätzlicher bezahlter Familienurlaub, Lebensversicherung.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen Anschreiben in englischer Sprache über das Lebenslauf-Einreichungsformular oder per E-Mail an [email protected].
Bewerbungsschluss: 08.09.2024
PRÄSENTATION DER ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen Hilfe leistet, indem sie ihren lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkünften deckt . SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der weltweit häufigsten Todesursache, und bietet mit seinen Interventionen Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern vertreten und arbeiten mit Professionalität und Engagement – insgesamt 2.000 Mitarbeiter, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen – und respektieren dabei die Kulturen.
Solidarites International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten, die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.
Solidarites International ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Einstellungsverfahren verlangen.
BESCHREIBUNG DER POSITION
Unter der Aufsicht des Aktivitätsmanagers Verteilung: Der Verteilungsbeauftragte organisiert, verwaltet und implementiert Felddiagnosen und die Verteilung an Begünstigte im Einklang mit den Verfahren und Standards von Solidarites. Als Vertriebsbeauftragter verbringen Sie 50 % Ihrer Zeit im Büro und 50 % außerhalb des Büros, um Partner zu treffen/an der Umsetzung von Aktivitäten teilzunehmen.
Hauptaufgaben:
Vertrieb
- Unterstützung bei der logistischen und administrativen Organisation, Planung und Vorbereitung von Verteilungen unter der Anleitung des Teamleiters.
- Umsetzung von Verteilungsaufgaben mit den Tools von Solidarites International.
- Stellen Sie sicher, dass jeder registrierte Begünstigte seine Verteilung erhält.
- Berechnen und bestätigen Sie die Anzahl der versorgten Haushalte und die Menge der nach der Verteilung verteilten Waren .
- Sammeln und ersetzen Sie Materialien, die während der Verteilung verwendet werden.
- Befolgen Sie die Verwaltungsverfahren vor, während und nach der Verteilung.
Berichterstattung/Kommunikation
- Pflegen und archivieren Sie Überwachungstools und -dateien im Büro von Solidarites International für den Zugriff des Teamleiters.
- Archivieren Sie Verteilungskarten, Volkszählungen und Begünstigtenlisten. < li>Unterstützung bei der Erstellung von Verteilungsberichten unter Anleitung des Teamleiters.
- Nehmen Sie an Seminaren und Schulungen im Zusammenhang mit Verteilungsaufgaben und -zielen teil. < li>Berichten Sie dem Teamleiter Fortschritte, Probleme und Begünstigtenbeziehungen.
- Melden Sie alle aufgabenbezogenen Informationen, Programmdetails oder Sicherheitsbedenken.
- Kontaktieren Sie die lokale Bevölkerung und die Behörden, um Bedürfnisse und Missstände zu ermitteln.
- Analysieren Sie humanitäre Situationen, berücksichtigen Sie Schutzfragen und vermeiden Sie Schaden.
- Arbeiten Sie mit der lokalen Verwaltung und den Behörden zusammen.
- Nehmen Sie nach Bedarf an Restitutionstreffen und -gruppen teil.
PROFIL VERLASSEN
Studium : Eine höhere Ausbildung.
< p>Erfahrung: Kenntnisse/Erfahrung in der Arbeit in humanitären Organisationen sind von Vorteil.Sprache : Englisch auf der Mittelstufe und höher.< /p>
IT: fließende Beherrschung der Microsoft Office-Suite, MS Excel, Office 365.
Soft Skills: Wir erwarten Teamgeist und Motivation und Proaktivität. Starke organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Situationsanalyse sind unerlässlich. Flexibilität und die Fähigkeit, sich an veränderte Kontexte und Situationen anzupassen, sind ebenfalls erforderlich.
ARBEITSBEDINGUNGEN
Arbeitsort: this Die Position ist in Charkiw angesiedelt, mögliche Geschäftsreisen in die Regionen Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw und Cherson.
Vertrag: befristeter Vertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung).
Art der Beschäftigung: Vollzeit.
Gehalt: 1125 EURO brutto (ausgezahlt in UAH gemäß der monatlichen Rate der Bank der Europäischen Kommission).
Zusätzlich: bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, zusätzlicher bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Lebensversicherung.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben auf Englisch hier senden können oder per E-Mail an [email protected].
Einsendeschluss für Bewerbungen: 9. August 2024.
