Business-Analyst für digitale Systeme in Miratech / Mirateh

Stellenbeschreibung

Der Digital Business System Analyst (HR, Finanzen und andere Unternehmenssysteme) ist für die Förderung von Prozessqualität, Systemoptimierung und Datenintegrität in den digitalen Landschaften Finanzen, Recht und HR verantwortlich. Die Rolle stellt sicher, dass Plattformen, die von der genannten Funktion verwendet werden, Geschäftsabläufe, regulatorische Anforderungen und langfristige Automatisierungsstrategien effektiv unterstützen.

Der Digital Business System Analyst arbeitet eng mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen – Finanzen, Personalwesen, Steuern, Recht, IT, externe Anbieter –, um Geschäftsanforderungen in Systemanforderungen umzusetzen, Verbesserungen voranzutreiben, Integrationen und Tests zu unterstützen und eine durchgängige Prozesskonformität sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten:

• Entwickeln und pflegen Sie die digitale Roadmap für die Unternehmensfunktion (HR, Finanzen, Recht) im Einklang mit ihrer Strategie.
• Evaluieren Sie neue Technologien und Lösungen, um Compliance, Automatisierung, Analysen und funktionsübergreifende Datenflüsse zu stärken.
• Fungieren Sie als strategischer Partner und übersetzen Sie Geschäftsanforderungen in Systemanforderungen und digitale Initiativen.
• Erleichtern Sie die Entscheidungsfindung mit Führungsteams durch klare Kommunikation von Risiken, Auswirkungen und Abhängigkeiten.
• Verwalten Sie die Erwartungen funktionsübergreifend und stellen Sie so die gemeinsame Verantwortung und Ausrichtung sicher.
• Überwachen Sie den End-to-End-Lebenszyklus digitaler Systeme – von der Anforderungserfassung bis hin zum Lösungsdesign, der Implementierung, dem Testen, der Veröffentlichung und der kontinuierlichen Verbesserung.
• Stellen Sie Systemverfügbarkeit, Leistung und Sicherheit sicher und arbeiten Sie dabei eng mit den IT-Betriebs- und Cybersicherheitsteams zusammen.
• Leiten Sie Änderungsmanagement, Dokumentation, Benutzerschulung und Governance-Routinen.
• Eigene digitale Investitionsplanung – OPEX, Lieferantenverträge, Lizenzen, Support.
• Sorgen Sie für Kosteneffizienz, Transparenz der Budgetierungszyklen und langfristige finanzielle Nachhaltigkeit von Lösungen.
• Überwachen Sie Ausschreibungsprozesse, Vertragsverhandlungen und die Bewertung der Lieferantenleistung.
• Stellen Sie sicher, dass Anbieter Sicherheits-, Compliance- und Qualitätsstandards einhalten.

Qualifikationen

Schlüsselkompetenzen:

• Starkes Stakeholder-Management und funktionsübergreifender Einfluss
• Diagnose und Ausrichtung von Geschäftsprozessen
• Projekt- und Änderungsmanagement
• Anbieter- und Vertragsmanagement
• Budgetierung auf Projektebene für digitale Initiativen (z. B. Migration von 1C zu Business Central, SAP-Erweiterungen, SAF-T-Implementierung).
• Verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum genehmigten Budget, überwachen Sie Abweichungen und stellen Sie dem Projektmanager, dem Finanzgeschäftspartner und dem Lenkungsausschuss monatliche Finanzaktualisierungen zur Verfügung.
• Analytische Denkweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen

Erfahrung und Ausbildung:

• 2–4+ Jahre in Business-Analyse- oder Systemanalyst-Positionen im Zusammenhang mit HR oder Finanzen.
• Erfahrung mit ERP-Implementierungen oder größeren Systemtransformationen (1C-Migration, BC-Rollout, SAP-Erweiterungen).
• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, IT, Business Analytics oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung im multinationalen oder FMCG-Umfeld ist erforderlichein Plus.
• Mittelstufe + Englischniveau oder höher