Stellvertretender Koordinator des Programms zur Bekämpfung geschlechtsspezifischer Gewalt (Stellvertretender Koordinator, GBV) in International Medical Corps

Allgemeine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung der Arbeitssysteme und Verfahren des Programms zur Bekämpfung illegaler Aktivitäten.
• Stimmen Sie sich mit den Mitarbeitern des Anti-IED-Programms ab, um den Umsetzungsfortschritt anhand von Budget-, Anwendungs-, Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschaftspflicht- und Lernplänen (MEAL) und Beschaffung sowie Unterstützung zu besprechenимувати команду з протидії ГЗН задля досягнення якісних результатів програми.
• Координувати роботу з операційними відділами ММК, які представляють програму з протидії ГЗН.

Планування Операцій Програми:

• Тісно співпрацювати з керівником програми/менеджером з протидії ГЗН задля   планування операцій. 
• Здійснювати розробку та моніторинг робочих планів програми.
• Сприяти підготовці концепцій/пропозицій/звернень за необхідності.
• Здійснювати розробку бюджетів проектів, включаючи аналіз витрат. 
• Займатися підготовкою та оновленням планів закупівель. 
• Займатися підготовкою та оновленням фінансових прогнозів/планів.
• Здійснювати підтримку у визначенні приміщень/центрів для надання послуг та здійснення контролю за планами будівництва/підготовкою договорів оренди, за необхідності. 
• Створювати плани та механізми підтримки персоналу та партнерів з питань  протидії ГЗН, за необхідності, пов'язаних з логістикою, закупівлями, відділом  кадрів та фінансами.

Aдміністративна, Фінансова, Логістична Підтримка та Розбудова Потенціалу: 

• Тісно співпрацювати з менеджером/керівником програми з питань протидії ГЗН та командою програми для досягнення цілей програми. 
• Планувати та закуповувати матеріали, необхідні для програмної діяльності, відповідно до бюджету та термінів проекту.
• Координувати роботу з фінансовим відділом; відстежувати витрати програми з протидії ГЗН та оновлювати бюджетні прогнози.
• Гарантувати здійснення програмної діяльності у відповідності з бюджетом програми, правилами донорів та наочними інструкціями.
• Координувати роботу з персоналом відділу логістики/закупівель; контроль за підготовкою, подачею та відстеженням запитів на закупівлю.
• Підтримувати зв'язок між програмними командами та співробітниками відділу логістики/закупівель для забезпечення своєчасних і належних закупівель, розподілу та зберігання матеріалів для реалізації програм.
• Підтримувати зв'язок між програмними командами та персоналом відділу логістики/складу, за необхідності, для підтримки звірки товарів, що зберігаються та розподіляються.
• Підтримувати виконання контрактів/додаткових угод, за необхідності.
• Підтримувати зв'язок з фінансовим відділом/відділом заробітної плати для забезпечення своєчасних платежів партнерам, постачальникам, консультантам, волонтерам, орендодавцям, підрядникам тощо, за потребою.
• Контролювати грошові потоки програмних заходів з питань протидії ГЗН. 
• Координувати з менеджером/координатором програми з питань протидії ГЗН відстеження операцій та витрат відповідно до програмних цілей та планів реалізації. 
• Розбудова потенціалу персоналу/волонтерів/партнерів програми у відповідних операційних сферах. 
• Організовувати/підтримувати/сприяти проведенню оперативних тренінгів за потреби.
• Сприяти підготовці регулярних програмних звітів, вчасно і з точними даними.

Управління Персоналом:

• Підтримувати набір та орієнтацію персоналу програми, за необхідності, задля ефективної реалізації програми.
• Підтримувати, навчати таBeaufsichtigung des Personals, um Kapazitäten aufzubauen und die Qualität der operativen Unterstützung des Programms zur Bekämpfung von Treibhausgasen zu verbessern.
• Strategien zur Mitarbeiterunterstützung umsetzen, Teamzusammenhalt fördern und Selbsthilfeprinzipien umsetzen.
• Bieten Sie Unterstützung und konstruktive Feedback-Kommunikation und führen Sie eine regelmäßige Bewertung der Arbeitseffizienz durch.

Überwachung und Berichterstattung:

• Koordinieren Sie die Arbeit mit regionalen MMK-Teams in Fragen der Gegenmaßnahmen des GZN und lokaler Partner in Bezug auf die Berichterstattung.
• Überwachen Sie die Überwachung des Programms.
• Tragen Sie zur Erstellung regelmäßiger Berichte im Rahmen bei Programm, pünktlich und mit genauen Daten.

• Stellen Sie die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und -richtlinien sicher.< /li>
• Tragen Sie zu einem sicheren und unterstützenden Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter, Freiwilligen und Partner bei, die im Bereich Anti-GBN tätig sind.
• Demonstrieren Sie die Hauptprinzipien von Anti-GBN-Programmen, einschließlich Respekt, Nichtdiskriminierung, verantwortungsvoller Umgang mit Macht, Gewaltlosigkeit und Förderung der Gleichstellung der Geschlechter.
• Tragen Sie zur Bildung eines positiven Images und des allgemeinen Vertrauens in das Programm und die Organisation bei, insbesondere durch die Einhaltung des Kodex Verhalten und Ethik, einschließlich der Einhaltung der Richtlinien zur Bekämpfung von Belästigung, Schutz und Prävention von sexueller Ausbeutung und Missbrauch.

Führen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen aus. Die in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten spiegeln die Art und das Niveau der zugewiesenen Arbeit wider und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Mindestanforderungen

• Bachelor-Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer NGO im Zusammenhang mit Programmaktivitäten.
• Nachgewiesenes Engagement für die Grundprinzipien von geschlechtsspezifischen Programmen, einschließlich Geschlechtergerechtigkeit und opferorientierten Unterstützungsdiensten.
• Erfahrung im Programmzyklusmanagement.
• Erfahrung im Budgetmanagement.
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• Computerkenntnisse mit nachgewiesener Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Microsoft Office, Excel und Powerpoint. 
• Hohe Organisation und Fähigkeit, schnell zu arbeiten. 
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Probleme zu lösen.
• Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, flexibel zu bleiben und Erfahrung und Anleitung auf neue Herausforderungen anzuwenden, sobald sie auftreten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse.

Verhaltensstandards

Gemäß dieser Position muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps und der ethischen Spendenstandards aufrechterhalten. Die Mitarbeiter sind außerdem dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen auch Interessenkonflikte gehören könnenSicherheitsvorschriften oder -richtlinien. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, müssen Sie ihn melden. 

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter oder Behinderung oder einen Veteranenstatus haben 

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung Orientierung, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.