Stellvertretender Landesdirektor für Programmqualität, Ukraine / Stellvertretender Regionaldirektor für Programmqualität, Ukraine in Slovek

Über das ukrainische Programm für Menschen in Not:

PIN ist seit 2014 in der Ukraine tätig und leistet Nothilfe und Unterstützung bei der schnellen Genesung für vom Konflikt betroffene Gemeinden. Aufgrund der Eskalation des Krieges und im Jahr 2022 konzentrieren sich die Programme für vom Krieg betroffene Gemeinden neben anderen dringenden Bedürfnissen hauptsächlich auf WASH, Unterkunft, Schutz, einschließlich Wiederherstellung. Der Beitrag von PIN zur humanitären Hilfe in der Ukraine gehört mit einem Jahresumsatz von fast 100 Millionen US-Dollar und der Beschäftigung von Vollzeitmitarbeitern in der gesamten Ukraine zu den größten.

Strategische Planung und Geschäftsleitung:

Unterstützung des Landesdirektors bei der Verwaltung des Landesprogramms und Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung und strategischen Entscheidungsfindung;
Leitung des Qualitätsmanagements und der Koordinierung des Programms sowie der Überarbeitung der Länderstrategie;
Stellen Sie sicher, dass die Gesamtqualität des Programms in Übereinstimmung mit der CP-Strategie, den Richtlinien von People in Need, der Strategie und den Richtlinien der Hilfs- und Entwicklungsabteilung (RDD) entworfen, verwaltet und umgesetzt wird und den Programmanforderungen entspricht.
Unterstützen Sie die Entwicklung einer Organisationskultur, die die Werte von PIN widerspiegelt, Verantwortlichkeit, Schutz und hohe Leistung fördert. Fördern Sie eine Teamkultur des Lernens, der Kreativität und der Innovation und geben Sie den Mitarbeitern den Freiraum, herausragende Leistungen zu erbringen.

Programmentwicklung:

Initiieren Sie die Entwicklung neuer Partnerschaften oder tragen Sie dazu bei, indem Sie den Prozess der Partnerschaftsentwicklung strategisch steuern und überwachen, mit angemessener Anleitung zu INGO-Ansätzen zur Unterstützung der lokalen Zivilgesellschaft humanitäre Grundsätze;
Überwachen Sie die gesamten Finanzierungsprozesse, um das Programmportfolio im Einklang mit der Landesprogrammstrategie zu entwickeln. Dazu gehört die Bereitstellung strategischer Leitlinien und Inputs für die Entwicklung von Finanzierungsstrategien im Einklang mit den Programmzielen; Programmstrategien bei Bedarf überprüfen und aktualisieren; und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzeptnotizen für proaktive, unaufgeforderte Bewerbungen an Spender;
Stellen Sie unter der Aufsicht des Leiters für Zuschüsse und Berichterstattung den prinzipiellen und reibungslosen Prozess der Vorschlagsentwicklung sicher, indem Sie Finanzierungsmöglichkeiten frühzeitig identifizieren, transparente Go-No-Go-Entscheidungen mit dem Managementteam treffen und die Vorschlagsentwicklung koordinieren. Dokumentation und gewonnene Erkenntnisse aus Angebotsentwicklungsprozessen;

Lernen und Informationsaustausch:

Tragen Sie zum Austausch von Erfahrungen, gewonnenen Erkenntnissen und bewährten Verfahren zwischen Standorten und anderen PIN-Länderprogrammen bei und fördern Sie das Lernen aus relevanten bewährten Verfahren intern und extern ;
Tragen Sie zum Informationsfluss zu und von den Standorten vor Ort bei, einschließlich Aktualisierungen in und von Cluster-, Koordinations- und anderen relevanten Treffen;
Stellen Sie sicher, dass die gesamte offizielle Programmdokumentation ordnungsgemäß gespeichert und für die Zukunft verfügbar ist.
Sorgen Sie für eine reibungslose Koordination und Kommunikation zwischen den Programmmitarbeitern sowie zwischen dem Programm- und Supportpersonal.
Stellen Sie eine Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Programmeinheiten sicher.

Teammanagement:

In Zusammenarbeit mit dem CD-, PID- und Senior-Management-Team, soweit angemessen, anschließendhinsichtlich der soliden Entwicklung der Struktur und des Personals der Programmqualitätsabteilung im Hinblick auf die Programmstrategie und die Portfolioentwicklung, einschließlich der Aufrechterhaltung der für die Reaktion angemessenen Kapazität;
Direkte Verwaltung eines diversifizierten Pools nationaler und internationaler Mitarbeiter; Gewährleistung eines soliden Leistungsmanagements und Empfehlungen für den Kapazitätsaufbau;
Leitung der Rekrutierung wichtiger Programmqualitätsmitarbeiter als Vorgesetzter und Validierung anderer Rekrutierungen von Programmmitarbeitern unter gebührender Berücksichtigung hoher Qualitätsstandards und fairer und unvoreingenommener Verfahren;
Stellen Sie die Zusammenarbeit im Team und den Erfahrungsaustausch in der gesamten Programmstruktur sicher. Sie erleichtern direkt die Teamarbeit zwischen linienverwalteten Mitarbeitern und Einheiten und empfehlen und stellen sicher, dass Teamarbeit und integrierte Ansätze auf verschiedenen Ebenen und mit anderen Einheiten optimiert werden.

Repräsentation, Kommunikation und Vernetzung:

Unterstützen Sie die CD, um sicherzustellen, dass PIN in der Gebergemeinschaft, bei wichtigen Interessengruppen und Partnern sowie in Koordinierungsforen gut vertreten und sichtbar ist angemessen für andere Programmmitarbeiter;
Helfen Sie dabei, aktive und regelmäßige Arbeitsbeziehungen mit lokalen Behörden, Spendern, Partneragenturen, einschließlich großer institutioneller Spender, lokalen und internationalen NGOs und anderen Akteuren der lokalen Zivilgesellschaft aufzubauen, aufrechtzuerhalten und zu verbessern;
Beteiligen Sie sich in Zusammenarbeit mit dem Kommunikations- und Interessenvertretungsteam und unterstützen Sie es gegebenenfalls an Interessenvertretungs- und Politikdialogen, um sicherzustellen, dass PIN die Bedürfnisse der lokalen Gemeinschaften widerspiegelt und auf der Grundlage seiner Erfahrungen vor Ort Kampagnen für notwendige Systemänderungen und Geberverpflichtungen durchführt;

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