Leiter der Projektsteuerung in Saulsbury

Machen Sie Ihren nächsten Schritt mit Saulsbury Industries!Standort: OdessaTyp: VollzeitSaulsbury sucht derzeit einen Director of Project Controls zur Verstärkung unseres Teams in unserem Büro in Odessa, TX. Der Direktor für Projektkontrollen ist für die Entwicklung, Implementierung und Überwachung aller mit der Projektkontrolle verbundenen Aktivitäten für alle Projekte verantwortlich. Das DPC wird Projektkontrollstrategien, -verfahren, -richtlinien und -tools sowie die Überwachung und Durchsetzung der Einhaltung von Vorschriften entwickeln, beraten und verbessern. Der DPC wird ein Team von Projektkontrollleitern und -spezialisten organisieren und leiten, die Kostenberichte, Zeitpläne, Fortschrittsverfolgung, Berichterstattung und Änderungsmanagementprozesse für das gesamte Projektportfolio von Saulsbury erstellen, überprüfen und pflegen. Der DPC stellt dem Projekt-, Senior- und Executive-Management Analysen und Trendberatung zur Verfügung. Der DPC muss ein klares Verständnis der Unternehmensziele entwickeln und aufrechterhalten und durch die Implementierung eines robusten Projektkontrollsystems einen Mehrwert schaffen, um das Erreichen der gewünschten Projektergebnisse frühzeitig zu ermöglichen Erkennung von Trenddaten und genaue Prognosen und Vorhersagen. Der DPC arbeitet mit der Betriebsleitung zusammen und trägt die Verantwortung für die Verwaltung der Ressourcenplanungs- und -planungsprozesse des Unternehmens, einschließlich der Erfassung, Analyse sowie Überprüfung und Berichterstattung sowohl des aktuellen Rückstands als auch der prognostizierten zukünftigen Arbeitsbelastung. Der DPC trägt die Verantwortung für das Management, das Wachstum und die Entwicklung des Projektkontrollteams. Hauptverantwortung: Planen, leiten, kontrollieren und koordinieren Sie die Arbeit der Untergebenen. Leiten und koordinieren Sie die Bemühungen des Personals mit spezifischen Verantwortungsbereichen, einschließlich Terminplanung und Kostenkontrolle , Änderungsmanagement und Fortschrittsmessung. Überwachen Sie den Projektmanagementprozess und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung des Prozesses, um den Anforderungen des jeweiligen Projekts gerecht zu werden, Berichterstattung über Arbeitskosten, Budgetanalyse und Berichterstattung über die gesamte Projektkontrolle, Änderungsmanagement, Projektplanung, Fortschrittsmessung , Risikoanalyse und -minderung. Genehmigte Arbeitsprogramme umsetzen; Kontrollen überwachen, um die Projektleistung zu bewerten; Empfehlen Sie geeignete Maßnahmen, um Leistungsmängel zu beheben und Arbeitsprozesse an die Anforderungen anzupassen. Führen Sie Schulungen zur Entwicklung von Projektkontrollen und Projektmanagementfähigkeiten durch, um Projektkontrolltools und -prozesse effektiv zu nutzen, um Projektdaten zu verstehen, Trends zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu empfehlen Maßnahmen bei Bedarf. Führen Sie funktionale Audits durch, um die Einhaltung von Projektkontrolltools und -prozessen für eine effektive und konsistente Implementierung und Nutzung zu überwachen. Entwickeln Sie Dashboard-Berichte und Metriken auf Managementebene. Leiten Sie Bemühungen bei bedeutenden Änderungsereignissen, um eine solide Grundlage für die Kostenerstattung und die Auswirkungen auf den Zeitplan zu schaffen kann vorkommen, dass Positionen und Personal so verwaltet werden, dass die Fähigkeiten der Mitarbeiter optimal genutzt werden; wählen Sie Mitarbeiter mit Bedacht aus und entwickeln Sie ihre Fähigkeiten; Mitarbeiter effektiv beraten; Disziplin fair anwenden; Behandeln Sie Personalangelegenheiten im Einklang mit den Richtlinien der Organisation. Legen Sie Arbeitsstandards und Zeitpläne fest und stellen Sie deren wirksame Umsetzung sicher. Weisen Sie den Mitarbeitern Arbeit zu und trabei Mitarbeitern in Arbeitsabläufen und -methoden; Überprüfen Sie die Arbeit der Mitarbeiter auf Angemessenheit und ergreifen Sie Maßnahmen, um unzureichende Leistungen zu korrigieren. Genehmigen Sie die Arbeitspläne und Zeitberichte der Mitarbeiter. Etablieren und pflegen Sie wirksame Mittel zur Koordinierung von Projektplänen und Zeitplänen mit anderen Organisationsabteilungen. Verzögerungen und Probleme unverzüglich melden und geeignete Maßnahmen ergreifen, um eine wirksame Koordinierung der Aktivitäten aufrechtzuerhalten; Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten der Abteilung nicht im Widerspruch zu den Zielen der Organisation stehen. Vermitteln Sie das Verständnis und die Unterstützung der Ziele der Organisation durch Taten sowie gesprochene und geschriebene Worte. effektiv mit Einzelpersonen und Gruppen interagieren, denen man bei der Arbeit begegnet; Halten Sie alle interessierten und beteiligten Parteien über Angelegenheiten auf dem Laufenden, die ihre Aufmerksamkeit erfordern. Unterstützt die Anforderungen der Projekte bei der Entwicklung der grundlegenden Zeitplanrahmen und Projektkontrollrichtlinien, bei Projekten mit hohen Anforderungen, Übernahme von Projektausführungsstrategien, Budget, Anforderungen, Bedingungen, Arbeitsgestaltung, usw., berücksichtigt. Bietet Richtlinien und Benchmarks, die für die Planung, Leitung, Analyse und Kontrolle bei der Projektausführung erforderlich sind. Unterstützt die Projektbudgetierung und anschließende Prüfschätzungen unter dem Gesichtspunkt des Zeitmanagements und der Projektrisikominderung. Unterstützt die Analyse von Änderungen und die Prognose von Konsequenzen und Auswirkungen. Darüber hinaus werden mögliche alternative Lösungen zur Minderung potenzieller Auswirkungen empfohlen. Bietet grundlegende Ansätze und Praktiken für die Planung und Kontrolle, damit Projektteams die erforderlichen Verfahren für die Umsetzung entwickeln können. Empfiehlt wirksame Ansätze für die Risikoanalyse und die Untersuchung praktischer Minderungsmaßnahmen für potenzielle Auswirkungen Auswirkungen. Vertritt Fachwissen in seiner Verantwortung und fördert aktiv die Teilnahme an Branchen- und Berufsverbänden. Entwickelt die Wirksamkeit und das Potenzial von Organisationsgruppen und Einzelpersonen durch Leitung, Beratung, Entwicklung und Auswahl für spezifische Aktivitäten. Berät effektive Ansätze für die Status-/Trendanalyse, Der Schwerpunkt liegt auf potenziellen Problemen und der Vorhersage von Konsequenzen. Überprüft von Zeit zu Zeit den Projektstatus und empfiehlt Überlegungen, die für die Statusanalyse und die Untersuchung von Gegenmaßnahmen in der Projektsteuerung erforderlich sind. Berichtet dem Projektstatusüberblick über die Projekte und Trendanalysen der betreffenden Probleme Management nach Bedarf. Wenn Kontrollmanager und/oder das Projektmanagement auf erhebliche negative Auswirkungen in ihrem Zeitplan, ernsthafte Schwierigkeiten im Zeitmanagement und/oder erhebliche Konflikte bei der Problemlösung zwischen Kunden und anderen Parteien stoßen, unterstützen sie sie bei der Behebung der Situationen und Um die besten Gegenmaßnahmen zu ermitteln, nutzen Sie umfassende Erfahrung und Kenntnisse der zugewiesenen Funktion. Die Untergebenen, Rollen und Verantwortlichkeiten der Projektkontrollabteilung sind wie folgt: Kosten/Berichte Entwickeln und pflegen Sie Kostenberichte – Validierung und Überprüfung von Ist-Werten und Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Spektrum und wöchentliche Aktualisierung der Daten. Projektprognosen – Bereitstellung von Prognoseaktualisierungen basierend auf Projekttrends, Verpflichtungen, Produktivität/Leistung und Analyse von Projektkostendaten. Entwickeln und pflegen Sie Tools zur Prognose von Projektkosten fürlaufende Ausgaben (Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Ausrüstung, Dienstleistungen, Unterverträge usw.) Bereitstellung und Pflege aktueller Verpflichtungsregister und Trenddaten für offene Bestellungen und Unterverträge. Erörterung und Hervorhebung von Problemen für Projektteams durch Analyse der Projektkostendaten und -verpflichtungen. Führung und Erleichterung Besprechungen zur Kostenüberprüfung zur Überprüfung und Genehmigung durch das Projektmanagement. Bereitstellung von Analysen und Berichten für das obere Management, wenn Projektprognosen die beobachteten Kostentrends nicht unterstützen. Dabei kann es sich um eine PF-Analyse, beste/schlechteste/wahrscheinlichste oder andere Arten von Szenarien handeln. Sammeln Sie Aktualisierungen, entwickeln, erstellen und pflegen Sie genaue wöchentliche und monatliche Berichte um sicherzustellen, dass Änderungen rechtzeitig erfasst, bepreist und übermittelt werden. Pflegen Sie die Vorlage für Änderungsaufträge und sammeln Sie Preisdaten, um die Kosten für Änderungsaufträge zu ermitteln. Stellen Sie abgeschlossene Änderungsaufträge zur Überprüfung und Übermittlung an den Kunden bereit. Verwaltung des Änderungsmanagementprozesses. Fortschrittsverfolgung. Führen Sie die Überwachung und Verwaltung von Fortschrittsverfolgungsdaten durch , stellen Sie Audits bereit und überprüfen Sie die Integrität der Daten. Verwalten Sie Kontrollbudgets und überwachen Sie nicht zugewiesene Stunden anhand dieser Budgets. Führen Sie das Laden von Fortschrittselementen (durch Schätzung), Fortschrittsaktualisierungen und die Wartung des Fortschrittssystems durch oder erleichtern Sie diese. Terminplanung. Leiten Sie die Erstellung und Implementierung der integrierte Zeitplanstruktur für Prozessanlagenprojekte. Stellen Sie einen ressourcenbelasteten (und ausgeglichenen) Projektplan bereit, der kritische Pfad- und Float-Bereiche klar identifiziert. Abgedeckt durch Progress Tracking Partner mit Projektmanager, um Zeitplananforderungen zu definieren und Durchlaufzeiten für neue Aufträge zu bestätigen. Integrierten Zeitplan beibehalten Während des Projektlebenszyklus überwachen Sie den Fortschritt und integrieren bei Bedarf das Management von Änderungsmodifikationen am ursprünglichen Umfang. Überprüfen Sie die Zeitpläne und treiben Sie die Kommunikation mit der Geschäftsleitung voran, um Risikobereiche mit Abhilfeplänen zu identifizieren, um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen. Führen Sie fortlaufende Zeitplananalysen durch. Kritische Pfadanalysen, Ertragswertanalysen, Personalanalysen, Risikoanalysen, Berichterstattung, Bewertung/Empfehlung von Möglichkeiten zur Verbesserung des Zeitplans. Bereiten Sie genaue und pünktliche Berichte über Benchmarks vor, wie vom Kunden definiert. Arbeiten Sie mit dem Kostenmanagement zusammen, um eine Abstimmung bei der Prognose der Zeitplanerfüllung zu erreichen Termine. Pflegen Sie positive Arbeitsbeziehungen mit Operations (Stakeholdern), um einen kooperativen Ansatz zur Lösung von Terminproblemen sicherzustellen. Unterstützen Sie das Projektteam, um intern und für Kunden klare Sicht auf den Status und Zeitplan von Projekten zu bieten. Anforderungen: 10 bis 15 Jahre Erfahrung in der Leitung großer Industrieunternehmen mechanische/Rohrleitungs-/strukturelle oder zivile Bauprojekte (mindestens 5 Jahre). Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie, davon 3 Jahre im Projektmanagement. Bau- oder allgemeiner Betriebswirtschaftsabschluss bevorzugt. Auftragnehmerlizenz von Vorteil. Erfahrung in Planung und Planungsmanagement von Vorteil. Sie verfügen über praktische Kenntnisse aller Projektpläne, Spezifikationen, Eigentümerverträge, Unterverträge, Bestellungen, täglicher Korrespondenz. Zeichnungen, Einreichungen und alle anderen projektbezogenen Dokumente und pflegen einen vollständigen und genauen As-B-SatzErstellen von ZeichnungenFähig, unter Druck zu arbeiten und zahlreiche Aktivitäten und Personengruppen zu koordinieren, die zusammenarbeiten müssen, um maximale Effizienz zu erreichen.Selbstmotiviert mit Fähigkeiten, andere zu motivieren.Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Ausgeprägte Computerkenntnisse.Körperliche Anforderungen.Lange Zeit am Schreibtisch sitzen und am Computer arbeiten.Fähigkeit dazu Stehen für längere Zeit.Fähigkeit, auf dem Grundstück zu gehen und Höfe abzulegen.Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu tragen.Saulsbury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Kandidaten werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft oder Veteranenstatus. 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