Direktor für Finanzen und Compliance – Ukraine in Mercy Corps

BeschreibungÜber Mercy CorpsMercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Jetzt und für die Zukunft.Programm-/Abteilungszusammenfassung Die Ukraine-Krisenreaktion des Mercy Corps zielt darauf ab, die humanitären Bedürfnisse gefährdeter Ukrainer und anderer vom Konflikt betroffener Menschen dort zu erfüllen, wo sie sich befinden: Vertriebene in der Ukraine, Flüchtlinge in Polen, Rumänien und Moldawien oder gefangen hinter den Fronten. Unser Ziel ist es, 500.000 gefährdete Menschen in vier Ländern mit vielseitiger Bargeldhilfe, humanitärer Sachhilfe und Schutzdiensten zu erreichen. Nahezu unsere gesamte Wirkung wird in Partnerschaft erzielt: mit ukrainischen, polnischen, rumänischen und moldawischen zivilgesellschaftlichen Organisationen durch ein Förderprogramm, das humanitäre Maßnahmen mit der Stärkung von Kapazitäten verbindet, und mit gleichrangigen internationalen NGOs durch ein Konsortium in der Ukraine. Zusammenfassung der allgemeinen Position Der Direktor of Finance & Compliance Ukraine Response ist für alle Finanzoperationen im Zusammenhang mit der Reaktionseinrichtung verantwortlich. Sie sind Teil der Finanzabteilung des Mercy Corps und als solche für alle Aspekte des Finanzmanagements der Landesprogramme verantwortlich und arbeiten gemeinsam daran, die Einhaltung der internen Richtlinien und Verfahren des Mercy Corps sowie der Spendervorschriften sicherzustellen. Sie arbeiten unter der Leitung des Reaktionsdirektors und sind für alle Finanzfunktionen in der Ukraine-Reaktion verantwortlich, einschließlich Buchhaltung, Zahlungen und Bankgeschäfte, Gehaltsabrechnung, Budgetierung, Finanzberichterstattung sowie Finanzmanagement und Compliance von Zuschüssen. Der Direktor für Finanzen und Compliance stellt zur Unterstützung der Programmabteilung zeitnahe Berichte und Unterstützung für den Reaktionsleiter und das Programmteam bereit, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effizient und effektiv genutzt werden. Wesentliche Aufgaben, Strategie und Vision. Legen Sie die Richtung fest, indem Sie Prioritäten setzen und Organisation von Maßnahmen und Ressourcen, um Ziele zu erreichen und zur reaktionsweiten Strategieentwicklung in mehreren Ländern der Region beizutragen. ● Erkennen Sie Möglichkeiten für innovatives Handeln und schaffen Sie ein Umfeld der Selbstbestimmung. Betrieb – Finanzen ● Initiieren und überwachen Sie die Einrichtung interner Kontrollen und lokaler Finanzrichtlinien und -verfahren (z. B. Matrix der Genehmigungsbehörden, Matrix der Aufgabentrennung, Bargeldabwicklung und Bank-/Zahlungsverfahren). , Kostenzuweisung, besondere Umstände usw.). Währungsoptionen; Empfehlungen teilen; Beteiligen Sie sich an der Bankauswahl und Kontoeinrichtung. ● Pflegen Sie Bankbeziehungen und planen und überwachen Sie die Cashflow-Anforderungen des Landes, um die reibungslose Umsetzung der Mercy Corps-Programme sicherzustellen. ● Sorgen Sie in Abstimmung mit dem Administrator für einen angemessenen lokalen Versicherungsschutz. Abteilung, um das Mercy Corps zu schützen.●Stellen Sie dem Hauptquartier des Mercy Corps monatliche Standard-Buchhaltungsunterlagen zur Verfügung, einschließlich Hauptbuchdateien, Kontoabstimmungen, Ausgaben nach Kostenstelle/Projekt, erforderlicher Unterempfängerberichterstattung sowie anderer Finanzinformationen, zeitnah und genau. ●Pflege von Zeitplänen zur Aufzeichnung und Verfolgen Sie Budget vs. Bargeld vs. Verpflichtungen in Echtzeit für die frühen Phasen dieser Reaktion. ● Stellen Sie dem Reaktionsdirektor und den Programmmanagern zeitnah Ad-hoc-Managementberichte zur Verfügung, einschließlich Ausgaben nach Kostenstelle/Projekt, Berichterstattung über Unterempfänger und andere Finanzinformationen und genaue Art und Weise. ● Entwickeln Sie Masterbudgets mit dem Response Director und entwickeln und implementieren Sie Zuschussbudgetierungs- und Prognosesysteme mit Programmmanagern. ● Überwachung/Durchführung der Finanzprüfung der Spesenabrechnungen der Programmteammitglieder (Reisekostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen) sowie der Zahlungen Anfragen, Kaufanfragen, Verträge. ● Leitung/Überwachung der Entwicklung des Gehaltsabrechnungsplans und der Buchhaltungsvorlage für die Nationalmannschaft. ● Sicherstellung der Einhaltung nationaler und lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze. ● Leitung des Prozesses zur Erstellung eines Länderbuchs im Navigator Finance von Mercy Corps Softwaresystem in Abstimmung mit der Finanzabteilung des Hauptquartiers. ● Führende Rolle bei der Interaktion mit internationalen und lokalen Unterempfängern aus Finanzsicht (d. h. Beurteilungen vor der Vergabe von Untervergaben, Programmbudgetierung, Geldtransfers, Finanzberichterstattung, Abstimmung und Finanzüberwachung). Standards basierend auf dem organisationsweiten Leitfaden. ● Stellen Sie sicher, dass alle Interventionen dem Verhaltenskodex des Mercy Corps entsprechen. Leitdokumente zu Geschlecht, Vielfalt und Inklusion; Grundlegende humanitäre Prinzipien und „Do No Harm“-Teammanagement ● Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung und Einstellung von Teammitgliedern der Finanzabteilung und/oder leiten Sie diese, je nach Positionsebene (möglicherweise vom Finanzassistenten bis zur Ebene eines leitenden Finanzbeamten). ● Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder ihre Leistung verbessern und ihre Ziele erreichen. ● Fördern Sie Verantwortung, kommunizieren Sie Erwartungen und geben Sie informell und formell konstruktives Feedback durch regelmäßige Einzelgespräche und Leistungsbeurteilungen. ●Schaffen und erhalten Sie ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts, in dem Teammitglieder nach Spitzenleistungen streben und Belastbarkeit und Wohlbefinden in herausfordernden Situationen fördern. Einfluss und Repräsentation ●Interaktion mit Gebervertretern, um bei Bedarf Informationen über Programme zu übermitteln.●Kommunikation mit unseren Partnern, um ihre Systeme zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie alle entsprechenden Verfahren und Archivierungen verstehen und befolgen.●Beteiligen Sie sich am Austausch bewährter Verfahren mit NGOs und Regierungsbehörden.● Zeigen Sie stets Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Umständen positive Beziehungen und Gelassenheit aufrechtzuerhalten. ● Halten Sie hohe ethische Standards ein und behandeln Sie Menschen mit Respekt und Würde. ● Zeigen Sie ein Bewusstsein für die eigenen Stärken und Entwicklungsbedürfnisse. Sicherheit ● Stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicher Verfahren und Richtlinien. Tragen Sie dazu bei, eine sichere Umgebung für Teammitglieder zu schaffen. Aufsichtsverantwortung, Finanzmanager– Buchhaltung, Finanzmanager, Untervergaben und Compliance-Rechenschaftspflicht. Berichtet direkt an: Response Director mit indirekter Verbindung zum internationalen Finanzteam. Arbeitet direkt zusammen mit: Field Security Manager/HQ Regional Finance Officer/Mitgliedern des Operationsteams, Notfallprogrammmanagern/TSU-Teammitgliedern/Personalmanager /MEL-Rolle/Beschaffungs- und Logistik-Responder/Programmentwicklungs-, Berichterstattungs- und Kommunikationsbeauftragter/AiE-Ansprechpartner/CTP-Berater/Programmmanager für Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt/WASH-Programmmanager/andereWissen und Erfahrung ●Mindestens 5+ Jahre Erfahrung im progressiven Finanzmanagement, einschließlich Aufsichtserfahrung (erforderlich). ● 4 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement von Zuschüssen (Budgetierung, Überwachung, Compliance usw.) erforderlich; ●3 Jahre internationale Erfahrung erforderlich (bevorzugt im humanitären Bereich)●Vorheriger Einsatz in Notsituationen in mehreren Ländern wird bevorzugt●Vorherige Erfahrung in unsicheren oder sich verändernden Umgebungen●Ein BA/S oder ein gleichwertiger Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen erforderlich; Fortgeschrittener Abschluss bevorzugt. ● Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse erforderlich; Kenntnisse in Russisch sind von Vorteil. Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software erforderlich (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Humanitäre Kernkompetenzen des Mercy Corps (wie im Humanitarian Capacity Framework definiert) werden bevorzugt. Technische Kompetenzen: Mehr als 50 % von Mercy Corps-Antworten basieren auf bargeld-/gutscheinbasierter Programmierung und werden daher allen Einsatzkräften empfohlen, die in einem Kontext eingesetzt werden, in dem CTP voraussichtlich über die folgenden Kompetenzen verfügt: ● Versteht theoretisches und angewandtes Wissen über CTP ● Ist in der Lage, mit Programmmanagern und Betriebsteams zusammenzuarbeiten :○Budget für CTP (ausreichende Personalausstattung, Gebühren für Zahlungsmechanismen)○CTP-SOPs entwickeln, um interne Kontrollen sicherzustellen ○effektive Zusammenarbeit mit Finanzdienstleistern für Barzahlungen ○Stellen Sie sicher, dass Compliance-Verfahren vorhanden sind, um Barzahlungen zu verfolgen und zu verwalten ●Versteht Compliance-Anforderungen in Bezug auf Qualität Kontrolle von Gütern. Funktionale Kompetenzen ● Verfügt über Kenntnisse über Finanzmanagement ● Verfügt über Kenntnisse über Budgetverwaltung ● Versteht Gebervorschriften und deren Einhaltung ● Versteht Buchhaltungskonzepte ● Kann Betrug und Korruption erkennen und weiß, wie man sie meldet ● Verfügt über Sachbuch- und Budgetkenntnisse in diesem Bereich (nicht in jedem Projekt erforderlich) ● Versteht, überwacht und richtet Programmbudgets neu aus. Erforderlich für Einsätze in Ländern, in denen Mercy Corps nicht präsent ist: ● Ist in der Lage, die Arbeitsweise von Mercy Corps in verschiedenen Notfallkontexten und in verschiedenen Ländern anzuwenden (einschließlich wo die normativen Feldstrukturen des Mercy Corps nicht existieren) ●Kann Bargeldbewegungen und -kontrollen in schwierigen Kontexten analysieren und implementieren (z. B. wenn Mercy Corps kein Bankkonto hat) ● Ist in der Lage, alternative Einstellungsmechanismen zu prüfen, bei denen (gegen die Normen) wahrscheinlich betriebliche Fortschritte erforderlich sind. Führungskompetenzen ● Erkennt Möglichkeiten für innovatives Handeln und schafft ein Umfeld, in dem alternative Standpunkte willkommen sind. ● Fördert die Wirkung durch den Aufbau leistungsstarker Teams ● Erweitert den Einfluss durch Rollenmodellierung und Nutzung von Netzwerken ● Stellt sicher, dass die erforderlichen Compliance-Standards trotz der Herausforderungen eingehalten werdendes NotfallkontextsErfolgsfaktoren Der erfolgreiche Kandidat verfügt über die Fähigkeit, effektiv und erfolgreich mit internationalen und nationalen Programm- und Finanzteams zusammenzuarbeiten, sowohl in leitender als auch in Schulungsfunktion. Sie werden in der Lage sein, Programmziele mit zeitnahen und aussagekräftigen Finanzinformationen zu unterstützen und Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten. Ein einwandfreier professioneller Standard der Finanz- und Beschaffungsethik sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, die Einhaltung der Mercy Corps- und Spenderrichtlinien und -verfahren durchzusetzen, sind von wesentlicher Bedeutung. Der erfolgreiche Kandidat muss bereit sein, regelmäßig zu den Außenstellen und Projektstandorten des Mercy Corps zu reisen. Die erfolgreichsten Mitarbeiter des Mercy Corps haben ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortlichkeit, gedeihen in sich entwickelnden und sich verändernden Umgebungen und legen Wert auf effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in allen Situationen. Lebensbedingungen/UmweltbedingungenDie Stelle ist in der Ukraine angesiedelt und hat Anspruch auf Härtefall- und R&R-Leistungen. Die Unterbringung erfolgt in Einzelunterkünften und der Zugang zu Dienstleistungen – medizinische Versorgung, Strom, Wasser usw. – ist vorhanden, kann sich jedoch je nach Situation ändern. Für diese Position sind Reisen in die umliegenden Länder erforderlich, sofern die Sicherheitslage dies zulässt. Angesichts des Notfallkontexts erfordert diese Position außergewöhnliche Arbeitspläne, einschließlich Abende und Wochenenden. Kontinuierliches LernenUm unsere Überzeugung zu untermauern, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, ermächtigen wir alle Teammitglieder, 5 % ihrer Arbeitszeit zu investieren Zeit für Lernaktivitäten, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten. Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und wir engagieren uns dafür, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gleichberechtigter und integrativer zu werden, als wir es heute sind. Chancengleichheit bei der BeschäftigungMercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung in keiner Weise toleriert . Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker sein und nachhaltige globale Wirkung erzielen können. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus usw jede andere geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten. Schutz &EthicsMercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme angeschlossen. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und jederzeit die Richtlinien und Werte des Verhaltenskodex des Mercy Corps einhalten. Teammitglieder müssen bei ihrer Einstellung und jährlich die obligatorischen E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren.