Stellvertretender Programmmanager in Mercy Corps

Über Mercy Corps

Mercy Corps ist ein weltweit führendes Unternehmen Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Jetzt und für die Zukunft.

Programm-/Abteilungsübersicht

Mercy Corps ist seit Beginn des umfassenden Krieges im Februar 2022 in der Ukraine im Einsatz. Das Team leistet Nothilfe für Flüchtlinge in Nachbarländern und Vertriebene innerhalb der Ukraine, damit sie ihre grundlegenden Überlebensbedürfnisse decken können . Wir finanzieren auch lokale Organisationen, die ihre Gemeinde am besten kennen und schnell daran arbeiten, ihre dringendsten Bedürfnisse zu erfüllen.

Aufbauend auf den Erfolgen und gewonnenen Erkenntnissen In den ersten beiden Jahren der Umsetzung des Programms „Locallyled, Inclusive and Vielsatile Emergency Support to Conflict Affected Populations in Ukraine“ (LIVES) wird Mercy Corps im Rahmen von LIVES 3.0 weiterhin mit CSO-Partnern zusammenarbeiten, um ein umfassendes Paket an Notfallhilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen bereitzustellen von Konflikten betroffene Einzelpersonen und Gemeinschaften in der Ukraine. Mercy Corps und unsere Partner vor Ort konzentrieren sich darauf, die Bedürftigsten an vorderster Front, in kürzlich befreiten oder schwer erreichbaren Gebieten zu erreichen und über 60.000 Menschen mit Notgeldern und anderer humanitärer Hilfe zu versorgen. Ein weiteres Hauptziel von LIVES 3.0 besteht darin, lokale Partner mit den Ressourcen zu unterstützen, die sie benötigen, um ihr Wissen, ihre Führungsqualitäten und ihre Fähigkeit zur Bereitstellung der humanitären Hilfe zu erweitern. Das Gesamtergebnis lautet: „Die am stärksten vom Konflikt betroffenen Ukrainer werden in die Lage versetzt, ihre Grundbedürfnisse durch schnelle, örtliche und angemessene humanitäre Hilfe zu befriedigen, die geschlechts-, alters- und fähigkeitsgerecht bereitgestellt wird.“ 

Zusätzlich zu LIVES 3.0 implementiert Mercy Corps weitere humanitäre Hilfe, einschließlich des Rapid Response Mechanism, der vom Konflikt betroffene Haushalte durch die Umsetzung unterstützt Partner.

Allgemeine Positionszusammenfassung

Das Mercy Corps benötigt einen starken stellvertretenden Programmmanager, der es dabei unterstützt, die effiziente und effektive Umsetzung des LIVES 3.0-Programms in der Ukraine sicherzustellen. Der stellvertretende Programmmanager arbeitet mit dem LIVES 3.0-Programmmanager zusammen, um die Teams zu koordinieren und sicherzustellen, dass geeignete Systeme und Unterstützungsmechanismen vorhanden sind, um Ergebnisse zu verfolgen, zu analysieren und darüber zu berichten.

Grundlegende berufliche AufgabenProgrammmanagement

• Arbeiten Sie mit dem Humanitarian Program Manager zusammen, um den Programmstart, die laufende Programmverwaltung und die Verwaltung von Teams an verschiedenen Einsatzorten zu unterstützen.
• Reisen Sie häufig zwischen den dVerschiedene Mercy Corps-Büros und Projektstandorte unterstützen das Team und übernehmen die externe Koordination.
• Unterstützen Sie Programmteams, um sicherzustellen, dass Aktivitäten gemäß Arbeitsplan und Budget koordiniert werden, und unterstützen Sie bei der Überprüfung monatlicher Partnerberichte und unterstützender Dokumente.
• Anleitung der Programmumsetzung, die auf Gemeinden und Partner eingeht und im Einklang mit den relevanten Programmrichtlinien, Grundsätzen, Werten und Qualitätsstandards von Mercy Corps steht.
• Überwachungsbesuche für das Team des humanitären Programms koordinieren andere Abteilungen, einschließlich Betriebs- und Sicherheitsabteilungen.
• Stellen Sie sicher, dass das Programm die Mindeststandards für das Programmmanagement des Mercy Corps erfüllt, einschließlich einer ordnungsgemäßen Programmdokumentation.
• Stellen Sie sicher, dass die Programmumsetzung pünktlich, zielgerichtet und budgetgerecht erfolgt , unter Verwendung effektiver M&E-Systeme, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
• Gewähren Sie dem Manager des humanitären Programms finanzielle Unterstützung, unter anderem durch die Teilnahme an monatlichen Budget-/Ist-Besprechungen, tragen Sie zu genauen monatlichen Prognosen bei und unterstützen Sie das Partnerschaftsteam und die Partner bei der Entwicklung und Überwachung der Partnerbudgets.
• Stellen Sie sicher, dass bei allen Interventionen der Verhaltenskodex von Mercy Corps eingehalten wird. Leitdokumente zu Geschlecht, Vielfalt und Inklusion; Grundlegende humanitäre Prinzipien und Do No Harm.
• Unterstützung bei HR/Verwaltung und Finanzen.

Teammanagement

• Arbeiten Sie mit dem Humanitarian Program Manager zusammen, um Besprechungen des Fortschrittsteams zu erleichtern und sicherzustellen, dass die Arbeitspläne der verschiedenen Abteilungen harmonisiert sind.
• Schaffen und pflegen Sie ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts, in dem Teammitglieder nach Spitzenleistungen streben und Belastbarkeit und Wohlbefinden in herausfordernden Situationen fördern.
• Sorgen Sie für eine enge Aufsicht, einschließlich regelmäßiger Rückmeldungen und halbjährlicher Leistung Managementbewertungen, an direkte Berichte.

 Einfluss und Repräsentation

• Identifizieren, bauen und verwalten Sie Kooperationspartnerschaften mit Unterstipendiaten, Spendern, lokalen Regierungen und anderen Interessengruppen.
• Demonstrieren Sie Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, positive Beziehungen aufrechtzuerhalten Gelassenheit.
• Achten Sie auf hohe ethische Standards und behandeln Sie Menschen mit Respekt und Würde. 

Risikomanagement und Sicherheit

• Unterstützen Sie Programmteams beim Risikomanagement und der Risikominderung;
• Halten Sie sich an die MC-Sicherheitsrichtlinien und -verfahren und übernehmen Sie die Verantwortung für die Gewährleistung der persönlichen Sicherheit
• Stellen Sie die Einhaltung der Sicherheit sicher Verfahren und Richtlinien, Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsteam, um die Sorgfaltspflicht gegenüber Partnern sicherzustellen.
• Tragen Sie zur Schaffung einer sicheren Umgebung für Teammitglieder bei.

Aufsichtsverantwortung:Senior Humanitarian Program Officer und/oder Humanitarian Program Coordinator.  Rechenschaftspflicht

• Berichtet direkt an: Humanitarian Program Manager
• Arbeitet direkt mit: Programmen, Partnerschaften, MEL, CARM, Subawards & Compliance, Finanzen, HR, Betriebs- und Sicherheitsteams

Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern

Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie insbesondere alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen an unsere Programmteilnehmer, Gemeindepartner, andere Interessengruppen und an internationale Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinden aktiv als gleichberechtigte Partner in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen. 

Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Programmen in Notfallkontexten mit nachgewiesener Erfolgsbilanz.
• Projekt-DPro-Zertifikat erforderlich (oder Bereitschaft, es innerhalb der ersten Monate nach dem Beitritt abzuschließen)
• Erfahrung mit von Partnern geleiteten Programmier- und Lokalisierungsmethoden
• Ausgeprägtes Verständnis von Cash, NFI und Rapid-Response-Programmierung
• Erfahrung in MS Office
• BA/BS oder gleichwertig ; MA/S bevorzugt.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse erforderlich; 
• Mercy Corps-Kernkompetenzen für humanitäre Hilfe (wie im Humanitarian Capacity Framework definiert) werden bevorzugt.

Erfolgsfaktoren

Der erfolgreiche stellvertretende Programmmanager vereint außergewöhnliche Managementfähigkeiten und Erfahrung in der Durchführung von Notfallprogrammen. Priorisierung, Problemlösung, die Fähigkeit, Chancen zu ergreifen, Liebe zum Detail und strategische Vision sind unerlässlich. Eine nachgewiesene Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Er/sie verfügt außerdem über nachgewiesene Erfahrung mit interkulturellen Teams und Kapazitätsaufbau. Der Mitarbeiter wird ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortung zeigen und in einem sich entwickelnden und sich verändernden Umfeld erfolgreich sein und gleichzeitig auf sich selbst und andere achten.

Der stellvertretende Manager für humanitäre Programme reist häufig zwischen den verschiedenen Büros und Projektstandorten des Mercy Corps, unterstützt das Team und kümmert sich um die externe Koordination.

Kontinuierliches Lernen< /strong>

Um unsere Überzeugung zu unterstützen, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, stärken wir alle Teammitglieder müssen 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern. 

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, diese Vorteile zu nutzenNutzen Sie die kollektive Kraft unserer Teams und lösen Sie die komplexesten Herausforderungen der Welt. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten.

Wir sind uns bewusst, dass Diversität und Inklusion eine Reise sind, und wir sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gerechter und integrativer zu werden, als wir es heute sind. 

Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keinerlei Diskriminierung toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker sein und nachhaltige globale Wirkung erzielen können.

Wir engagieren uns dafür Schaffung eines Umfelds des Respekts und der psychologischen Sicherheit, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten. 

Sicherheit und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interinstitutionelles System zur Offenlegung von Fehlverhalten. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, lokale Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Verhaltenskodexrichtlinien des Mercy Corps und Werte jederzeit. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren.

Nur vorab ausgewählte Kandidaten werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.  

Menschen mit Behinderungen und Veteranenstatus können sich gerne bewerben.