Direktor Finanzen und Betrieb in MSH Inc. / SAFEMed

HAUPTZWECK DES JOBS:

Der Direktor für Finanzen und Operations (DFO) berichtet an den Chief of Party (COP) und arbeitet eng mit dem Projektleitungsteam zusammen, um hochrangige Finanzmanagement- und Betriebsleitungsunterstützung für die rechtzeitige und effektive Umsetzung des Projekts bereitzustellen. Der Amtsinhaber berät die Projektleitung und stellt sicher, dass die Ressourcen in Übereinstimmung mit vertraglichen Anforderungen, geltenden Vorschriften und geeigneten Standards und Verfahren zugewiesen und verwendet werden. Der DFO wird mit dem Projektleitungsteam, lokalen Partnern, USAID und der MSH-Zentrale in Bezug auf alle Aspekte der Programmumsetzung, Verträge, Risikomanagement, Governance und alle anderen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Finanzen und Betrieb zusammenarbeiten.

STANDORT: Kiew, Ukraine

ABTEILUNG: PDG, SAFEMed< /p>

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

1. Finanzmanagement:

• Leitung des jährlichen Budgetentwicklungsprozesses des Programms, der die Verwaltung des jährlichen Arbeitsplans, der Lebensdauer-von- Projekt- und Aktivitätsbudgets und Sicherstellung der Übereinstimmung der Programmausgaben mit genehmigten Budgets; Stellen Sie die Konsistenz, Einbeziehung und Genauigkeit der Kosten sicher und stellen Sie sicher, dass sie den vereinbarten Richtlinien und Praktiken entsprechen. Arbeiten Sie bei Bedarf mit den Mitarbeitern an der Entwicklung von Budgets für Programmaktivitäten. Überarbeiten Sie Gesamt- und Unterbudgets nach Bedarf im gesamten Arbeitsplanjahr.
• Pflegen Sie Systeme zur Programmbudgetüberwachung und -verfolgung, die Finanz- und Vertragsdaten umfassen. Bereitstellung routinemäßiger Pipeline-Analysen für COP und USAID. Stellen Sie außerdem alle von USAID und MSH angeforderten Ad-hoc-Berichte bereit. Darüber hinaus führen Sie routinemäßige Finanzanalysen zu Programmausgaben durch, dokumentieren und überwachen die Gesamtleistung, analysieren Trends und identifizieren Lücken, um ein effizientes und solides Projektmanagement sicherzustellen.
• Verantwortlich für die Koordinierung der Vertragsmanagementaktivitäten. Arbeiten Sie mit Programmmitarbeitern, dem Home Office und Partnern zusammen, um die Umsetzung von Verträgen zu entwerfen, zu verwalten und zu überwachen. Bereitstellung routinemäßiger Fortschrittsberichte für das Programmmanagementteam.
• Dient als lokaler Büroleiter in der MSH-Zentrale für die Vorbereitung von Budgets und Budgetänderungen, die an USAID übermittelt werden sollen. Die Einreichung beim USAID-Beauftragten wird vor der Einreichung vom COP und MSH-Portfoliodirektor überprüft.
• Koordiniert in Zusammenarbeit mit dem Projektleitungsteam die Durchführung interner/externer Finanz-, Betriebs- und Programmüberprüfungen oder Audits , und stellen Sie sicher, dass die Schlussfolgerungen und Empfehlungen rechtzeitig überprüft oder geprüft werden.

2. Beschaffungs- und Vertragsmanagement

• Überwachen Sie die Beschaffungs- und Vertragsmanagementfunktionen der Beschaffung für das Projekt.
• ApFühren Sie interne Systeme zur Einholung von Kaufgenehmigungen und zur Nutzung von Vermögenswerten durch und stellen Sie die angemessene Anwendung interner Kontrollen sicher.
• Überwachen Sie die Einhaltung der Bedingungen und Konditionen der Vertragsrichtlinien und -verfahren.
• Sorgen Sie für eine angemessene Trennung von Pflicht bei allen Beschaffungs- und Zahlungsaktivitäten von der Einleitung bis zur endgültigen Zahlung und Dokumentation.

3. Operationen

• Überwachen Sie die Operationsfunktionen des Projekts, einschließlich der Erleichterung von Management, Sicherheit, Reisen, Übersetzung und anderen damit verbundenen operativen Funktionen.
• Überwachung der Umsetzung, genaue Überwachung und etwaige Überarbeitungen der MSH-Ukraine-Sicherheitspläne in Abstimmung mit dem Sicherheitsmanager von MSH.
• Beteiligt sich an der Entwicklung und Implementierung des Projektrisikoregisters und ergreift proaktive Schritte zur Risikominderung innerhalb betrieblicher Funktionen.
• Arbeitet mit dem Parteichef und anderen wichtigen Managern zusammen, um Entwickeln Sie eine Strategie und einen Zeitplan für den Projektabschluss, um den Fortschritt im letzten Jahr des Projekts einzuführen, umzusetzen, zu überwachen und zu überwachen und bei Bedarf den Projektstart zu planen.

6. Projektleitung

• Als Mitglied des Projektleitungsteams wird der Amtsinhaber an der Unterstützung des COP beteiligt sein Definieren und Anpassen von Projektstrategien und Unterstützen der erfolgreichen Umsetzung.
• Stellen Sie sicher, dass die Projektmaßnahmen den höchsten Standards des persönlichen und geschäftlichen Verhaltens unterliegen, wie in den Richtlinien festgelegt.
• Tragen Sie zur Aufrechterhaltung der Teamarbeit bei, Disziplin, gute Arbeitsbeziehungen und Produktivität.

QUALIFIKATIONEN

ERFORDERLICHE MINDESTBILDUNG UND ERFAHRUNG:

• Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen und Rechnungswesen oder einer anderen relevanten Disziplin oder gleichwertige Erfahrung.
• Mindestens 10+ Jahre Führungserfahrung in zunehmend verantwortungsvollen Rollen , Finanzen, Beschaffung, Vertragsmanagement, logistische Angelegenheiten für globale Gesundheits- und Entwicklungsprojekte mit ähnlichem Dollarwert (ca. 10 Millionen USD pro Jahr).r).
• Erhebliche Erfahrung mit von der USG finanzierten Projekten, vorzugsweise im Betriebsland mit regionaler Felderfahrung, ist unbedingt wünschenswert, USAID-Erfahrung ist sehr wünschenswert.
• Gründe Kenntnisse der USG-Finanzberichterstattung und Compliance-Anforderungen.
• Ausgeprägte Führungs-, Mentoring-, Management-, Planungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten, Prioritäten einzuschätzen und eine Vielzahl von Aktivitäten aufmerksam zu verwalten Details.
• Nachgewiesene Führungsqualitäten und Fähigkeiten in Verhandlungen und Konfliktmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bereitstellung technischer Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen.
• Hervorragende datenreiche Präsentation Fähigkeiten, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englisch- und Ukrainischkenntnissen.
• Gute Computerkenntnisse in Microsoft Office Suite und QuickBooks.

KOMPETENZEN:

• Funktionale Kompetenzen: Hoch motiviert, einfallsreich und ergebnisorientiert. Fähigkeit, Informationen zu sammeln und zu analysieren, um angemessene Entscheidungen zu treffen. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherstellung der Lieferung von Ergebnisse: Kundenorientierung, Arbeitsmanagement und -messung, Informationsaustausch, Prioritätensetzung und Problemlösung
• Persönliche Kernkompetenzen: Ethik und Werte, Integrität und Vertrauen, gesundes Urteilsvermögen, Fähigkeit, in einer teamorientierten Umgebung zu arbeiten ; ausgezeichnetes Zuhören und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Kernkompetenzen der MSH: Anpassungsfähigkeit, Kommunikation, Problemlösung, Kreativität und Innovation, Pünktlichkeit der Arbeit, Qualität der Arbeit und Teambeziehungen, Ressourcennutzung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über den Link: https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Ukraine-Kyiv/Director-Finance-and-Operations_R4176