Direktor für Finanzen und Zuschussverwaltung, USAID, Mental Health Activity (MHA), – Vorschlag in URC

Arbeitszeiten: Regelmäßig/Vollzeit. Gehalt: Entsprechend der erforderlichen Erfahrung und Qualifikation. Berichte an: Parteichef. Standort: Kiew, Ukraine. University Research Co., LLC (URC). Geleitet von einer starken Vision gerechter und widerstandsfähiger Systeme, die auf die Bedürfnisse der Menschen und aufkommende Bedrohungen reagieren. URC unterstützt Länder und lokale Akteure dabei, wissenschaftlich fundierte, skalierbare Lösungen zu entwickeln, umzusetzen und aufrechtzuerhalten. URC wurde 1965 gegründet und bietet eine Reihe technischer Expertise, um Regierungen, Gemeinden und Dienstleister dabei zu unterstützen, ihre eigenen Gesundheits- und Sozialsysteme zu stärken und die Servicequalität zu verbessern. Unser Ziel ist es, den Zugang zu Dienstleistungen zu erweitern und deren Qualität zu verbessern. Dabei geht es um die Gesundheit von Müttern, Neugeborenen, Kindern und Jugendlichen. globale Gesundheitssicherheit und Infektionskrankheiten, einschließlich HIV/AIDS, Tuberkulose und Malaria; reproduktive Gesundheit und Familienplanung; Ernährung und Wasser, sanitäre Einrichtungen und Hygiene. Im Umgang miteinander und mit unseren Kunden bleiben wir unseren Werten für transformative Veränderungen treu, indem wir uns auf Folgendes konzentrieren: RESPEKT. Wir respektieren uns selbst, unsere Kollegen, Partner, Kunden und Stakeholder. Wir behandeln alle Menschen mit Würde und erkennen den Wert und die einzigartigen Beiträge jedes Einzelnen an. INTEGRITÄT. Wir wahren die Integrität bei jeder Handlung und Entscheidung. Wir sind bestrebt, bei allem, was wir tun, das ethisch Richtige zu tun. INNOVATION. Wir nutzen neue Ideen und Technologien, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um kreative, skalierbare und transformative Lösungen zu entwickeln. VIELFALT, GERECHTIGKEIT, INKLUSION UND ZUGÄNGLICHKEIT (DEIA). Vielfalt ist der Motor unseres Erfolgs. Wir fördern eine integrative Kultur der Zugehörigkeit und Selbstbestimmung und ermutigen jeden, sein authentisches Selbst zu zeigen, während wir gemeinsam an der Schaffung einer gerechteren Welt arbeiten. ZUSAMMENARBEIT. Wir arbeiten kohärent und kooperativ, um in einem Umfeld der Teamarbeit, des Lernens, des Wachstums und des Erfolgs ein Gefühl gemeinsamer Leistung zu schaffen. VERANTWORTUNG. Wir liefern qualitativ hochwertige Ergebnisse, indem wir die Verantwortung für unser Handeln übernehmen, unsere Wirkung verstehen und Vertrauen und Respekt gewinnen. LEISTUNGSEXZELLENZ. Wir sind bestrebt, qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen, indem wir mit Ländern, Gemeinden und Menschen zusammenarbeiten, um Resilienz und lokale Entwicklungslösungen aufzubauen. Überblick: URC sucht einen erfahrenen Director of Finance and Grants Administration (DFGA) für die voraussichtlich fünfjährige Amtszeit von 50 bis 100 US-Dollar. 99 Mio. USAID Mental Health Activity (MHA) in der Ukraine. Der Zweck dieser Aktivität besteht darin, die Entwicklung eines modernen, evidenzbasierten, integrierten Systems für psychische Gesundheit in der Ukraine zu beschleunigen, das eine verbesserte Rechenschaftspflicht, Effizienz und Transparenz fördert, um die sich entwickelnden Herausforderungen im Bereich der psychischen Gesundheit, mit denen die Ukrainer während und nach dem Konflikt konfrontiert sind, wirksam anzugehen. Verantwortlichkeiten: Die DFGA ist dem Parteichef unterstellt und kümmert sich um die allgemeine Finanzverwaltung, Compliance, Zuschussverwaltung, Personalwesen und Betriebsüberwachung. Er/sie ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die USAID-Anforderungen an die Budgetplanung, Überwachung und Berichterstattung rechtzeitig vollständig erfüllt werden, sowie für die Einrichtung und Verwaltung finanzieller, betrieblicher und administrativer Systeme, die die Aktivität unterstützen. Er/Sie ist auch für die Spenderkompl. verantwortlichhauptsächlich für Finanzen und Betrieb. Er/sie ist letztendlich für den reibungslosen, effizienten und konformen Ablauf der Aktivitäten verantwortlich. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören unter anderem: Führung und Management. Sicherstellung der Anwendung dokumentierter Richtlinien und Verfahren für die Finanzen und alle Kernbetriebsfunktionen, um eine kontinuierliche effiziente, effektive Unterstützung und Einhaltung der gesamten Aktivität sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass ein System zur regelmäßigen Leistungsbeurteilung des Personals vorhanden ist, einschließlich der Bereitstellung technischer Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten. Entwickeln, koordinieren und implementieren Sie Pläne für die Kontrolle, Überwachung und Berichterstattung von Finanzvorgängen, einschließlich Kontrolle, Treasury und Budgets (Arbeitsplanbudgets, Betriebsbudgets und Gesamtaktivitätsbudget); Stellen Sie sicher, dass alle Finanzinformationen rechtzeitig konsolidiert und dem COP zur Analyse und Verbreitung zur Verfügung gestellt werden. Bieten Sie Anleitung und Gesamtüberwachung für die Aktivitäten Finanzen, Zuschüsse, Personal, Verwaltung, Betrieb (Beschaffung, Transport, IKT, Inventar, Sicherheit, Geschäfte/Lagerhaltung) und Untervergabeteams; Bieten Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßige Schulungen und Coachings zu Gebervorschriften, Zuschussverwaltungssystemen, Finanzmanagement, Beschaffung sowie Personal- und Verwaltungsverfahren an. Überwachen Sie die Sicherheitslage und überwachen Sie die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich angemessener Berichterstattung; Gewährleistung einer rechtzeitigen Verbreitung und Schulung neuer Initiativen/Richtlinien und Richtlinien sowie Überwachung der Umsetzung; FinanzaufsichtÜberwachen Sie die rechtzeitige Überprüfung, Genehmigung und Einreichung aller internen Finanzberichtsanforderungen, einschließlich monatlicher Erfahrungsberichte, E-Zeichnungen usw.; Überprüfen Sie die Finanzrichtlinien und -verfahren, um Effizienz und Wirksamkeit sicherzustellen. Lenken Sie die rechtzeitige und genaue Erstellung und Genehmigung der Finanzberichte aller Spender im Hinblick auf buchhalterische, rechtliche und vertragliche Anforderungen; Professionelle Bankbeziehungen aufbauen und pflegen; Planen und überwachen Sie den Bargeldbedarf, um sicherzustellen, dass die Cashflow-Anforderungen der Aktivität erfüllt werden, um eine reibungslose Umsetzung der Aktivitäten zu gewährleisten. Stellen Sie dem Managementteam monatliche Finanzberichte zur Verfügung, einschließlich des Gesamtstatus des Aktivitätsbudgets (Budget-Tracker), des Status der Arbeitsplanbudgets und stellen Sie sicher, dass potenzielle Probleme identifiziert und behoben werden. Arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um jährliche Arbeitsplanbudgets, Betriebsbudgets und Budgetaktualisierungen zu entwickeln und zu überwachen; Führen Sie vor der Genehmigung und Einreichung abschließende Finanzprüfungen der Budgets durch. Führen Sie nach Bedarf interne Audits und Überprüfungen durch, um die Einhaltung von Unternehmensstandards, Spenderanforderungen und international anerkannten Rechnungslegungspraktiken sicherzustellen. Arbeiten Sie mit dem Management zusammen, um starke Systeme interner Kontrollen zu entwickeln und umzusetzen und das allgemeine Risikomanagement und die Kontrollumgebung sicherzustellen. Überwachung der UntervergabeverwaltungGewährleistung angemessener Entwicklungsprozesse, Überwachungs- und Managementsysteme für Untervergaben, um eine wirksame und zeitnahe Vergabe, Berichterstattung und Überwachung aller Untervergaben sicherzustellen; Überwachen Sie die wirksame Aufsicht und Unterstützung der Empfänger von Unterprämien durch die Aktivität, um die konsequente Einhaltung der Bedingungen ihrer Vereinbarung sicherzustellenAspekte wie Finanzmanagement und Einhaltung der Gebervorschriften; Überwachen Sie die rechtzeitige Übermittlung genauer Finanz- und Aktivitätsberichte durch Unterempfänger. Bieten Sie Sub-Stipendiaten Unterstützung beim Kapazitätsaufbau bei der Sub-Award-Verwaltung, um die Geberregeln und -vorschriften einzuhalten. Qualitätsüberwachung von Betriebssystemen. Bewerten und überwachen Sie die Einhaltung der Betriebsrichtlinien und -verfahren von Unternehmen und Spendern durch Besuche vor Ort und Berichtsprüfungen. Überprüfen Sie die Leistung der Betriebsfunktionen, um Stärken und Schwächen zu identifizieren. Unterstützung des Managementteams und der Implementierungspartner dabei, Ersteres nachzubilden und Letzteres anzugehen; Stellen Sie sicher, dass regelmäßige und umfassende Risiko- und Kosteneffizienzanalysen durchgeführt werden. Überwachen und überprüfen Sie die Betriebsbudgets, um die finanzielle Stabilität, die laufende Durchführbarkeit des Programms, effiziente Kostenstrukturen und angemessene Ausgaben zu unterstützen. Beaufsichtigen Sie die Arbeit des Sicherheitsunternehmens, um dem MHA-Team während der umfassenden russischen Invasions- und Erholungsphase tägliche Anleitung und Unterstützung zu bieten. Qualifikationen: Erforderliche Erfahrung und QualifikationenMBA- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich; Mindestens 10 Jahre einschlägige technische Erfahrung im Umgang mit regulatorischen, vertraglichen, rechtlichen und finanziellen Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit der USG-Finanzierung, einschließlich fundierter Kenntnisse von USAID Erfahrung mit Finanzmanagementregeln und -vorschriften; Vielfältiger betrieblicher Hintergrund mit ausgeprägtem Verständnis für Finanzen, Verwaltung, Lieferkette, Personalwesen, Informationskommunikationstechnologie und Projektmanagementprozesse; Umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Finanzüberwachung, Budgetsysteme und interne Kontrollen; Erfahrung in der Verwaltung und Überwachung von Untervergaben, einschließlich internationaler und lokaler Partner; Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch; Nachgewiesene starke analytische, zwischenmenschliche und Multitasking-Fähigkeiten; Nachgewiesene Flexibilität bei der Reaktion auf finanzielle Anfragen des Spenders; Hervorragende Führungsqualitäten und nachgewiesene Fähigkeit, in Teamsituationen effektiv zu verwalten und zu arbeiten; Nachgewiesene Fähigkeit zur Vorbereitung Budgets, Verträge/Unterverträge und Finanzberichte von Spendern;Nachgewiesene Fähigkeit und vorherige Erfahrung in der Betreuung anderer als Coach/Mentor, um Mitarbeiter zu schulen und finanzielle Fähigkeiten von Kollegen zu entwickeln;Ausgezeichnete Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Office-Anwendungen, Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Internetkenntnisse. Bürger der Ukraine werden aufgefordert, sich zu bewerben. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Sofern nicht anders angegeben, speichern wir Ihren Lebenslauf in unserer Datenbank für künftige Möglichkeiten. URC ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet. Wir schätzen und streben nach Vielfalt in unserer Belegschaft. Mehr anzeigen Weniger anzeigenties Finanz- und Vertriebszweige Internationaler Handel und Entwicklung