Stellvertretender Finanzkoordinator / Stellvertretender Finanzkoordinator in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch mit dem Bewerbungsformular.

International Solidarity (SI)in der Ukraine eröffnet ein externes Rekrutierungsverfahren

ORGANISATIONSPRÄSENTATION

International Solidarity (SI) ist eine internationale humanitäre Nichtregierungsorganisation, die arbeitet seit mehr als 40 Jahren daran, der von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerung zu helfen, indem es den lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkünften decken kann. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, einer der häufigsten Todesursachen weltweit. SI bietet Fachwissen in den Bereichen Zugang zu Trinkwasser, verbesserte Sanitärversorgung und Hygiene sowie Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Mit einer Präsenz in rund zwanzig Ländern arbeiten SI-Teams – insgesamt 2.000 Personen, bestehend aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, ständigen Mitarbeitern der Zentrale und Freiwilligen – mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kultur.

Solidarity International (SI) setzt sich für die Prävention und Bekämpfung aller Formen von Missbrauch ein – aller Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (ZSEN) gegen Mitglieder des Begünstigten Gemeinschaften, Betrug, Korruption, Verletzung der Rechte von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die die Menschenrechte verletzen – die im Rahmen seiner Intervention durchgeführt werden können. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber den Handlungen von SNEs.

International Solidarity ist ein fairer Arbeitgeber, der sich für die Bekämpfung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. Die SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme am Rekrutierungsprozess verlangen.

POSITIONSBESCHREIBUNG

Der stellvertretende CFO unterstützt den CFO bei der Abwicklung von Buchhaltungstransaktionen, Finanzmanagement und Verwaltungsanforderungen der Mission. 

Er/sie überwacht und beaufsichtigt die Ausführung von Finanzverfahren, hilft bei der Definition und Umsetzung von Finanzrichtlinien auf Missionsebene und unterstützt Stützpunkte bei der Umsetzung dieser Verfahren.

Er/sie ist der Ansprechpartner auf Koordinationsebene für administrative Stakeholder-Beziehungen.

Als stellvertretender CFO wird die Hauptverantwortung darin bestehen, der Finanzabteilung nahtlose Unterstützung und Führung zu bieten, insbesondere während Abwesenheiten. CFO, Gewährleistung der Kontinuität und Effizienz der Finanzoperationen.

VERANTWORTLICHKEITEN:

Finanz- und Budgetmanagement

• Bereiten Sie monatliche Budgetkontrolldokumente (BOUSSOL) und Missionsfinanzformate vor
• Erneuern Sie das monatliche Format mit aktualisierten SAGA-Daten und Wechselkursen und senden Sie es an Grundlagen
• Entsprechend der Genehmigung neuer Projekte bereiten Sie Finanzkontrollformulare (OFU, LFU, BFU) zur Genehmigung durch den CFO vor
• Bereiten Sie monatliche Berichte und Analysen von Projektbudgets zur Genehmigung durch den CFO vor
• Führen Sie OFU/BFU-Sitzungen durch und schulen Sie Missionsmanager in der Verwendung von Budgetkontrolltools
• HierBereiten Sie eine Zusammenfassung des monatlichen Budgets und der Verteilung der Mittel der Mission vor.
• Überprüfen Sie die von Stützpunkten bereitgestellten Informationen und senden Sie Anfragen, um Abweichungen zu rechtfertigen.
• Stellen Sie die Finanzberichterstattung gemäß den Geberanforderungen sicher und bereiten Sie Budgetvorschläge für Geber vor, die vom CFO genehmigt werden müssen.
• Kontrollieren Sie die Betriebskosten der Mission.
• Bearbeiten Sie Budgetvorschläge auf Anfrage des CFO zur Genehmigung.
• Überwachen Sie Wechselkurse und Preise Änderungen

Verwaltung der Buchhaltung:

• Anträge einreichen und der Buchhaltung Empfehlungen zur Umverteilung und Gewährleistung der Konsistenz geben

Verwaltung von Bargeldmitteln:

• Unterstützung des CFO bei der Verwaltung von Cashflows und Transfers für die Mission lokal mit Basis und Spendern und international mit Hauptsitz
• Verwaltung von Cashflows und Transfers in Abwesenheit des CFO
• Gewährleistung der Interaktion mit Banken durch Überwachung der Kommunikation auf Missionsebene
• Unterstützung des CFO in Angelegenheiten, die das System der Bargeldversorgung und -sicherheit auf Missionsebene überwachen und Verbesserungen vorschlagen
• Aufrechterhaltung regelmäßiger Aktualisierungen der Standardarbeitsanweisungen (SoP) im Zusammenhang mit Bargeld

VerwaltungUnterstützung:

• Gewährleistung der Einreichung von Erklärungen und der Zahlung von Steuern und Gebühren an die entsprechenden Organisationen
• Bewertung finanzieller Risiken im Zusammenhang mit Änderungen in der Sozialpolitik, Teilnahme an der Überprüfung der Personalpolitik
• Als Ansprechpartner für Prüfungsfragen bereiten Sie lokale Prüfungen vor, verwalten Sie die Beziehungen zu lokalen Prüfern und implementieren Sie diese Empfehlungen
• Untersuchen und überwachen Sie die Erfüllung steuerlicher Pflichten

Managementteam:

• Unterstützen Sie den CFO bei der Ermittlung der Bedürfnisse der Finanzabteilung auf Koordinationsebene und verwalten Sie bei Bedarf den Einstellungsprozess
• Überwachen Sie die Aktivitäten der Finanzabteilung in Kiew und überwachen Sie die Ausführung der täglichen Finanzkoordinationsaufgaben
• Bereitstellen Technische Unterstützung für die Finanzabteilungen an den Stützpunkten und regelmäßige Besuche in den Regionalbüros, um sicherzustellen, dass alle Verfahren und Standards eingehalten werden.
• Nehmen Sie an Einführungs- und Finanzbriefings für neue Mitarbeiter teil.
• Vertreten Sie die Finanzabteilung bei Bedarf bei Koordinierungstreffen.

Berichterstattung/Kommunikation:

• Beziehungen zu Verwaltungsakteuren auf nationaler Ebene aufbauen und pflegen Ebenen
• Auf Wunsch Teilnahme an Treffen (Geber, Behörden, Nichtregierungsorganisationsforum) und Seminaren im Zusammenhang mit seinem/ihrem Tätigkeitsbereich und Erstellung von Protokollen für den Finanzdirektor

Entwicklung der Finanzabteilung:

• An Schulungen teilnehmenund Umsetzung der jährlichen Strategie
• Kontrolle der Umsetzung und Aktualisierung der Finanzregeln und -verfahren. Überprüfen Sie deren Ausrichtung auf Missionsebene.
• Stellen Sie sicher, dass die finanziellen Aspekte etwaiger Richtlinienänderungen aus finanzieller Sicht berücksichtigt und in den Budgets widergespiegelt werden

BEWERBERANFORDERUNGEN:

OWelt:Hochschulbildung im Finanzbereich

Erfahrung: 5 Jahre Erfahrung in diesem Bereich Finanzen, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer humanitären Organisation

Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch, Englisch - B2 und höher (mündlich und schriftlich)

IT-Kenntnisse: Kenntnisse in MS Excel- und Word-Programmen, einschließlich der Erstellung von Berichtstabellen, Diagrammen, Zeitplänen und Präsentationen

Persönliche Qualitäten: analytisches Denken, Kommunikation, Liebe zum Detail, Lernfähigkeit schnell

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Kiew, st. Olesya Honchara, Geb. 57B. Mögliche Geschäftsreisen in die Regionen Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw und Cherson. 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch mit dem Lebenslauf-Einreichungsformular.

Bewerbungsschluss: 25. November 2025.

________________________________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL startet externe Rekrutierung.

PRÄSENTATION DER ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) ist eine internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen Hilfe leistet, indem sie ihren lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkunft deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und des Lebensunterhalts. Die SI-Teams sind in etwa zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2.000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen.

Solidarites International (SI) ist entschlossen, alle Arten von Missbrauch zu verhindern und zu bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Kollaborateure, Betrug, Korruptionn, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung menschenrechtsschädigender Aktivitäten – die im Rahmen seiner Interventionen begangen werden könnten. SI setzt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen der SEAH um.

Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich dafür einsetzt, alle Formen von Diskriminierung zu bekämpfen. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen.

BESCHREIBUNG DER POSITION 

Der stellvertretende Finanzkoordinator unterstützt den Finanzkoordinator bei der Bearbeitung von Buchhaltungstransaktionen, Finanzmanagement und administrativen Anforderungen der Mission. 

Er/sie überwacht und überwacht die Umsetzung des Finanzprozesses, unterstützt den Finanzkoordinator bei der Definition und Umsetzung von Finanzrichtlinien auf Missionsebene und unterstützt die Basis bei der Umsetzung des Prozesses.

Er/sie ist der zentrale Ansprechpartner auf Koordinationsebene für die Beziehungen zu Verwaltungsakteuren.

Als stellvertretender Finanz-COO liegt die Hauptverantwortung darin, die Finanzabteilung nahtlos zu unterstützen und zu führen, insbesondere während der Abwesenheit des Finanz-COO, um Kontinuität und Effizienz im Finanzwesen sicherzustellen Operationen.

VERANTWORTLICHKEITEN:

Finanz- und Haushaltsmanagement: 

• Bereiten Sie die monatlichen Budget-Folgedokumente (BOUSSOL) vor und bereiten Sie Finanzformate der Mission vor
• Aktualisieren Sie das monatliche Format mit aktualisierter SAGA-Extraktion und Wechselkurs und senden Sie es zur Basisaktualisierung
• Im Einklang mit neuen Projekten Genehmigung, Vorbereitung von Formaten für die finanzielle Nachverfolgung (OFU, LFU, BFU) für die Validierung des Finanzkoordinators.
• Bereitstellung monatlicher Projektbudget-Nachverfolgungen und einer Analyse zur Validierung des Finanzkoordinators.
• Leitung von OFU/BFU-Treffen mit Koordinierungsbudgetinhabern und Schulung der leitenden Mitarbeiter der Mission in der Verwendung der Tools zur Budgetnachverfolgung.
• Konsolidierung der monatlichen Nachverfolgung des Missionsbudgets und des Zuteilungsausschusses.
• Überprüfung der von der Basis und Anforderung von Informationen, um etwaige Abweichungen von Monat zu Monat zu rechtfertigen.
• Erstellen Sie vom Spender angeforderte Finanzberichte und erstellen Sie Budgetvorschläge für Spender, die vom Finanzkoordinator validiert werden sollen.
• Überwachen Sie die Betriebskosten der Mission.
• Erstellen Sie Budgetvorschläge, wenn diese vom Finanzkoordinator validiert werden sollen.
• Verfolgen Sie die Entwicklung der Wechselkurse und Preise.

Buchhaltung Management:

• Einleiten von Neuzuteilungsanfragen, Anleitung des Buchhaltungsteams für Neuzuweisungen und Gewährleistung der Konsistenz.

Cash-Management:

• Unterstützung des Finanzkoordinators bei der Verwaltung von Cashflows und Cashtransfers für die Mission auf lokaler Ebene mit der Basis und den Spendern und auf internationaler Ebene mit der Zentrale
• Verwaltung der Cashflows und Überweisungen in Abwesenheit des Finanzkoordinators.
• Stellen Sie die Beziehungen zu Banken sicher, indem Sie die Verbindung auf Missionsebene überwachen.
• Unterstützen Sie den Finanzkoordinator bei der Überwachung der BargeldversorgungSystem- und Bargeldsicherheit auf Missionsebene und Verbesserungsvorschläge zur Validierung durch den Finanzkoordinator
• Unterstützung der regelmäßigen Aktualisierung der Standard Operating Procedures (SoP) Bargeld von den Stützpunkten

Administrative Nachverfolgung:

• Stellen Sie sicher, dass Erklärungen und Zahlungen von Steuern und Gebühren an relevante Organisationen erfolgen
• Bewerten Sie die mit Änderungen verbundenen finanziellen Risiken in der Sozialpolitik, beteiligen Sie sich an der Überarbeitung der Personalrichtlinien
• Als SI Ukraine Ukraine-Prüfungsschwerpunkt bereiten Sie lokale Prüfungen vor, verwalten die Beziehungen zu lokalen Prüfern und befolgen lokale Prüfungsempfehlungen
• Untersuchen und verfolgen Sie Steuerpflichten

Teammanagement:

• Unterstützen Sie den Finanzkoordinator bei der Definition der Bedürfnisse von das Finanzteam auf Koordinationsebene und leiten bei Bedarf die Rekrutierung
• Überwachen Sie die Aktivitäten des Finanzteams in Kiew und verfolgen Sie die täglichen Aufgaben der Finanzkoordination
• Bieten Sie technische Unterstützung für die Finanzteams auf Basisebene und führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort durch, um sicherzustellen, dass alle Verfahren und Standards befolgt und angewendet werden
• Nehmen Sie an der Begrüßung und Finanzbesprechung neuer Mitarbeiter teil
• Vertreten Sie die Finanzabteilung bei den Koordinationssitzungen, wenn notwendig 

Berichterstattung/Kommunikation:

• Beziehungen zu den Verwaltungsakteuren auf nationaler Ebene mit lokalen Behörden aufbauen und pflegen
• Auf Anfrage an Treffen (Geber, Behörden, NGO-Forum…) und Workshops im Zusammenhang mit seinem/ihrem Tätigkeitsbereich teilnehmen und Protokolle für die Finanzen erstellen Koordinator

Entwicklung der Finanzabteilung:

• Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung und Umsetzung der Jahresstrategie
• Überwachen Sie die Umsetzung und Aktualisierung der Finanzregeln und -verfahren. Stellen Sie sicher, dass sie auf Missionsebene harmonisiert sind.
• Stellen Sie sicher, dass die finanziellen Aspekte jeder Änderung der Politik finanziell berücksichtigt werden und in den Budgets erscheinen.

PROFIL VERLASSEN

Studium: Höhere Ausbildung im Finanzwesen

Erfahrung: 5 Jahre Erfahrung im Finanzwesen, in NGO mindestens 1 Jahr Erfahrung

Sprache: Fließend Ukrainisch, Englisch – B2 und höher (mündlich und schriftlich)

IT: Kenntnisse in MS Excel und Word-Programmen, einschließlich der Erstellung von Berichtstabellen, Diagrammen, Grafiken und Präsentationen

Soft Skills: analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail, Lernfähigkeit schnell.

ARBEITSBEDINGUNGEN

Arbeitsort: Büro an der Adresse: Kiew, Olesia Honchara Str., Gebäude 57B, mögliche Geschäftsreisen nach Dnipropetrowsk, Charkiw, Mykolajiw, Cherson-Regionen

Vertrag: befristeter Vertrag (laut Ukrainisch). Gesetzgebung) 

Typ of Beschäftigung: Vollzeit

Gehalt: 2700 EURO brutto (vor Steuern, gezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission). 

Zusätzlich bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, zusätzlicher bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Krankenversicherung, Lebensversicherung.

DWir freuen uns, Ihre Bewerbung mit Anschreiben auf Englisch zu senden

Bewerbungsschluss: 25. November 2025.