Direktor, CoE Global Payroll in Barry Callebaut

Direktor, CoE Global Payroll

Standort: Łódź

Bei Barry Callebaut sind wir auf der Reise, die Kakao- und Schokoladenindustrie zu verändern. Als weltweit führender Hersteller hochwertiger Schokoladen- und Kakaoprodukte prägen wir mit unserem Handeln die Zukunft unserer Branche. Wir sind ein Business-to-Business-Unternehmen und bedienen den gesamten Lebensmittelsektor, von der Kakaobohne bis zum feinsten Schokoladenprodukt. Wir sind ein Unternehmen mit einem Ziel. Wir glauben daran, Gutes zu tun, indem wir Gutes tun und in die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, reinvestieren. Wir engagieren uns seit langem für Nachhaltigkeit und unser Ziel ist es, eine nachhaltige Kakao- und Schokoladenzukunft zu gestalten. Wir haben unseren Hauptsitz in Zürich und beschäftigen mehr als 12.000 leidenschaftliche Mitarbeiter, die in mehr als 40 Ländern weltweit arbeiten. Wir sind sehr stolz darauf, wer wir sind und was wir tun. Und natürlich sind wir immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die uns helfen, einen positiven Einfluss auf unsere Branche und darüber hinaus zu haben!

Über die Rolle

Eine einzigartige Chance in einer Marke In Ihrer neuen Rolle werden Sie dem Unternehmen zu Beginn seiner globalen Reise in die Lohn- und Gehaltsabrechnung beitreten. Sie beginnen mit einer eingehenden Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungslandschaft, um einen Business Case zu erstellen und voranzutreiben, der – basierend auf Ihrem Fachwissen – zur Implementierung einer optimalen lokalen, regionalen oder globalen Lösung führt. Sie leiten diese Implementierung und arbeiten mit regionalen Personalleitern und lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten zusammen, um die Lösung bereitzustellen. Darüber hinaus entwickeln und leiten Sie in Zusammenarbeit mit leitenden Personal- und Unternehmensleitern das BAU-Gehaltsabrechnungsmodell und das CoE im Endzustand. In allen Phasen des Implementierungsprojekts und im Endzustand wenden Sie Best Practices für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl strategisch als auch operativ an.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Beurteilung und Verständnis der aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungslandschaft:

  • Katalogisierung und Bestandsaufnahme der bestehenden Lohn- und Gehaltsabrechnungslandschaft in jedem Land ; einschließlich Anbieter, Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodell, Ressourcen und Integrationen
  • Identifizieren Sie Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken innerhalb bestehender Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge
  • Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen, um die aktuelle Ansatzlogik und lokale Einschränkungen zu verstehen
  • Unterstützung bei der Erzielung schneller Erfolge, wo realisierbar

• Entwicklung einer Gehaltsabrechnungsstrategie und eines Business Case:

  • Design eine umfassende globale Lohn- und Gehaltsabrechnungsstrategie, die sich an Geschäftszielen und gesetzlichen Anforderungen orientiert.
  • Machbarkeitsstudie für verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen (lokal, regional, global oder andere) durchführen.
  • Erstellen Sie ein solides Geschäftsszenario für die vorgeschlagene Lösung -fit Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, einschließlich Kosten-Nutzen-Analyse, Risikobewertung und Implementierungs-Roadmap

• Implementierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung:

  • Leiten Sie die Auswahlprozess für eine am besten geeignete Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung, um sicherzustellen, dass sie den unterschiedlichen Anforderungen aller Länder/Regionen gerecht wird
  • Planen und verwalten Sie die End-to-End-Implementierung der neuen Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung über alle Phasen und Wellen hinweg
  • Arbeiten Sie mit HR, Digital, Finanzen, externem Support und anderen Interessengruppen zusammen, um eine abgestimmte und erfolgreiche Implementierung und Integration mit anderen Systemen sicherzustellen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bereitstellungein Change-Management-Plan für alle betroffenen Personas

• Übergang zu BAU:

  • Richten Sie in Abstimmung mit der Personalabteilung ein End-State Payroll CoE ein TOM, mit klarer Governance, Interaktionsmodellen und einer zukunftsorientierten Agenda
  • Entwickeln und dokumentieren Sie standardisierte Gehaltsabrechnungsprozesse und -verfahren, um Konsistenz und Compliance in allen Ländern/Regionen sicherzustellen
  • Richten Sie Kontrollen ein und pflegen Sie diese Gewährleisten Sie eine genaue und zeitnahe Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Überwachen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge kontinuierlich, um Probleme proaktiv zu erkennen und zu lösen.
  • Stellen Sie die Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Meldepflichten sicher.
  • Einige Reisen können erforderlich sein, insbesondere während der Implementierungsphase einer Gehaltsabrechnungslösung.

Über Sie:

• Bachelor-/Master-Abschluss in Personalwesen, Finanzen oder ähnlichem
• Projektmanagement-Qualifikation(en) wären von großem Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Mindestens 10 Jahre in der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung Management
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung mehrerer groß angelegter Lohn- und Gehaltsabrechnungsimplementierungen
• Ausgeprägtes Verständnis der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften, Steuergesetze und Compliance-Anforderungen in einem vielfältigen weißen und blauen Umfeld
• Außergewöhnliche Projektmanagementfähigkeiten, die im Kontext der Implementierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erworben wurden.
• Verständnis und Erfahrung mit mehreren und unterschiedlichen Lösungen und Ansätzen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Implementierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen in einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Sowohl Büro- als auch Produktionsmitarbeiter werden dringend bevorzugt
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist ein Plus
• Außergewöhnliche Fähigkeit, funktionsübergreifende Stakeholder zu beeinflussen, um gemeinsame Ziele zu vereinbaren und zu erreichen
• Starke Change-Management-Fähigkeiten
• Verständnis für Geschäfts- und HR-Strategien und Problemlösungen sowie deren Auswirkungen auf den globalen End-to-End-Prozess
• Versteht Optionen zur Aktivierung der Gehaltsabrechnung, mit besonderem Schwerpunkt auf Digitalisierung und Automatisierung
• Beschleunigung von Verbesserungen durch Disziplin und Zusammenarbeit
• Verfolgung von Prozessänderungen und Antizipation ihrer Auswirkungen
• Übernahme der Verantwortung für Verbesserungsziele, Überwachung der Bereitstellung kontinuierlicher Verbesserungen und Analyse Fähigkeiten
• Sicher mit einem gewissen Maß an Risiko
• Verständnis für Geschäftsprioritäten und Effizienzfaktoren

Vorteile

Kostenbeteiligung an sportlichen Aktivitäten

Private medizinische Versorgung

Fremdsprachenunterricht

Berufsausbildung & Kurse

Lebensversicherung

Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Früchte

Integrationsveranstaltungen

Altersvorsorge

Unternehmensbibliothek

Freizeitzone

Zusätzliche Sozialleistungen

Prepaid-Karten

Weihnachtsgeschenke

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Psychologische Hotline

Cafeteria-Programm

Kostenlose Beratung durch einen Anwalt < /p>

Leistungen

• Kostenbeteiligung an sportlichen Aktivitäten
• Private medizinische Versorgung
• Fremdsprachenunterricht
• Berufliche Schulungen und Kurse
• Lebensversicherung
• Fernarbeitsmöglichkeiten
• Früchte
• Integrationsveranstaltungen
• Ruhestand Altersvorsorge
• Unternehmensbibliothek
• Freizeitzone
• Zusätzliche Sozialleistungen
• Prepaid-Karten
• Weihnachtsgeschenke
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Psychologische Hotline
• Cafeteria-Programm
• Kostenlose Beratung durch einen Anwalt < /li>