Stellvertretender Teamleiter – Finanzen und Systeme in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen

"Kimonix International" ist ein großes internationales Beratungsunternehmen mit einer 50-jährigen Geschichte und Erfahrung in der Umsetzung komplexer Lösungen in verschiedenen Sektoren und Regionen, die darauf abzielen, die Erreichung nachhaltiger Entwicklungsziele zu unterstützen. Dank der Erfahrung aus der Arbeit in mehr als 150 Ländern und einem globalen Netzwerk von mehr als 6.000 Experten gilt Kimonix International als einer der weltweit führenden Partner im Bereich der internationalen Entwicklung. 

Kimonix UK wurde 2019 gegründet und baute schnell ein starkes, vielfältiges Portfolio an Programmen auf, die von UK Aid finanziert wurden, und baute Partnerschaften mit anderen Gebern auf. Kimonix UK führt in Zusammenarbeit mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor und dem Entwicklungssektor auf drei Kontinenten Programme in Bereichen wie Kampf gegen den Klimawandel, Bildung, Regierungsführung, Friedenskonsolidierung, Stabilisierung, sozialer Zusammenhalt und Forschung durch.

„Partnerschaft für eine starke Ukraine“, Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das unter der Leitung des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung umgesetzt wird (MFA) von Großbritannien. Ziel von PFRU-2 ist es, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor angesichts der russischen Aggression zu bieten. Dies sollte zur Entwicklung einer stabileren, sozial kohärenteren, integrativeren, demokratischeren, souveräneren und wohlhabenderen Ukraine beitragen. PFRU stellt ukrainischen und internationalen Implementierungspartnern Finanzmittel zur Verfügung und implementiert Projekte auf der Grundlage von Forschungsergebnissen und der Evidenzbasis.

Der erfolgreiche Kandidat wird Teil des Senior-Management-Teams sein und die Gesamtverantwortung für die Programmumsetzung tragen. Er/sie wird als Vertreter des oberen Managements des Programms regelmäßig mit Kunden und der Geschäftsleitung des Unternehmens interagieren und dem Teamleiter und der Leitung der Zentrale über wichtige Finanzindikatoren Bericht erstatten.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

Strategische Führung und Management des Programms

• Ausübung der Funktionen eines leitenden Beraters des Programmdirektors und der Geschäftsleitung in finanziellen und operativen Fragen, einschließlich der Beteiligung an der strategischen Planung und Entscheidungsfindung.
• Vertretung der Interessen des Programms in hochrangigen Gesprächen mit Gebern, insbesondere in Bezug auf Finanzindikatoren, Integrität von Systemen und die Fähigkeit zur Umsetzung von Projekten.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Stärkung der Nachhaltigkeit, Effizienz und Wirkung des Programms.

Finanzmanagement undKontrolle

• Verantwortlich für die Genauigkeit, Pünktlichkeit und Qualität der Finanzberichterstattung in enger Zusammenarbeit mit der Programmmanagementgruppe und dem Programmteam.
• Leitung aller Aspekte des Finanzmanagements des Programms, einschließlich Budgetierung, Prognose und Abweichungsanalyse, und Sicherstellung, dass Kommentare einzelner Budgetmanager zum Projekt berücksichtigt werden.
• Sicherstellung der technischen und Compliance-Analyse von Unterbudgets (auf Projektebene) in der Phase der anfänglichen Entwicklung und Überarbeitung von Budgets oder Prognosen sowie Zusammenarbeit mit Teams im Falle des Risikos der Nichterfüllung von Finanzindikatoren.
• Im Auftrag von Kimonix UK sicherstellen, dass die finanziellen KPIs des Programms erreicht werden, die Indikatoren für Einkommen und Bruttomarge erreicht oder übertroffen werden und hohe Finanzergebnisse sichergestellt werden.

Systemmanagement und -integration

• Leitung des Prozesses der Entwicklung, Koordination und Optimierung von Finanzmanagementsystemen in allen Abteilungen und Funktionen.
• Unterstützung des Bildungsprozesses und Leitung der Aktivitäten des Koordinierungsausschusses bei Fragen des Systembetriebs („Koordinierungsausschuss“), um Duplikate zwischen Systemen zu minimieren und proaktiv zu identifizieren und zu beseitigen Lücken.
• Gewährleistung der Verfügbarkeit geeigneter funktionsfähiger Tools und Systeme in jedem Zyklus der Programmimplementierung sowie einer klaren Dokumentation und Einhaltung von Arbeitsabläufen.
• In Zusammenarbeit mit Teams die Implementierung neuer Tools und Plattformen (nach Bedarf), einschließlich der Sicherstellung einer angemessenen Schulung und Unterstützung des Personals.

Betriebliche Effizienz und Prozess Verbesserung

• Identifizierung und Beseitigung von Ineffizienzen im Finanzbetrieb, Systembetrieb und Programmarbeitsprozessen, Sicherstellung der Einhaltung der Programmziele.
• Leitung von Change-Management-Initiativen zur Verbesserung der Koordination zwischen Abteilungen und Gewährleistung der betrieblichen Skalierbarkeit.
• Entwicklung und Implementierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zur Gewährleistung der Konsistenz, Effizienz und Verantwortlichkeit der Programmfinanzen Management.
• Bildung einer Kultur des erfahrungsorientierten Lernens, der Verantwortlichkeit und der kontinuierlichen Verbesserung in der Finanzabteilung.

Führung und Kapazitätsentwicklung der Mitarbeiter

• Zusammenarbeit mit Projektteams und Budgetmanagern um Verhaltensänderungen und Kapazitätsaufbau für ein verbessertes und effektives Projektbudgetmanagement voranzutreiben.
• Leitung und Betreuung leistungsstarker Einheiten, die für Finanzen und Systeme verantwortlich sind (vor Ort in Kiew und aus der Ferne).
• Festlegung klarer Ziele, Kontrolle der Arbeitsergebnisse und Unterstützung von rPersonalentwicklung durch Mentoring, Schulung und Management der Arbeitsergebnisse.
• Förderung der Bildung einer Kultur der Inklusivität, Zusammenarbeit und hohen Integrität im Team im Einklang mit den Werten des Programms und dem Unternehmensethos von Kimonix UK.

Anforderungen an den Kandidaten:

Schlüsselkompetenzen/Erfahrung

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung leistungsstarker Teams, die für das Finanz- und Programmmanagement verantwortlich sind, sowohl persönlich als auch aus der Ferne.
• Erfahrung in der Verwaltung großer, komplexer Programmbudgets, einschließlich Prognosen, der Analyse von Abweichungen und der Verfolgung der Auswirkungen auf kommerzielle Indikatoren.
• Umfassende Erfahrung in der Finanzberichterstattung, KPI-Überwachung und Sicherstellung der Erreichung von Umsatz- und Margenzielen.
• Umfangreiche Erfahrung in der Verwendung von Finanzmanagementsystemen, -prozessen und -methoden sowie Erfahrung in der finanziellen und kommerziellen Modellierung von Programmaktivitäten.
• Nachgewiesene erfolgreiche Erfahrung im Änderungsmanagement, in der Systementwicklung und in der Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
• Fähigkeit, einen strategischen Ansatz für die Finanzierung anzuwenden und ein Gleichgewicht zwischen der Erfüllung von Unternehmens- und Geschäftszielen und der Erfüllung von Ressourcenanforderungen und der Umsetzung von Programmen zu finden Ergebnisse.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Kunden und Unternehmensleitung.
• Sichere Beherrschung von Projekt- und Finanzmanagement-Tools, insbesondere PMO 365; Kenntnisse in SAP und QuickBooks sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Arbeit in Programmen, die vom britischen Außenministerium oder anderen Gebern finanziert werden, ist wünschenswert; Eine formelle Ausbildung im Change Management ist wünschenswert.

Gleichheit, Vielfalt und Inklusion

Kimonix ist bestrebt, die Grundsätze der Gleichheit, Vielfalt und Inklusion in allen Aspekten seiner Geschäftstätigkeit umzusetzen. Wir sind offen für Kandidaten aus allen Lebensbereichen und fördern aktiv Vielfalt, um Innovation, Kreativität, Erfolg und Best Practices voranzutreiben. Wir stehen der Vielfalt in unserem Team positiv gegenüber und streben danach, sie zu erreichen. Darüber hinaus sind wir davon überzeugt, dass alle Kandidaten und Mitarbeiter unabhängig von ihrem Hintergrund und ihren persönlichen Merkmalen gleich und fair behandelt werden sollten.

Schutz 

Im Unternehmen Kimonix-Schutz – der Schutz des Menschenrechts auf ein sicheres Leben, frei von Gewalt, Missbrauch und Vernachlässigung – ist ein integraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir integrieren Schutzmaßnahmen, um unsere Mitarbeiter, Partner und die Gesellschaft davor zu schützendieser Formen der Gewalt und verfolgen einen opferzentrierten, traumasensiblen Ansatz, der auf der Achtung der Menschenrechte, sektorübergreifendem Engagement und lokaler Initiative basiert.

Alle Mitarbeiter unterziehen sich einer Hintergrundüberprüfung, einschließlich einer grundlegenden DBS-Überprüfung oder einer gleichwertigen Polizeiüberprüfung in einem anderen Land, sowie einer Hintergrundüberprüfung im Rahmen des Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Unterordnung:      

Der stellvertretende Leiter der Finanz- und Systemgruppe berichtet an den Leiter der Gruppe/Programmdirektor.

Dauer der Beschäftigung/Dauer des Engagements (LOE):

Die Arbeit in dieser Position erfordert eine Vollzeitbeschäftigung. 

Arbeitsort und Modus:

m. Kiew (Ukraine), etwa 20 % der Zeit in London.

Anleitung zur Bewerbung:

Bewerben Sie sich über den Link bis zum 1. April 2026. Im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ Sie sollten die Position CO 28 Deputy Team Leader - Finance and Systems wählen. Für Stellen, die Kenntnisse der englischen Sprache erfordern, ist es vorzuziehen, einen Lebenslauf auf Englisch einzusenden (dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte rufen Sie nicht an – die Finalisten werden von Chemonics kontaktiert. 

Link zur Bewerbung: PFRU-2-Rekrutierung - Kandidatenbewerbung

Hintergrund

Chemonics International ist ein großes internationales Entwicklungsberatungsunternehmen mit einer 50-jährigen Geschichte und einer Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung integrierter Lösungen in verschiedenen Sektoren und Regionen, um das Erreichen nachhaltiger Entwicklungsziele zu unterstützen. Mit Erfahrung in über 150 Ländern und einem globalen Netzwerk von über 6.000 technischen Spezialisten gilt Chemonics als einer der weltweit führenden Partner für internationale Entwicklung.

Chemonics UK wurde 2019 gegründet und hat schnell ein starkes und vielfältiges Portfolio an von der britischen Hilfe finanzierten Programmen sowie Partnerschaften mit anderen Gebern entwickelt. Chemonics UK arbeitet mit Partnern aus der Regierung und dem Entwicklungssektor auf drei Kontinenten zusammen, um Programme in Bereichen wie Klimaschutz, Bildung, Regierungsführung, Friedenskonsolidierung, Stabilisierung, sozialer Zusammenhalt und Forschung bereitzustellen.

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine, Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet wird. Ziel der PFRU ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor bessere Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um im Kontext der russischen Aggression eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben. Dieses Ergebnis soll die Widerstandsfähigkeit für eine sozial kohärentere, integrativere, demokratischere und wohlhabendere Ukraine erleichtern und stärken. Die PFRU stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Gelder zur Verfügung und setzt Projekte auf der Grundlage von Forschung und Erkenntnissen um.

Diese Rolle ist Teil des Senior-Management-Teams, das für die Gesamtumsetzung des Programms verantwortlich ist. Vom erfolgreichen Kandidaten wird erwartet, dass er als SLT-Vertreter regelmäßig mit der Geschäftsleitung von Kunden und Unternehmen in Kontakt tritt und dem Teamleiter und der Leitung der Zentrale über wichtige Finanzkennzahlen berichtet.

Hauptaufgaben:

Strategische Führung und Programmausrichtung

• Dienen Sie als leitender Berater des Programmdirektors und des SLT in finanziellen und operativen Fragen und tragen Sie zur strategischen Planung und Entscheidungsfindung bei.
• Vertreten Sie das Programm in hochrangigen Gesprächen mit Gebern, insbesondere in Bezug auf finanzielle Leistung, Systemintegrität und Lieferkapazität.
• Unterstützen Sie die Entwurf und Umsetzung von Strategien, die die Nachhaltigkeit, Effizienz und Wirkung des Programms stärken.

Finanzmanagement und Aufsicht

• Verantwortlich für genaue, zeitnahe und qualitativ hochwertige Finanzberichte, in enger Zusammenarbeit mit PMU und Programm Team.  
• Leiten Sie alle Aspekte des Programmfinanzmanagements, einschließlich Budgetierung, Prognose und Abweichungsanalyse, und stellen Sie sicher, dass die einzelnen Projektbudgetinhaber Beiträge leisten.
• Gewährleisten Sie die technische und Compliance-Überprüfung von Unterbudgets (Projektebene) während der anfänglichen Entwicklung und Neubudgetierung oder Neuprognose und fordern Sie Teams heraus, bei denen die finanzielle Leistung gefährdet ist.
• Stellen Sie sicher, dass das Programm finanzielle KPIs erfüllt, Umsatz und Bruttomarge aufrechterhält oder übertrifft und im Namen von Chemonics eine starke finanzielle Leistung liefert UK.

Systemmanagement und Integration

• Leiten Sie die Entwicklung, Ausrichtung und Optimierung von Finanzmanagementsystemen in allen Teams und Funktionen.
• Unterstützt die Entwicklung und Leitung des Systems Steering Committee („Steerco") und stellt sicher, dass es minimale Überschneidungen zwischen Systemen gibt und dass Lücken proaktiv identifiziert und geschlossen werden.
• Stellen Sie sicher, dass Programmbereitstellungszyklen durch zweckmäßige Tools und Systeme unterstützt werden und dass Prozesse klar dokumentiert und eingehalten werden.
• Arbeiten Sie mit Teams zusammen, um Implementieren Sie bei Bedarf neue Tools und Plattformen und stellen Sie eine angemessene Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter sicher.

Betriebliche Effektivität und Prozessverbesserung

• Identifizieren und beheben Sie Ineffizienzen in den finanziellen Abläufen, Systemen und Arbeitsabläufen von Programmen und stellen Sie die Ausrichtung auf die Lieferziele sicher.
• Leiten Sie Change-Management-Initiativen, um die funktionsübergreifende Koordination zu verbessern und die betriebliche Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Entwickeln und erzwingen Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs), die ein konsistentes, effizientes und verantwortungsvolles Finanzprogrammmanagement fördern.
• Fördern Sie eine Kultur des Lernens, der Verantwortlichkeit und der kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Finanzbereich Teams.

Teamführung und Kapazitätsentwicklung

• Arbeiten Sie mit Projektteams und Budgetverantwortlichen zusammen, um Verhaltensänderungen und Kapazitätsentwicklung für ein verbessertes und effektives Projektbudgetmanagement voranzutreiben.
• Leiten und betreuen Sie leistungsstarke Teams in allen Finanz- und Systemfunktionen, sowohl in Kiew als auch aus der Ferne.
• Setzen Sie klare Ziele, überwachen Sie die Leistung und unterstützen Sie die Personalentwicklung durch Coaching, Schulung und Leistungsmanagement.
• Fördern Sie eine integrative, kollaborative und hochintegrierte Teamkultur im Einklang mit den Werten des Programms und dem Organisationsethos von Chemonics UK.

Personenspezifikation:

Grundlegende Fähigkeiten/Erfahrung

• Nachgewiesene Führung leistungsstarker Finanz- und Programmmanagementteams sowohl vor Ort als auch aus der Ferne.
• Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung großer, komplexer Programmbudgets, einschließlich Prognosen, Abweichungsanalysen und kommerzieller Wirkungsverfolgung.
• Starker Hintergrund in der Finanzberichterstattung, KPI-Überwachung und Sicherstellung, dass Umsatz- und Margenziele erreicht werden.
• Umfangreiche Erfahrung in der Nutzung von Finanzmanagementsystemen, -prozessen und -methoden sowie Erfahrung mit Finanzielle und kommerzielle Modellierung des Programms.  
• Nachgewiesene Erfolge im Änderungsmanagement, in der Systementwicklung und in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Fähigkeit, die Finanzen strategisch zu betrachten und Unternehmens- und Geschäftsziele mit Ressourcenbedarf und Auswirkungen auf die Programmbereitstellung in Einklang zu bringen. 
• Effektiver Kommunikator mit hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Kunden und Unternehmensführung.
• Kompetent in Projekt- und Finanzmanagement-Tools, insbesondere PMO 365; Kenntnisse in SAP und QuickBooks sind von Vorteil.
• FCDO- oder spendenfinanzierte Programmerfahrung wünschenswert; formelle Change-Management-Schulung bevorzugt.

Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion  

Chemonics setzt sich dafür ein, Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion in alles zu integrieren, was wir tun. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und fördern aktiv die Vielfalt, um Innovation, Kreativität, Erfolg und bewährte Verfahren voranzutreiben. Wir begrüßen die Vielfalt in unserer Belegschaft positiv und streben danach, sicherzustellen; und dass alle Bewerber und Mitarbeiter unabhängig von ihrem Hintergrund oder ihren persönlichen Merkmalen gleich und fair behandelt werden.

Schutz 

Bei Chemonics gilt der Schutz – der Schutz des Rechts einer Person auf ein sicheres Leben, frei von Gewalt, Missbrauch und Vernachlässigung – ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit. Wir integrieren Schutzmaßnahmen, um unsere Mitarbeiter, Partner und Gemeinschaften vor allen Formen von Gewalt zu schützen, und verfolgen einen auf Überlebenden ausgerichteten Ansatz, der traumasensibel, menschenrechtsinformiert, intersektional und lokal geleitet ist.

Alle Mitarbeiter unterliegen Due-Diligence-Prüfungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Basisprüfung des Disclosure and Barring Service (DBS) oder gleichwertige ausländische Polizeikontrollen und die Inter-Agency Offenlegungsplan für Fehlverhalten.

Verwaltung des Auftrags: 

Stellvertretender Teamleiter – Finanzen und Systeme berichtet an den Teamleiter/Programmdirektor.

Dauer der Aufgabe/LOE:

Dies wird eine Vollzeitaufgabe sein. 

Ort der Aufgabe: 

Kiew, Ukraine mit etwa 20 % Zeitaufenthalt in London.

Bewerbungsdetails: 

Bewerben Sie sich über den folgenden Link bis zum 1. April 2026. Sie sollten die Position CO 28 Stellvertretender Teamleiter – Finanzen und Systeme auswählen. im Feld „Für welche Position bewerben Sie sich?“ing for?“. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden Lebensläufe in englischer Sprache bevorzugt (aber nicht erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.  

Anwendungslink: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung