Stellvertretender Finanzdirektor in The Right to Protection, CF

BF „Right to Protection“ (die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs), Menschen, die internationalen Schutz benötigen, Staatenlosen und von Staatenlosigkeit bedrohten Gruppen konzentrieren. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und führt Programme zur kostenlosen Rechtshilfe in der gesamten Ukraine durch und fördert Änderungen der nationalen Gesetzgebung im Einklang mit internationalen Standards im Bereich der Menschenrechte.

Stellvertretender Finanzdirektor sorgt für eine effektive Verwaltung der Finanzströme des Fonds, Kontrolle über die Einhaltung der Finanzpolitik, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Haushaltsplänen usw sowie die Übereinstimmung der Aktivitäten mit den Anforderungen der Geber und der Gesetzgebung der Ukraine. Die Position spielt eine Schlüsselrolle für die Stabilität, Transparenz und Compliance der Finanzprozesse des Fonds. 700; Schriftstil: normal; text-decoration: none">1. Management von Finanzprozessen

• Unterstützung des Finanzdirektors bei der Planung, Koordination und Kontrolle der Finanzoperationen des Fonds.

• Organisation und Kontrolle der täglichen Finanztransaktionen.

• Gewährleistung der Aktualität und Genauigkeit von Finanzdaten.

• Kontrolle über die Umsetzung von Programmbudgets und die Erstellung von Prognosen.

2. Interne Finanzrichtlinien und -kontrolle

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Aktualisierung von Finanzrichtlinien, SOPs, Anweisungen, Verfahren.

• Unterstützung der Umsetzung der internen Regeln des Fonds.

Kontrolle

• Analyse identifizierter finanzieller Risiken und Ausarbeitung von Empfehlungen zu deren Beseitigung.

3. Zusammenarbeit mit Spendern und Einhaltung finanzieller Anforderungen

• Sicherstellung der Erfüllung finanzieller Anforderungen von Spendern: FCDO, UN, USAID, EU, GIZ, etc.

• Erstellung von Finanzberichten im Rahmen von Förder- und Sub-Grant-Programmen. Projekte.

• Kommunikation mit Spendern zu Finanzthemen, Teilnahme an Audits.

4. Erstellung von Jahresabschlüssen

• Erstellung interner Abschlüsse für die Verwaltung des Fonds.

• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.

• Sicherstellen einer korrekten Buchhaltung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung.

• Koordination der Datenerfassung durch regionale Teams und Projektmanager.

5. Budgetierung und Finanzplanung. style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Analyse der Mittelverwendung und Abweichungen von Budgets.

6. Arbeiten Sie mit Partnern und Sub-Stipendiaten

• Überprüfung der finanziellen Teile von Vereinbarungen mit Partnern und Subgrantees.

• Analyse der Finanzberichte von Partnerorganisationen.

• Koordination finanzieller Prozesse innerhalb von Sub-Grant-Programmen.

• Mitwirkung bei Audits, Beratung von Partnern zu Finanzabläufen.

7. Koordination der Prüfungsprozesse

• Mitwirkung an externen und internen Prüfungen des Fonds und einzelner Projekte.

• Vorbereitung notwendiger Dokumente, Beantwortung der Anmerkungen der Prüfer.

• Umsetzung von Empfehlungen basierend auf Audit-Ergebnissen.

8. Unterstützung bei der Entwicklung von Systemen und Prozessen

• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Finanzmanagement- und Buchhaltungstools.

• Optimierung finanzieller Abläufe zur Steigerung der Effizienz.

• Überwachung der Übereinstimmung von IT-Tools (CRM, Buchhaltungssysteme) mit den Spenderanforderungen.

9. Teamunterstützung und Interaktion mit Einheiten

• Mentoring, Unterstützung und Beratung von Mitgliedern der Finanzabteilung.

• Arbeiten Sie eng mit Programmmanagern, Logistik, Personalwesen, Beschaffung und anderen Abteilungen zusammen.

• Höhere Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft, Management oder verwandten Bereichen.

Arbeit Erfahrung

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Finanzmanagement.

• Tiefgehende Kenntnisse über Finanzprozesse, Budgetierung, Buchhaltung und Berichterstattung.

• Liebe zum Detail, analytisches Denken, Fähigkeit, mit komplexen Daten zu arbeiten.

• Fähigkeit, die finanziellen Anforderungen von Spendern zu verstehen und zu interpretieren.

• Fähigkeit, Fristen einzuhalten.

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  Fließende Ukrainischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.

WIR BIETEN

• Offizielle Anstellung gemäß den Richtlinien der Stiftung.

• Möglichkeit, remote oder in einem Büro in Kiew zu arbeiten.

• Konkurrenzfähiges Gehalt.

• Mentoring-, Support- und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Ich arbeite in einer der führenden humanitären und Menschenrechtsorganisationen der Ukraine.

Bewerbungsprozess

Lebenslauf und Anschreiben senden an [email protected], Angabe im Betreff des Briefes “Stellvertretender Finanzdirektor_Kiew“.Antworten werden nur an die für ein Interview ausgewählten Personen gesendet. Bitte tätigen Sie keine weiteren Anrufe.

Bewerbungen werden bis zum 19. Dezember angenommen 2025. Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.