Stellvertretender Direktor für Zuschüsse / Stellvertretender Direktor für Zuschüsse in Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основні завдання та обов’язки Координування роботи з Директором відділу грантів, Старшим директором з впровадження (SDI), іншими працівниками програми для забезпечення безпроблемного надання технічної допомоги, приділяючи особливу увагу контролю якості та комплаєнсу всієї програми.Здійснення перегляду пакетів грантової документації перед підписанням грантових угод уповноваженим власником довіреності відповідно до внутрішніх процедур програми.Надання допомоги в перегляді пакетів форм запитів на оплату перед їх поданням фінансовому відділу.Надання повсякденної адміністративної, контрактної, фінансової підтримки та керівництва команді відділу грантів у тісній співпраці з Директором відділу грантів.За потреби розробка грантів та здійснення нагляду за здійсненням розробки та впровадження складних грантів високої вартості відповідно до чинних положень Уряду США та політик і практики компанії «Кімонікс».Реагування на запити працівників проєкту на допомогу, надання інформації, тлумачень пов’язаних із розробкою та впровадженням грантів питань; сприяння відповідності з чинними положеннями USAID та Уряду США, а також політиками та процедурами компанії «Кімонікс».Забезпечення супроводу процесу відповідності грантів, у тому числі використання контрольних переліків, шаблонів, зберігання файлів тощо.Надання підтримки в перегляді грантів та інших файлів для забезпечення завантаження їх (файлів, звітів, продуктів, нотаток щодо діяльності тощо) на SharePoint (SP) та Web-Based Database (WBDB), стежачи за належним створенням, найменуванням і зберіганням файлів відповідно до інструкцій проєкту.Надання підтримки в зборі пов’язаної з грантами інформації, необхідної для задоволення запитів старшого керівництва програми та офісу компанії «Кімонікс» у Вашингтоні.Ініціативне визначення потреб в оновленні програмних і грантових матеріалів, необхідних для посилення кращої практики грантової діяльності та циклу діяльності загалом.Надання підтримки в перегляді грантових файлів, у тому числі забезпечення належного найменування файлів для забезпечення постійної відповідності з програмними вимогами.Надання підтримки у своєчасному, високоякісному, змістовному виробленні комунікаційних продуктів UCBI, у тому числі, але не обмежуючись Звітами про управління навколишнім середовищем та пом'якшення наслідків (EMMR), піврічними звітами, історіями успіху. Тісна співпраця з SDI для розробки частин EMMR щопівроку.Виїзди в інші локації за потреби для сприяння ефективнійErfüllung der dem Direktor zugewiesenen Aufgaben. Erfüllung anderer spezifischer Aufgaben, die vom Direktor der Förderabteilung und/oder dem leitenden Implementierungsdirektor zugewiesen wurden, um eine insgesamt wirksame Unterstützung der Aufgaben der Beschaffungsabteilung sicherzustellen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss erforderlich. Einschlägige Hochschulausbildung wird bevorzugt. Drei (3) bis fünf (5) Jahre Managementerfahrung in geberfinanzierten Projekten, wie z. B. Aktivitätsmanagement, Finanzmanagement und/oder Beschaffungserfahrung in der Ukraine Bereich gängiger Protokolle und bewährter Beschaffungspraktiken, einschließlich ukrainischer Vorschriften. Fähigkeit/Bereitschaft, zu Standorten zu reisen, an denen UCBI tätig ist. Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, unter erhöhten Anforderungen ein schnelles Arbeitstempo aufrechtzuerhalten, sind ein Muss in allen oben aufgeführten Schlüsselkompetenzen Fähigkeit zur professionellen und freundlichen Zusammenarbeit mit Kollegen, Besuchern, Partnern, einschließlich internationalen und lokalen NGOs, Regierungsbehörden, Organisationen und der Öffentlichkeit. Professionelle Kenntnisse in grundlegenden Computerprogrammen für Büros, einschließlich MS Word Hervorragende Berufserfahrung bei UCBI. Obligatorische Beherrschung der ukrainischen Sprache – in mündlicher und schriftlicher Form , das Vorhandensein eines Vermerks auf der Militärregistrierung ist im Militärausweis obligatorisch.---------------------------- ------ ---------Programmbeschreibung: Das Office of Transition Initiatives (OTI) der United States Agency for International Development (USAID) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) zielt darauf ab, den einheitlichen, demokratischen und europaorientierten Aufschwung der Ukraine voranzutreiben von der russischen Invasion. Dieses Ziel wird durch drei Programmziele erreicht: 1. Stärkung transparenter, zugänglicher Wiederherstellungsprozesse in Frontlinien- und befreiten Gebieten, die lokale Prioritäten widerspiegeln; 2. Stärkung gewaltfreier Bürgeraktionen und Verbindungen in den von Russland kontrollierten Gebieten mit dem Rest der Ukraine; und 3. Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements in Gemeinden an vorderster Front und in befreiten Gemeinden, um zur Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft und zur Gestaltung einer besseren Zukunft beizutragen. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordinieren Sie mit dem Grants Director, dem Senior Director Implementation (SDI) und anderen Programmmitarbeitern, um eine reibungslose Bereitstellung technischer Hilfe sicherzustellen , mit besonderem Augenmerk auf Qualitätskontrolle und Compliance während des gesamten Programms, vor der Unterzeichnung einer Zuschussvereinbarung durch den autorisierten DOA-Inhaber, Unterstützung bei der Überprüfung der Zahlungsantragsformularpakete vor deren Einreichung Bieten Sie in enger Abstimmung mit dem Grants-Direktor dem Grants-Team tägliche administrative, vertragliche und finanzielle Unterstützung und Anleitung. Übernehmen Sie bei Bedarf die Entwicklung von Zuschüssen und überwachen Sie die Umsetzung komplexer, hochwertiger Zuschüsse in Übereinstimmung mit anwendbarVorschriften der US-Regierung sowie Richtlinien und Praktiken von Chemonics nach Bedarf. Beantwortung von Anfragen von Projektbüromitarbeitern nach Unterstützung, Informationen und Interpretationen zu Themen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von Zuschüssen; fördert die Einhaltung der geltenden USAID- und USG-Vorschriften sowie der Richtlinien und Verfahren von Chemonics. Stellen Sie sicher, dass die Compliance-Prozesse für Zuschüsse eingehalten werden, einschließlich Checklisten, Verwendung von Vorlagen, Speichern in Dateien usw , Berichte, Leistungen, Aktivitätsnotizen usw.) werden in Echtzeit auf SharePoint (SP) und die webbasierte Datenbank (WBDB) hochgeladen und gemäß den Projektrichtlinien generiert, benannt und gespeichert. Unterstützt die Zusammenstellung von zuschussbezogenen Informationen notwendig, um auf Anfragen des Programm-Senior-Management-Teams und von Chemonics Washington zu reagieren. Ermitteln Sie proaktiv den Bedarf an Aktualisierungen programmspezifischer, zuschussbezogener Materialien, die für die Stärkung der Best Practices für Zuschüsse und des gesamten Aktivitätszyklus erforderlich sind. Unterstützen Sie die Überprüfung von Zuschussdateien, einschließlich Verwendung geeigneter Dateinamenskonventionen, um einen fortlaufenden konformen Aktivitätsabschluss sicherzustellen. Unterstützen Sie zeitnahe, qualitativ hochwertige und durchdachte Beiträge zu UCBI-Kommunikationsergebnissen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Umweltmanagement- und Mitigationsberichte (EMMRs) und Halbjahresberichte und Erfolgsgeschichten. Arbeiten Sie halbjährlich eng mit dem SDI an EMMR-Einträgen zusammen. Reisen Sie nach Bedarf, um eine effektive Aktivitätsunterstützung und eine konforme Umsetzung zu ermöglichen. Kann gelegentlich als amtierender Direktor fungieren, wenn er delegiert wird. Führt andere spezifische Aufgaben aus, die vom Grants Director und/oder Senior Director Implementation zugewiesen werden, um die insgesamt effiziente Unterstützung des Beschaffungsportfolios sicherzustellen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss erforderlich. Einschlägiger Hochschulabschluss wird bevorzugt. Drei (3) bis fünf (5) Jahre zunehmend verantwortungsvolle Managementarbeitserfahrung in von Spendern finanzierten Projekten, wie z. B. Aktivitätsmanagement, Finanzmanagement und/oder Zuschüssen. Beschaffungserfahrung in der Ukraine und den Nachbarländern ist erforderlich. Kenntnisse und Erfahrungen mit allgemeinen Beschaffungsprotokollen und Best Practices, einschließlich ukrainischer Normen. Fähigkeit/Bereitschaft, zu Standorten zu reisen, an denen UCBI arbeitet. Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, ein schnelles und anspruchsvolles Arbeitstempo aufrechtzuerhalten, sind ebenfalls erforderlich. Fähigkeit zur praktischen Umsetzung weisen Sie erfolgreiche Erfahrungen mit allen oben aufgeführten Kernkompetenzen nach.Fähigkeit, professionell und herzlich mit Kollegen, Besuchern und Partnerinstitutionen zusammenzuarbeiten, einschließlich internationaler und lokaler NGOs, Regierungsstellen, Unterstützungsorganisationen und der Öffentlichkeit.Arbeiten Kenntnisse in grundlegenden Bürocomputeranwendungen, einschließlich MS Word und Excel. UCBI-Erfahrung bevorzugt. Starke Organisations-, Management- und Verwaltungsfähigkeiten. Fließende schriftliche und mündliche Ukrainischkenntnisse erforderlich. Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse erforderlich. Für Wehrpflichtige ein Hinweis zur militärischen Registrierung beim Militär Ein Ticket ist erforderlich. ANWEISUNGEN ZUR BEWERBUNG: Senden Sie elektronische Bewerbungen bis zum 13. Mai 2024 an [email protected]. Bitte geben Sie die Stelle ein, auf die Sie sich bewerben(„Deputy Grants Director“) in der Betreffzeile und fügen Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben/eine Interessensbekundung bei, in der Sie Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen erläutern. Bitte keine telefonischen Anfragen. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht. Weitere Informationen finden Sie unter www.chemonics.com. „Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert bei der Auswahl und Einstellungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung usw. Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht leistungsbezogene Faktoren.“