Stellvertretender Shelter-Projektmanager in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

AUFGABEN UND< strong >VERANTWORTLICHKEITEN

Projektplanung

1. Gemeinsam mit der Capital Shelter Coordination (Shelter Project Coordinator). und stellvertretender Shelter-Projektkoordinator) entwickeln und/oder aktualisieren die Gesamtstrategie, Systeme, Ansätze, Werkzeuge und Materialien für die Projektumsetzung.
2. Unterstützen Sie die Capital Shelter-Koordination bei der Vorbereitung von Projektauftakt- und Abschlussbesprechungen und Führen Sie bei Bedarf Projektinitiierungs- und Abschlussbesprechungen auf Gebietsebene durch.
3. Planen Sie unter der Aufsicht von Capital Shelter Coordination und in enger Zusammenarbeit mit dem leitenden Ingenieur die Phasen der Projektumsetzung und legen Sie die Richtung fest Priorisieren und Organisieren von Aktivitäten und Ressourcen, um Projektziele auf Gebietsebene zu erreichen.
4. Tragen Sie technische Beiträge zur Entwicklung der Shelter-Strategie und zu Projektvorschlägen bei und liefern Sie auf Anfrage Beiträge zu Bedürfnissen und Lücken.
< li >Fördern und teilen Sie Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten, um die Angemessenheit und Qualität der ACTED-Notunterkunftsreaktion zu stärken.

 Nachverfolgung der Projektumsetzung

1. überwacht und verwaltet die Umsetzung von Tierheimprojekten auf Gebietsebene und stellt sicher, dass technische Qualität und Standards bei der Projektumsetzung gemäß den technischen Richtlinien und Standards von ACTED berücksichtigt und respektiert werden< /strong> li>
2. Organisieren Sie regelmäßige Projektkoordinationstreffen mit dem Projektteam auf Bereichsebene
3. Stellen Sie sicher, dass die Budgetauslastung und die physischen Zielerreichungen auf Bereichsebene mindestens einmal im Monat gemäß Arbeitsplan überprüft werden.< li>Stellen Sie sicher, dass die Projektumsetzung pünktlich, ziel- und budgetgerecht erfolgt, und nutzen Sie effektive M&E-Systeme, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
4. In Zusammenarbeit mit der Shelter Capital Coordination und Area Coordination (Area Coordinator und Base Manager) Risiken antizipieren und mindern und unvorhergesehene Herausforderungen während der Projektumsetzung beheben.
5. Unter der Aufsicht und Anleitung der Shelter Capital Coordination  stellen Sie regelmäßige Aktualisierungen des Arbeitsplans und der ACTED-Tools bereit, die zur Verfolgung des Projektfortschritts verwendet werden Budgetprognosen.
6. Bei Bedarf beaufsichtigen und unterstützen Sie die gebietsbezogenen Teams, die für die Erstellung technischer Spezifikationen, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen (BoQs), technische und Aktivitätsentwürfe sowie die Entwicklung der erforderlichen Informationen für Ausschreibungsunterlagen verantwortlich sind .
7. li>
8. Koordinte, verwalten Ressourcen und implementieren technische Shelter-Aktivitäten, einschließlich des Baus und der Sanierung von Privathäusern und sozialen Einrichtungen.
9. Gegebenenfalls Koordinierung mit externen Interessengruppen, um Projektausrichtung und Angemessenheit zu stärken und Fälle von Doppelarbeit und Missverständnissen zu reduzieren. 
10. Arbeiten Sie proaktiv mit regionalen ACTED-Abteilungen zusammen (z. B. MEAL, Logistik, Sicherheit usw.), damit diese ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Umsetzung von ACTED Shelter-Projekten wahrnehmen können.
11. Stellen Sie sicher, dass Shelter-Projekte auf die am stärksten gefährdeten Personen abzielen und dass die Begünstigten gemäß den ACTED-Kriterien und Geberrichtlinien ausgewählt werden, und unterstützen Sie die Shelter-Kapitalkoordinierung, indem Sie wirksames Feedback zur Verbesserung der Methodik geben.
12. Organisieren Sie den schnellen Bedarf von Shelter Bewertungen vor Ort und Erstellung von Bewertungsberichten.
13. Als Ergebnis der Bewertungen helfen Sie bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte sowie bei der Gestaltung und Umsetzung geeigneter Shelter-Interventionen in Zusammenarbeit mit der Shelter Capital Coordination
14. Unterstützen und koordinieren Sie das Team bei der regelmäßigen Überwachung der von Drittunternehmern (z. B. Bauunternehmen) durchgeführten Umsetzung.
15. Bei Bedarf und Wunsch übernehmen Sie in handelnder Funktion auf der Ebene der Kapitalkoordination (im Falle eines längeren Urlaubs oder einer Abwesenheit). des stellvertretenden Projektkoordinators) auf Zeitbasis

 Administration und operative Leitung der Projektumsetzung

Finanzen< /p>

1. Unterstützen Sie die Shelter Capital Coordination, indem Sie Informationen auf Feldebene bereitstellen, die für die Überprüfung der BFU(s) relevant sind, und genaue Prognosen für die Implementierung auf dieser Ebene bereitstellen.
2. Gemeinsam mit Shelter Capital Coordination und anderen DPMs prognostizieren den monatlichen Geldbedarf des Projekts. 
3. Nachweisprüfung der Finanzdokumentation 
4. Logistik
   1. Unterstützen Sie auf Anfrage die Shelter Capital Coordination durch die Bereitstellung von Flächen.
   2. Kontinuierliche Stärkung der Kapazitäten des Shelter-Teams in der Region um Bestellformulare und andere für Logistikprozesse erforderliche Dokumentation zu entwickeln.
   3. Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände.

Verwaltung/HR

1. Verwaltung der Shelter-Projektmitarbeiter bei der Umsetzung anvertrauter Projekte.  
2. Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von technischem Personal (Entwicklung von Organigrammen, ToRs, Ausarbeitung und Überprüfung der Tests; Interviews usw.).
3. Stellen Sie sicher, dass das technische Projektpersonal es versteht und dazu in der Lage ist erfüllen ihre Rollen und Verantwortlichkeiten.
   1. Sorgen für den Kapazitätsaufbau des Projektpersonals und die Übertragung von Schlüsselkompetenzen. Stellen Sie ggf. Anfragen zum entsprechenden Kapazitätsaufbau bei der Shelter Capital Coordination.
      1. Fördern Sie ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
      2. Führen Sie regelmäßige Beurteilungen der Mitarbeiter durch und verfolgen Sie das Karrieremanagement.
      3. Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte.
   2. Stellen Sie sicher, dass Projektunterlagen und -dokumente (FLAT-Dateien, Spendenverträge, Anwesenheitslisten usw.) entsprechend vorbereitet, zusammengestellt und archiviert werden ACTED-Verfahren.
   3. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter sich des Verhaltenskodex und der FLATS-Verfahren von ACTED bewusst sind und diese respektieren.
   4. Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied des Projektteams sich der Sicherheitsprobleme, Richtlinien, SOPs usw. bewusst ist Befolgen Sie diese entsprechend.
   5. Überwachen Sie in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sicherheitsbeauftragten die lokale Sicherheitslage und stellen Sie sicher, dass die Planung von Aktivitäten und Personalbewegungen Änderungen in der Risikoanalyse widerspiegelt.

 Externe Beziehungen

1. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung einer Shelter-Informationsstrategie, die auf die Einbeziehung lokaler Gemeinschaften abzielt. 
2. Überwachen Sie das Gebietsteam bei der Sicherstellung einer effektiven und gleichberechtigten Kommunikation mit Begünstigten und anderen wichtigen Interessengruppen auf Gebietsebene während des gesamten Projektlebenszyklus.
3. Vertreten Sie ACTED in gebietsbezogenen Shelter-Subcluster-Foren. Teilen Sie notwendige Informationen mit Partnern und informieren Sie Shelter Capital Coordination über alle gebietsbezogenen Entwicklungen von Interesse.
4. Pflegen Sie unter der Leitung von Shelter Capital Coordination und gegebenenfalls der Gebietskoordination gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren – vor Ort und international, einschließlich Regierungsbehörden und nichtstaatlicher Akteure, durch regelmäßige Teilnahme an technischen Treffen und bilateralen Treffen.
5. Arbeiten Sie mit lokalen Behörden und Regierungen zusammen, um Privathäuser und soziale Einrichtungen zu sanieren.

 Qualitätskontrolle

1. Bewerten Sie die durchgeführten technischen Aktivitäten und stellen Sie eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicher.
2. Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse auf Bereichsebene dokumentiert werden , mit der Shelter Capital Coordination geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung berücksichtigt. 

 Berichterstattung

1.  Bereiten Sie Gebietseingaben vor, die von Shelter Capital Coordination zum Zweck der regelmäßigen internen Berichterstattung und Finanzberichte verwendet werden sollen und externe Zwecke.
2. Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßige und zeitnahe Updates über Fortschritte und Herausforderungen bereit.
3. Stellen Sie den Bereichskoordinatoren regelmäßige Updates zur Verfügung und nehmen Sie aktiv an Bereichskoordinationstreffen teil, um dies sicherzustellen dass das Gebietsteam ordnungsgemäß über die Erfolge, den Status und die Herausforderungen der ACTED-Schutzprojekte informiert ist und entsprechend reagieren kann.

KEY  LEISTUNG INDIKATOREN

1. Bereichsbestandteile des Shelter-Projekts wurden fristgerecht fertiggestellt, ohne dass dies erforderlich war Notwendigkeit einer Verlängerung
2. % der gebietsbezogenen Ziele erfüllt und relevante Qualitätsindikatoren erfüllt
3. Projektunterlagen und -dokumente (Spendenbescheinigungen, Anwesenheitslisten, Zahlungsabrechnungen) stehen für alle Projektaktivitäten in zur Verfügung der zugewiesene Bereich
4. Bereichsbezogene Projektpläne und Output-Tracker sind zum erforderlichen Zeitpunkt auf dem neuesten Stand
5. % der Beschwerden oder Rückmeldungen von Begünstigten, die während der Umsetzung angesprochen werden
6. % von Empfehlungen von internen Überwachungsteams, die während der Implementierung berücksichtigt werden
7. %-Retentionsrate des Projektpersonals während der gesamten Projektlaufzeit

 Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten< /strong>

1. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der humanitären Hilfe und/oder EntwicklungBranchen- oder andere relevante Branchenerfahrung
2. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Teammanagement
3. Gute Kenntnisse der lokalen Regierungssysteme.
4. Kenntnisse über Standards und technische Aspekte von humanitären Unterkünften von Bau- und Sanierungsarbeiten dringend bevorzugt.
5. Nachgewiesene Fähigkeiten in der Entwicklung und Aktualisierung von Strategien/Plänen und Follow-up-Tools
6. Erfahrung mit gesellschaftlichem Engagement, Kontaktaufnahme mit lokalen Behörden.
7. Fortgeschrittene Arbeitskenntnisse in Englisch (obligatorisch), fließend Russisch und Ukrainisch.
8. Erfahrung mit Budgetverwaltung und Ressourcenzuweisung
9. Computerkenntnisse, Fähigkeit zur Verwendung von Microsoft Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint usw.)
10. Selbstständig und im Team arbeiten, aktiv eigene Ideen einbringen
11. Stressbelastbarkeit und Multitasking-Fähigkeiten
12. Bewährtes strategisches Denken und Anpassungsfähigkeit an einen sich ändernden Kontext

Von hier aus! України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Eine amtlich zugelassene Plattform, eine offizielle Website, die gehandelt hat; тної плати;< li style="font-weight: 400">28 neue Tage, die auf dem Markt verfügbar sind;

_____________________________________________________________________________________________________________

“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“