Stellvertretender Portfoliomanager (Implementierung) in UNOPS

Bewerbungszeitraum 26.06.2024 bis 11.07.2024Funktionale Verantwortlichkeiten:Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse:Planung der ProjektumsetzungLieferung der Projektumsetzung Führung und Management Stakeholder-Management Wissensmanagement und Innovation Planung der Projektumsetzung Unter dem Gesichtspunkt, im Namen von UNOPS für die Umsetzung meines Projekts verantwortlich zu sein Aktionsprojekt(e) in der Ukraine, liefern Input für den Senior Portfolio Manager – Mine Action und den stellvertretenden Portfolio Manager (Planung) zu Projektentwurfsdokumenten wie: Mine Action Portfolio Strategy (z. B. Vision, Mission, Rahmen für strategische Ergebnisse; Stakeholder-Analyse, Risikoanalyse; Ressourcenmobilisierungsstrategie; usw.) Minenräumungsportfolio, Arbeitsplan und Budget (z. B. Art der Bedrohung; logischer Rahmen; erforderliches Personal und Ausrüstung; Risikomanagement; usw.) Ressourcenmobilisierungsstrategie (z. B. Überwachung von Trends, humanitärem Bedarf und Entwicklungsbedarf zur Identifizierung von Potenzialen). Interventionsbereiche im Rahmen von UN-Mandaten und vorhandenen Kapazitäten; Konzeptnotizen und Projektvorschläge für Geber. Unterstützung des leitenden Portfoliomanagers – Minenräumung und des stellvertretenden Portfoliomanagers (Planung) bei der Anwendung von Richtlinien, Praktiken und Verfahren im Zusammenhang mit der Gesamtumsetzung des humanitären Programmzyklus und damit verbundene Finanzierungs- und Überwachungsmechanismen. Stellen Sie sicher, dass die Umsetzungspläne über realistische Zeitvorgaben verfügen, über geeignete Ressourcen verfügen und dass die Umsetzungsoptionen das Wissen über den Kontext sowie die Mechanismen und Richtlinien von UNOPS widerspiegeln. Zu den wichtigsten Implementierungsdokumenten gehören: Geber-/UNOPS-Projektvereinbarungen, Beschaffungspläne und Ausschreibungsdokumente, die zur Beauftragung Dritter (z. B. Auftragnehmer und Zuschussempfänger) verwendet werden. Personalpläne. Projektumsetzungslieferung. Erstellen und pflegen Sie in Übereinstimmung mit den Projektvereinbarungen geeignete Vereinbarungen und Pläne für die Lieferung von Minenräumungsprojekte, einschließlich der Nutzung regionaler oder unternehmenseigener Unterstützungseinrichtungen, wann immer diese verfügbar sind. Überwachen Sie die Projektumsetzung (einschließlich der Umsetzung durch Drittauftragnehmer und Zuschussempfänger), überprüfen Sie den Fortschritt, bewerten Sie Einschränkungen und ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen, um sicherzustellen, dass der Senior Portfolio Manager - Minenräumung frühzeitig vor Risiken gewarnt wird und Maßnahmen und/oder Interventionen einleitet. Stellen Sie sicher, dass Projekte in Übereinstimmung mit UNOPS-Richtlinien und -Standards umgesetzt werden, wie z. B.: Finanz- und Beschaffungsregeln, Vertrags- und Zuschussverwaltungsrichtlinien, Projektmanagementstandards, Gesundheits-, Sicherheits-, Sozial- und Umweltstandards in Abstimmung mit dem UAMCO HSSE-Team. Leitung von Geschlechterparität und Mainstreaming-Richtlinien in Koordination mit den UAMCO PSEAH- und GDI-Schwerpunkten Informationsmanagementsysteme und -standards Organisationsdesignstandards und Personalrichtlinien Technische Standards für Minenräumung (mit Unterstützung des Betriebspersonals) Erstellen Sie im Rahmen der UNOPS-Verpflichtungen qualitativ hochwertige Berichte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Projektberichte , Jahresberichte, Lageberichte, Briefing-Notizen, Code-Depeschen und UN-Berichte. Bereiten Sie schriftliche Zusammenfassungen von Besprechungen/Besuchen vor und stellen Sie sicher, dass relevante Teammitglieder gegebenenfalls Folgemaßnahmen umsetzen. Recherche und Vorbereitung analytischer und manchmal sensibler Dokumente. AnführerIP und Management Aufbau und Stärkung einer strategischen Partnerschaft mit dem Senior Portfolio Manager durch aktive Vernetzung, Interessenvertretung und effektive Kommunikation der UNOPS-Kompetenzen in der Bereitstellung und Verwaltung von Projektdienstleistungen, um Projekteinsätze im Minenräumportfolio aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Halten Sie den Senior Portfolio Manager – Mine Action auf dem Laufenden/beraten Sie ihn über Chancen und/oder Herausforderungen, um die UNOPS-Kapazität für das Programm-/Projektmanagement zu stärken. Planen, rekrutieren, verwalten und entwickeln Sie ein flexibles Projektmanagementteam für Minenräumung mit den erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen, um eine optimale Leistung sicherzustellen und die Geschlechter- und geografische Vielfalt sicherzustellen. Fördern Sie Teamarbeit, Zusammenarbeit und Vielfalt, indem Sie dem Team rechtzeitig Anleitung und Aufsicht bieten, damit es seine Aufgaben verantwortungsbewusst, effektiv und effizient erfüllen kann. Fördern Sie ein positives Arbeitsumfeld, in dem Männer und Frauen respektvoll behandelt werden, und stellen Sie sicher, dass die höchsten Verhaltensstandards eingehalten werden. Eine Kultur des Respekts und der Nulltoleranz gegenüber Diskriminierung, Autoritätsmissbrauch, Belästigung, sexueller Belästigung sowie sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch schaffen, fördern und ein Vorbild sein. Stellen Sie die Rechenschaftspflicht für Maßnahmen sicher und erfüllen Sie Aufgaben im Einklang mit Schutzmechanismen und Aktionsplänen, wie von den UNOPS-Richtlinien, -Standards und -Verpflichtungen erwartet. Unterstützen Sie zur Unterstützung der relevanten UAMCO-Kollegen die Gestaltung, Koordination und Verbreitung öffentlicher Informationsprodukte und Kommunikationsaktivitäten sowie sammeln und entwerfen Sie Inhalte für Kommunikationsprodukte und -plattformen. Unterstützen Sie den Senior Portfolio Manager – Mine Action und die UAMCO-Führungsvorbereitungen für offizielle Treffen, Veranstaltungen, Briefings und Besuche vor Ort und bereiten Sie Gesprächsthemen, Briefing-Notizen, Präsentationen und Reden für das Managementteam und hochrangige UN-Beamte vor. Fungieren Sie als OIC für den Senior Portfolio Manager – Mine Action. Stakeholder-ManagementUnterstützen Sie den Senior Portfolio Manager – Minenräumung (in Abstimmung mit der UAMCO-Führung) bei der Verwaltung der Beziehungen mit: Nationalen Behörden, den Minenräumungs-Arbeitsgruppen des UN-Landesteams und Gebern, einschließlich der Berichterstattung an Geber und zwischenstaatliche Gremien über Budget-/Programmleistung und programmatische/inhaltliche Inhalte Probleme. Auf Wunsch des Senior Portfolio Managers – Minenräumung nehmen Sie an den Sitzungen der Minenräumungs-Arbeitsgruppen des UN-Landesteams teil, um zu Diskussionen und Initiativen zur Stärkung von Kohärenz, Inklusivität, Wirksamkeit der Hilfe und Sicherheitsmaßnahmen beizutragen. Auf Wunsch des Senior Portfolio Managers - Mine Action halten Sie den Senior Mine Action Advisor des UN Resident Coordinator Office über die UNOPS-Aktivitäten im Land auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig kommunizieren und formelle Berichte über die Umsetzung der von UNOPS geleiteten Aktivitäten im Rahmen des UNSDCF oder eines gleichwertigen Programms abgeben. Unterstützen Sie die UAMCO-Führung und den Senior Portfolio Manager – Mine Action bei der Verwaltung der Beziehungen zu Minenräumungsspendern und anderen direkten UNOPS-Stakeholdern. Wissensmanagement und Innovation. Halten Sie sich über bewährte Verfahren, Ansätze und Technologien auf dem Laufenden und integrieren Sie diese, um die Projektdurchführung und -ergebnisse zu verbessern. Kontinuierliche Überprüfung der Ansätze/Methodik, um Relevanz sicherzustellen oder neue Ansätze umzusetzen. Bleiben Sie auf dem Laufendenf Implementierungstrends, neue Technologien, Gebertrends und halten Sie den Senior Portfolio Manager auf dem Laufenden und integrieren Sie ihn bei Bedarf in den Betrieb. Initiieren und führen Sie Übungen zur gewonnenen Erfahrung durch, einschließlich des Austauschs, der effektiven Archivierung und der Einbeziehung der aus dem/den Projekten und anderen gewonnenen Erkenntnisse in zukünftige Pläne, um die künftige Lieferung und Qualität zu verbessern und die Mechanismen für den Wissens- und Informationsaustausch auch intern zu stärken wie bei Kunden und anderen wichtigen Stakeholdern Auswirkungen der Ergebnisse Die effektive und erfolgreiche Erzielung von Ergebnissen durch den stellvertretenden Portfoliomanager (Implementierung) wirkt sich direkt auf die Entwicklung und Leistung von Minenräumungsprojekten in der Ukraine sowie auf die Sichtbarkeit und das Image des UNOPS als effektiver Dienstleister aus in Projektdienstleistungen und -management und stärkt damit seine Position als bevorzugter Partner für nachhaltige Entwicklung und Projektdienstleistungen im Zielland.Ausbildung/Erfahrung/Sprachanforderungen:Ausbildung: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss) ist mit sieben Jahren erforderlich Einschlägige Erfahrung Ein Hochschulabschluss der ersten Stufe (Bachelor oder gleichwertig) mit neun Jahren einschlägiger Erfahrung kann anstelle eines weiterführenden Universitätsabschlusses akzeptiert werden. Erfahrung: Einschlägige Erfahrung ist definiert als Erfahrung im Projektmanagement in militärischen, humanitären, Konflikt-, Postkonflikt- oder anderen Bereichen Entwicklungskontexte Im Rahmen der relevanten Erfahrung sind mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams, der Verwaltung von Projekten und Budgets erforderlich. Erfahrung im Verfassen und Überprüfen von Berichten ist erforderlich. Erfahrung in der Arbeit in einem Entwicklungsland ist wünschenswert. Erfahrung in der Minenräumung ist wünschenswert. Erfahrung im Management UNOPS-Projekte zur Minenräumung sind erwünscht. Sprache: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich (Lesen, Schreiben, Sprechen). Denken Sie groß. Stellen Sie sich Herausforderungen direkt. Helfen Sie Menschen, ein besseres Leben aufzubauen. UNOPS begrüßt Vielfalt und setzt sich für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein. Unsere Belegschaft besteht aus Menschen unterschiedlicher Nationalitäten, Kulturen und Rassen. Sie sprechen eine Reihe von Sprachen und haben unterschiedliche Geschlechtsidentitäten, sexuelle Orientierungen und Fähigkeiten. Wir ermutigen Frauen und Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen in UNOPS, sich zu bewerben. Dazu gehören Kandidaten aus rassistischen und/oder indigenen Gruppen, Angehörige von Minderheiten mit Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung sowie Menschen mit Behinderungen. Klicken Sie auf „Bewerben“ und kommen Sie zu uns! Anmerkungen: Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen, und in die nächste Phase des Auswahlverfahrens gelangen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Überarbeitete Produkte GaluziNichtkommerzielle Organisationen