Stellvertretender Leiter, Qualitätskontrolle und Verantwortlichkeit (QCA) in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Ukrainischen Rotkreuzgesellschaft (URCS) kündigt einen Wettbewerb für die Position des Stellvertretenden Leiters für Qualitätskontrolle und Rechenschaftspflicht (QCA)< an /strong> 

Die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft  ist die größte humanitäre Organisation in der Ukraine, die als eine der ersten auf alle Notfälle im Land reagiert und denjenigen Hilfe leistet, die sich in Notsituationen befinden brauche es am meisten. 

Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Gesellschaft des Ukrainischen Roten Kreuzes bei: 

• Die Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie denen, die es brauchen, und fühlen Sie sich inspiriert, indem Sie zu einer besseren Welt beitragen. 
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlicher Mitarbeiter oder Mitarbeiter und sammeln Sie wertvolle Erfahrungen für Ihr Leben. 
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen. 
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, ein Held zu sein! 

Das Ukrainische Rote Kreuz besteht aus Tausenden von Menschen in der gesamten Ukraine, die jeden Tag die Welt zu einem besseren Ort machen. 

Berufszweck

Die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) sucht einen stellvertretenden Leiter der Abteilung für Qualitätskontrolle und Rechenschaftspflicht (QCA) zur Leitung des URCS Programmstrategie in Zusammenarbeit mit dem Leiter der QCA, dem Programmdirektor und dem stellvertretenden Generaldirektor (Programme). Die Aufgabe besteht darin, die Entwicklung qualitativ hochwertiger, evidenzbasierter und innovativer Programme in verschiedenen Kontexten sicherzustellen, die mit den strategischen Zielen des URCS übereinstimmen. Der stellvertretende Leiter überwacht die Durchführung humanitärer Programme und stellt sicher, dass sie den erforderlichen Umfang, Umfang, Qualität und Verantwortlichkeit erfüllen. Dazu gehören Kapazitätsaufbau, Mentoring und Coaching von technischen Spezialisten, um die Programmqualität gemäß globalen Standards und wichtigen Leistungsindikatoren aufrechtzuerhalten. Die Position spielt auch eine Rolle bei der Gebereinbindung und der Geschäftsentwicklung, um die Umsetzung der URCS-Strategie, einschließlich des URCS ONE PLAN, und humanitärer Reaktionspläne zu unterstützen. Der stellvertretende Leiter wird Teil der QCA-Abteilung sein, die vier Einheiten umfasst: Planning Monitoring Evaluation and Reporting (PMER), Information Management (IM), Protection Gender Inclusion (PGI) und Safeguarding sowie Community Engagement and Accountability (CEA). Die Rolle berichtet direkt an den Leiter der QCA-Abteilung.

Wesentliche Aufgaben: 

Programmplanung und Gesamtqualität

• Arbeiten Sie mit dem Koordinator für das Verfassen von Vorschlägen, dem Programmdirektor und den sektoralen Leitern zusammen, um wettbewerbsfähige endgültige Vorschläge zu entwerfen, die den Richtlinien und Anforderungen der Spender entsprechen.
• Koordinieren Sie sich mit den zuständigen Abteilungen, um die Qualität der Einreichung von Vorschlägen, Überarbeitungen und Berichten sicherzustellen und bereitzustellen technische Aufsicht über strategische Überlegungen und Programmaktivitäten für eine genaue, kohärente und zeitnahe Berichterstattung.
• Unterstützen Sie das Nationalkomitee (NC) und die interregionalen Büros bei der Integration der URCS-Programmstandards und -Richtlinien in den Programmentwicklungsprozess.< /li>
• Vorschläge auf Konsistenz mit s prüfenAnforderungen an die Einwerbung, antizipieren und beheben Sie Engpässe im Prozess der Angebotserstellung und stellen Sie sicher, dass die notwendigen Informationen gesichert sind, um den Prozess abzuschließen.
• Unterstützen Sie den QCA-Leiter und den bzw. die stellvertretenden Generaldirektor(en) bei der Entwicklung einer soliden Fundraising- und Spenderbindung Strategie zur Operationalisierung der Länderstrategie.
• Nutzung der gewonnenen Erkenntnisse und Datenanalysen von PMER, um zur Entwicklung hochwertiger, innovativer und evidenzbasierter Programme beizutragen, in Abstimmung mit relevanten technischen Koordinatoren und Spezialisten.< /li>
• Leitung von Bedarfsanalysen und Programmanalysen zur Unterstützung von Strategieüberprüfungen und Projekt-/Programmplanungsprozessen.

Planung, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung (PMER)

< li>Überwachung der PMER-Einheit, um sicherzustellen, dass PMER-Rahmenwerke und -Pläne für alle Zuschüsse vorhanden sind, und Einrichtung wirksamer Systeme für die Sammlung, Analyse und Berichterstattung durch das Personal zu Überwachungs- und Bewertungsindikatoren.
• Förderung einer Lernumgebung, in der Ideen, Lösungen, Herausforderungen und Erkenntnisse werden geteilt und bei der Programmentwicklung und -umsetzung im Einklang mit der PMER-Richtlinie und -Strategie angewendet.
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• Unterstützen Sie das PMER-Team bei der Durchführung von Schulungsaktivitäten.
• Koordinierung technischer Unterstützung und Schulung für Projektteams und Partner zu Projektmanagementstandards und damit verbundenen PMER, einschließlich Kapazitätsbewertung, Entwicklung von Schulungsmaterialien und Durchführung von Schulungen.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Tools, Prozessen und Systemen zur Verbesserung Kommunikation, öffentliches Engagement und Berichterstattung über das TCHU.
• Durchführung regelmäßiger Besuche vor Ort, um technische Aufsicht durchzuführen, Bedürfnisse zu ermitteln, Unterstützung zu leisten, Fehler zu beheben, Kapazitäten aufzubauen und, wo möglich, eine qualitativ hochwertige Programmierung sicherzustellen.

Programmentwicklung und Strategie

• Tragen Sie zur Konzeptualisierung und Entwicklung der Länderstrategie bei und stellen Sie sicher, dass die NC-Programmierung kollaborativ, zweckmäßig und rechenschaftspflichtig ist, mit aktiver Führung währenddessen die Vorbereitung der jährlichen Überprüfung und Entwicklung des strategischen Programmdokuments des TCHU.
• Enge Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungSchaffung und Gestaltung innovativer Initiativen, die zur Entwicklung neuer Programme der TKHU im Einklang mit der Fünfjahresstrategie der TKHU und dem Einheitlichen Plan der TKHU beitragen >Informationsmanagement (IM)
  • Unterstützung und Stärkung der Verbindungen zwischen dem IU-Team, der digitalen Transformation, PMER und den Programmabteilungen.
  • Überwachung der Entwicklung, Weiterentwicklung und Skalierung des ТХХ IM-Systems, Sicherstellung der Interaktion mit relevanten Partnersystemen.
  • Stellen Sie sicher, dass Vereinbarungen zum Datenaustausch vorhanden sind.
  • Unterstützen Sie PMER und IM beim Sammeln von Beweisen für Interessenvertretungsmaterialien.
  • Entwickeln Sie Strategien und verwalten Sie die Umsetzung von Richtlinien, Systemen und Prozessen im Informationsmanagement (IM).

  Personalmanagement

  < li>Unterstützung bei der Auswahl von Mitarbeitern für die PMER-Abteilungen (Planung, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung), Informationsmanagement (IM), PGI und Schutz, öffentliches Engagement und Rechenschaftspflicht (CEA) nach Bedarf.
  • Unterstützen Sie die berufliche Weiterentwicklung des Qualitätssicherungsteams (QCA) durch Durchführung einer Schulungsbedarfsanalyse zur Entwicklung eines Schulungsplans und einer Schulung.

  Anforderungen:  

  < li>Erfahrung: Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Programmqualität und Verantwortlichkeit, Fähigkeit, Teams zu leiten und mit ihnen zusammenzuarbeiten, um Überwachungs- und Bewertungsmechanismen, Partnerschaftsstrategien und Zuschussverwaltungssysteme umzusetzen.
  • Ausbildung: Höhere Ausbildung in internationalen Beziehungen, humanitärem Programmmanagement, Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung oder verwandten Bereichen.
  • Praktische Fähigkeiten: Praktische Erfahrung in der Anwendung der grundlegenden humanitären Standards und Partnerschaftsprinzipien auf die Programmentwicklung. Fähigkeit, Rechenschaftssysteme zu erstellen und zu verbessern, mit nachgewiesener Erfahrung in der Anwendung von Bottom-up- und Bottom-up-Ansätzen zur Rechenschaftspflicht sowie partizipativen Methoden.
  • Organisatorisches Lernen: Nachgewiesene Erfahrung bei der Erleichterung des organisatorischen Lernens, Fähigkeit zur Entwicklung von Strategien und Frameworks.< /li>
  • Projektmanagement: Umfangreiche Erfahrung in der Projektentwicklung und -verwaltung, einschließlich Bewertung, Design, Implementierung und Überwachung. Verfügt über Fähigkeiten in den Bereichen Berichterstattung, Rechenschaftspflicht und Compliance für Spender.
  • Führung und Kommunikation: Hervorragende Führungs-, Koordinations-, Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten. Fähigkeit, flexibel in einem vielfältigen Team in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und Probleme einfühlsam und diplomatisch zu lösen.
  • Kapazitätsaufbau: Starker Kapazitätsaufbau, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, starke zwischenmenschliche Beziehungen zu entwickeln Beziehungen zur Verbesserung der Kommunikation und Unterstützung für Partner und Mitarbeiter.
  • Verpflichtung zur Inklusivität: Verpflichtung zur Integration von Geschlecht, Schutz, Konfliktsensibilität und Rechenschaftspflicht in Programme.
  • Geberwissen: Fundierte Kenntnisse der institutionellen UN-Geber, der USA und Europas und ihrer Compliance-Anforderungen sowie eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Entwicklung erfolgreicher Finanzierungsanträge und der Verwaltung von Verträgen, einschließlich Konsortialzuschüssen.
  • Lokalisierung und Partnerschaft: Tiefes Verständnis vonalltägliche Lokalisierungs- und Partnerschaftsansätze und -tools.
  • Repräsentation und Kommunikation: Starke Interessenvertretungsfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und Berichterstattungsfähigkeiten.

  Besitz von in Englisch auf B2+-Niveau.  

  Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet: 

  • Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit; 
  • Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch; 
  • Pünktliche Lohnzahlung; 
  • Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten; 
  • Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland. 
  • Einzigartige Erfahrung in der Arbeit in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

  Unser Ziel ist es, in TCHHU ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen, das allen Mitarbeitern, unabhängig von Freiwilligen, zur Verfügung steht Alter, Geschlecht und Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung gleichberechtigter Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und Gleichberechtigung. 

  Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. 

  Wir diskriminieren bei unseren Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter . 

  Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sind in jeder Form verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz.  

  Arbeitsplatz:m. Kiew, str. Dilova, 3

  Probezeit - 3 Monate. 

  Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Stellenbeschreibung nur in englischer Sprache (da er von ausländischen Kollegen berücksichtigt wird) an folgende Adresse: vacancy@redcross .org.ua. 

  Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.