Stellvertretender Teamleiter – Projekte (Kiew) in Chemonics International inc. / PFRU

Der Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) ist ein multifunktionaler Fonds. Jahr, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine verwaltet wird.   

Der stellvertretende Teamleiter für Projekte wird Teil des Senior Management Teams sein. Sie beaufsichtigen die gesamte PFRU-Programmierung, um sicherzustellen, dass alle Projekte nachweislich entworfen, geliefert, angepasst und abgeschlossen werden, die vereinbarten Ziele erfüllen und dem höchsten technischen Standard entsprechen. Darüber hinaus sollten sie sich an den Programmverpflichtungen zu Geschlechtergleichheit und sozialer Eingliederung (GESI), Umwelt und Konfliktsensibilität orientieren.

Verantwortlichkeiten:  < /span>

 Führung und Management < /u> 

• Leitet zusammen mit anderen PFRU-Führungskräften, der Programmleitung, der Regierung der Ukraine, Partnern und Finanzierungspartnern die Programmplanung auf hoher Ebene.
• Verwaltet die drei Komponentenleiter (Early Recovery, Civil Resistance und Revitalise), die die Umsetzung der Fördermittelprojekte des Fonds überwachen. Bietet technische Führung für andere technische Mitarbeiter und Berater, einschließlich der Überwachung regelmäßiger Implementierungstreffen auf Projektebene.
• Stellen Sie das sicher Jedes Fondsprojekt hat einen benannten Projektleiter.
• Stellt sicher, dass Projektdesign und -durchführung mit ausreichenden Ressourcen ausgestattet sind, um Projekte entsprechend abzuwickeln Einhaltung der VfM-Prinzipien und der erforderlichen Qualitäts-, Zeit- und Ressourcenstandards.
• Stellen Sie sicher, dass Möglichkeiten zur Zusammenarbeit zwischen den dreien bestehen Komponenten werden identifiziert und umgesetzt.
• Identifiziert den Kapazitätsbedarf und liefert oder arrangiert bei Bedarf Schulungen und anderen Kapazitätsaufbau das technische Projektteam.
• Verwaltet und unterstützt den Zusammenhalt und das Wohlbefinden des Teams, einschließlich der Planung relevanter Workshops und Veranstaltungen.
• Stellt den Teammitgliedern regelmäßig Updates zum Programmfortschritt zur Verfügung und hilft bei der Bewältigung etwaiger Probleme und Herausforderungen.
• Hilft bei der Ermittlung des Personalbedarfs für Fondspreisprojekte, bei der Entwicklung von Arbeitsumfängen und bei der Identifizierung und Auswahl potenzieller Rekruten.
• Deckt die Rolle des Teamleiters nach Bedarf ab.

Projektdesign, Lieferung und Anpassung, RMEL und GESI

• Stellen Sie sicher Das Portfolio der Fondsprojekte wird auf der Grundlage von Erkenntnissen und Erkenntnissen entworfen und angepasst und passt in das umfassendere PRFU-Programmdesign und die Theorie des Wandels.
• Stellen Sie sicher, dass jedes Fondsprojekt einen bestimmten Projektleiter hat (der einige dieser Rollen auch selbst übernehmen kann).
• Arbeiten Sie mit dem Teamleiter, RMEL-Mitarbeitern, Projektleitern und anderen Interessengruppen zusammen, um die Identifizierung und Gestaltung neuer Fondsprojekte voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Programmgestaltung und -anpassung evidenzbasiert ist, um die Wirksamkeit der Ergebnisse der politischen Stabilisierung auf der Grundlage von Fakten zu maximieren .
• Stellen Sie sicher, dass alle Fondsprojekte gemäß den Prozessen des Fondshandbuchs, FCDO-Programmierungsstandards, GESI, Konfliktsensitivität und Umweltverträglichkeitsverpflichtungen entworfen und umgesetzt werden.
• Stellen Sie sicher, dass Forschung durchgeführt wird, um den Programmanforderungen gerecht zu werden, dass evidenzbasierte Lehren aus Forschung und Projektdurchführung gezogen und gezogen werden und dass RMEL in Programm- und Projektanpassungszyklen einfließt.
• Stellen Sie sicher, dass Projekte auf der Grundlage von Erkenntnissen, Erkenntnissen und dem sich ändernden Kontext sowie Konfliktsensibilität und Überlegungen zu Geschlecht, Gleichstellung und sozialer Inklusion angepasst werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Projektumsetzung nach vereinbarten Arbeitsplänen verläuft, die zudem evidenzbasiert und flexibel an den dynamischen Kontext und die Prinzipien des politischen Denkens und Arbeitens angepasst werden sollten.
• Verwaltet den RMEL-Direktor und den Stabilisierungs- und Anpassungsdirektor und überwacht die gesamte Arbeit in den Bereichen Forschung, Überwachung, Bewertung und Lernen. Stellt sicher, dass RMEL und Kontext strategische Treiber für Programmdesign und -anpassung sind.

Kunden- und Stakeholder-Engagement  

• Arbeiten Sie eng mit dem Teamleiter zusammen, um Treffen mit der Regierung der Ukraine und Finanzpartnern vorzubereiten und bei ihnen zu präsentieren - monatliche technische Ausschüsse und vierteljährliche Strategieausschüsse. Zu den typischen Themen, die präsentiert werden, gehören unter anderem die neuesten Forschungsergebnisse und Erkenntnisse, Wichtige Programmaktualisierungen, gewonnene Erkenntnisse und Fondsprojekte zur Genehmigung für zukünftige Fonds awards.
• Legt Tagesordnungen fest und hilft bei der Durchführung wöchentlicher Mitarbeiter- und FCDO-Besprechungen – anschließend überprüft und bearbeitet er Besprechungsprotokolle.
• Koordiniert die Zuordnung anderer Geber- und GoU-Programme, um Synergien und effektive Koordination sicherzustellen. Gibt Empfehlungen für die Koordination und potenzielle Partnertreffen ab und führt die Koordination und Einbindung von Stakeholdern auf hoher Ebene durch.
• Funktioniert mit dem Komponentenleiter zur Ermittlung der technischen KPIs für jedes Quartal auf der Grundlage vierteljährlicher Arbeitspläne und Programmprioritäten, die dann mit der Programmleitung und dem FCDO überprüft und finalisiert werden.

Berichterstellung und Entwurf  

Leitet die Erstellung, Bearbeitung und technische Überprüfung von vierteljährlichen Berichten und anderen wichtigen Ergebnissen und Präsentationen und holt bei Bedarf Input von Teammitgliedern ein.
• Leitet alle technischen Einreichungen an die technischen, strategischen und politischen Komitees, einschließlich der Aktualisierung von Vorlagen und der Qualitätssicherung für Projektberichte, Projektdesign (Konzeptnotizen und Projektdokumente) und Fertigstellung Berichte.
• Schreibt und bietet Bearbeitung, Formatierung und Qualitätssicherung für alle Konzeptnotizen, Projektdokumente, Projektberichte und Abschlussberichte auf höchstem Niveau. Gewährleistet einen präzisen Entwurfs- und Überprüfungsprozess, der technische Eingaben einbringt GESI, MEL und die Umwelt.

 Risikomanagement

Arbeitet mit Komponenten-Leads, um wichtige Risiken auf Projekt- und Programmebene zu identifizieren und diese in Risikomatrizen zu erfassen.

Deliverables

• Technische Überprüfungen von Quartalsberichten und anderen wichtigen Ergebnissen und Präsentationen.
• Technische Einreichungen bei den technischen und strategischen und politischen Komitees
• Bearbeitet Konzeptnotizen und Projektberichte.
• Wöchentliche Tagesordnungen für Mitarbeiterbesprechungen

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen 

Um die Dienste erfolgreich bereitzustellen, muss eine Person jede der Anforderungen zufriedenstellend erfüllen. Die unten aufgeführten Qualifikationen stellen die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten dar, die zur Erbringung der Hauptdienstleistungen erforderlich sind.

• Mindestens acht Jahre Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Stabilisierungsprogrammen in fragilen und von Konflikten betroffenen Staaten (FCAS), einschließlich Vertrautheit mit den Herausforderungen der programmatischen Umsetzung in diesem Kontext .
• Erfolgsbilanz bei der Entwicklung und Anpassung von Programmen auf der Grundlage von Beweisen. Erfahrung in der Verwaltung eines adaptiven Projektportfolios ist dringend erwünscht.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Aufsicht Direkte Mitarbeiterführung, Überwachung und Bewertung der Leistung und Ergebnisse sowie berufliche Weiterentwicklung des Personals.
• Ausgezeichnete Kommunikation und Schreiben Kenntnisse, insbesondere in Englisch, sind unerlässlich. Ukrainische Sprachkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.
• Teamplayer und Motivator, der vor allem andere Mitarbeiter befähigt und befähigt aus dem Gastland. Fähigkeit, mit kulturell und geografisch unterschiedlichen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten und diese zu verwalten.
• Ausgeprägte Management-, Problemlösungs- und strategische Planungsfähigkeiten .
• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Ebenen von Stakeholdern; lokale Akteure, lokale und internationale NGOs, vorzugsweise in der Ukraine.
• Erfahrung in der Arbeit an früheren FCDO (CSSF)-Programmen wird dringend bevorzugt.

 Ort des Auftrags: Der Hauptstandort dieses Auftrags ist Kiew, Ukraine, es können jedoch Reisen in andere Teile der Ukraine erforderlich sein.

Dauer des Termins: 5 Monate, mit Möglichkeit zur Verlängerung

Bewerbungsdetails

Bitte klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Bewerben“ und füllen Sie das Smartsheet-Formular aus . Die Bewerbung für diese Stelle bleibt bis zum 9. Juni 2024 offen. Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.

Bewerbungslink: https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca  < /p>

Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert bei seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht leistungsbezogene Faktoren.