Designassistent in INTERIORS BY STEVEN G., INC.

Ich suche einen Designassistenten mit erstklassigen Verwaltungskenntnissen und Fachwissen im Lieferantenmanagement. Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Kundenkommunikation, Auftragsverwaltung und Gewinnmargenverfolgung. Ideale Kandidaten verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür für finanzielle Entscheidungen. Begleiten Sie uns und werden Sie ein entscheidender Teil des Erfolgs unseres Designteams! Verantwortlichkeiten: Hohe Verwaltungsfähigkeiten: – Verwalten Sie organisierte Projektdateien, Dokumentationen und Aufzeichnungen. – Helfen Sie bei der Planung von Terminen, Besprechungen und Projektzeitplänen. – Verwalten Sie E-Mails, Telefonanrufe und Korrespondenz Effizient. Lieferanten- und Handelsnachverfolgung: - Nehmen Sie Kontakt zu Lieferanten und Handelspartnern auf, um die pünktliche Lieferung von Materialien und Dienstleistungen sicherzustellen .Angebotserstellung und -genehmigung: – Arbeiten Sie mit dem Designteam zusammen, um umfassende Vorschläge für die Kundengenehmigung vorzubereiten. – Unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Projektspezifikationen, Kostenschätzungen und Zeitplänen. Kundenkommunikation: – Dienen Sie als Ansprechpartner für Kunden und stellen Sie Aktualisierungen zum Projekt bereit Fortschritt und schnelle Beantwortung von Anfragen. - Sorgen Sie jederzeit für eine professionelle und höfliche Kommunikation. Auftragsverwaltung: - Generieren Sie genaue Bestellungen (POs) und stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig unterzeichnet und an die entsprechenden Anbieter/Hersteller verteilt werden. - Verfolgen Sie den Status der Bestellungen und verfolgen Sie ausstehende Bestellungen um eine pünktliche Lieferung sicherzustellen. Auftragsplanung und Lieferungen: – Koordinieren Sie Projektpläne, einschließlich Lieferungen und Installationen, in Zusammenarbeit mit dem Designteam und den Lieferanten. – Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie Zeitpläne nach Bedarf an, um Fristen einzuhalten. Gewinnspannenverfolgung und Berichterstattung: – Überwachen Sie das Projekt Ausgaben und Einnahmen zur Verfolgung der Gewinnmargen. - Unterstützung bei der Erstellung von Berichten über die finanzielle Leistung von Projekten und Bereitstellung von Erkenntnissen für die Entscheidungsfindung. - Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Projektmanagementsoftware. - Fähigkeit zum schnellen Multitasking, Priorisieren und Einhalten von Fristen. Temporeiche Umgebung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой Spezialist Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Дизайн и проектирование, Творческая деятельност ь und Informationstechnologien Отрасли Услуги дизайна