Stellvertretender Parteichef, Operations – USAID/Ukraine New Workforce Development Activity in FHI 360

FHI 360 rekrutiert derzeit für die Position des Deputy Chief of Party – Operations (DCOP-Ops) für ein erwartetes, von USAID finanziertes Projekt zur Personalentwicklung in der Ukraine. Mit dieser neuen Auszeichnung soll die Weiterqualifizierung und Umschulung der ukrainischen Arbeitskräfte unterstützt werden, um sich an die durch den Krieg verursachten demografischen und arbeitskräftebezogenen Schocks anzupassen. Die Auszeichnung soll dazu beitragen, Arbeitgeber und Arbeitnehmer an die strukturellen Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt anzupassen. Das Budget wird voraussichtlich 50 bis 100 Millionen US-Dollar betragen. Kurzbeschreibung: Der stellvertretende Leiter der Partei, Operations (DCOP-Ops) trägt die Verantwortung auf höchster Ebene für alle operativen, finanziellen und administrativen Funktionen des Projekts. Als Mitglied des leitenden Führungsteams des Projekts, das dem COP unterstellt ist, wird er/sie über alle Projektaktivitäten auf dem Laufenden bleiben und für die Einrichtung und Aufrechterhaltung betrieblicher Systeme und Mitarbeiter verantwortlich sein, die den Bedürfnissen und Erwartungen des Projekts entsprechen und mit USAID konform sind. FHI 360 und Richtlinien und Vorschriften der Regierung der Ukraine. Insbesondere werden die DCOP-Ops dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass wirksame Finanz-, Untervergabe-, Personal-, Einkaufs-, Vertrags-, Einrichtungen-, Sicherheits- und Reisesysteme vorhanden sind. Er/sie überwacht die Finanz- und Verwaltungsberichterstattung, überwacht die Einhaltung vertraglicher Verwaltungsanforderungen, stellt sicher, dass solide Buchhaltungspraktiken und -verfahren vorhanden sind, und informiert die Projekt- und FHI 360-Führungskräfte regelmäßig über den Projektbetrieb. Die DCOP-Ops werden an der regelmäßigen Projektplanung teilnehmen und erfolgreiche Strategien zur Verbesserung der Servicequalität, Produktivität und Kosteneffizienz umsetzen und sicherstellen, dass für alle Waren und Dienstleistungen der beste Wert erzielt wird. Wir gehen davon aus, dass die Position in Kiew, Ukraine, angesiedelt sein wird . Die Einstellung hängt von der erfolgreichen Vergabe des Projekts an FHI 360 und der anschließenden Genehmigung des Kandidaten durch USAID ab. Dieser Dienstort wurde als Hochrisiko- oder Extremrisikoort eingestuft und stellt ein erhöhtes Risiko oder eine direkte Bedrohung für die persönliche Sicherheit dar. Bewerber sollten sich über diesen Standort und die damit verbundenen Risiken informieren, bevor sie eine Bewerbung einreichen.Beschreibung der Stelle:Leitung von Funktionen und Mitarbeitern, die für Finanzmanagement und Buchhaltung, Untervergabemanagement, Personalwesen, Logistik, Beschaffung und Sicherheit verantwortlich sind. Richten Sie solide und transparente Finanz-, Verwaltungs-, Personal- (HR-), Beschaffungs- und andere Systeme ein, die zur Unterstützung der Vertragsumsetzung erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass alle operativen Funktionen in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Richtlinien von FHI 360, USAID und der Regierung der Ukraine durchgeführt werden. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern der FHI 360-Zentrale zusammen, um sicherzustellen, dass solche Systeme gemäß den globalen Standards und Verfahren von FHI 360 eingerichtet und verwaltet werden.  Nehmen Sie an der jährlichen Arbeitsplanung teil und überwachen Sie die Finanzplanung und Budgetprognosen, um sicherzustellen, dass die FHI 360-Standards für das Finanzmanagement eingehalten werden. Stellen Sie dem Parteichef und dem FHI 360-Führungspersonal regelmäßig hochwertige Finanzinformationen und -analysen zur Verfügung, um programmatische Entscheidungen zu treffen. Bieten Sie Führung und Anleitung bei kritischen und komplexen Budget-, Vertrags- und Verwaltungsangelegenheiten. Überwachen Sie die Entwicklung und Verwaltung von Unterverträgen mit lokalen und internationalen Partnern und erstellen und verwalten Sie dieseersee-Systeme zur Überwachung und Verwaltung der finanziellen und vertraglichen Leistung von Subunternehmern. Beaufsichtigen Sie die Einrichtung und Verwaltung von USAID-konformen Zuschüssen, einschließlich vertraglicher Zuschüsse (GUC), und arbeiten Sie eng mit der Projektleitung und den technischen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Verwaltung des GUC die programmatischen und vertraglichen Anforderungen und Ziele erfüllt. Einrichtung und Pflege von Systemen zur Überwachung der GUC-Konformität und Berichterstattung. Bauen Sie nach Bedarf die Kapazität des Projektpersonals in operativen Funktionen auf. Identifizieren Sie den Bedarf an Surge-Unterstützung für betriebliche Funktionen und schalten Sie diese bei Bedarf ein. Gewährleisten Sie die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Fertigstellung relevanter finanzieller und administrativer Leistungen, Berichte und anderer Anforderungen gemäß der Vergabe und anderen geltenden USAID-Richtlinien.  Beaufsichtigen und/oder beteiligen Sie sich an allen Prüfungsverfahren und stellen Sie sicher, dass Prüfungsergebnisse und -empfehlungen ordnungsgemäß berücksichtigt werden. Alle anderen zugewiesenen Aufgaben.  Erforderliche Qualifikationen: Master-Abschluss in internationaler Entwicklung, Wirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten Universität. Mindestens 12 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Betrieb und/oder Verwaltung, davon mindestens 6 Jahre in betriebsorientierten Führungspositionen bei von USAID finanzierten Projekten ähnlicher Größe, Umfang und Komplexität. Vertiefte Kenntnisse der Kostengrundsätze, Regeln und Vorschriften der US-Regierung und von USAID, auch für Verträge, und deren Anwendung bei Programmentscheidungen. Erleben Sie die Entwicklung, Verwaltung und Überwachung von Unterverträgen und Unterzuschüssen (GUCs) im Rahmen von USAID-finanzierten Verträgen. Nachgewiesene Erfahrung und Fähigkeiten bei der Einrichtung und Aufrechterhaltung von Systemen für finanzielle und betriebliche Aspekte von USAID-Projekten ähnlicher Größe, Umfang und Komplexität. Erfahrung in der Arbeit an Verträgen der US-Regierung wird dringend bevorzugt. Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Partnerorganisationen und internationalen Geberorganisationen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.  Vorkenntnisse in der Ukraine oder anderen Konfliktsituationen wünschenswert. Sie müssen über ausgezeichnete Organisations-, Aufsichts-, Führungs- und Managementfähigkeiten verfügen. Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und Erfahrung mit QuickBooks oder einem anderen Computer-Buchhaltungssystem;  Starke mündliche und schriftliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Kenntnisse in Ukrainisch wünschenswert. Diese Stellenausschreibung fasst die Hauptaufgaben der Stelle zusammen. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten. FHI 360 ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt, wobei wir uns nicht an Praktiken beteiligen, die beschäftigte oder arbeitssuchende Personen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Familienstand, körperliche oder geistige Behinderung, geschützter Veteranenstatus oder jedes andere nach geltendem Recht geschützte Merkmal. Unsere Werte und Verpflichtungen zum Schutz: FHI 360 setzt sich dafür ein, jede Art von zu verhindern Missbrauch, Ausbeutung und HarBeurteilung in unserem Arbeitsumfeld und in unseren Programmen, einschließlich sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und Belästigung. FHI 360 unternimmt Schritte, um das Wohlergehen aller zu schützen, die sich an unserer Organisation und unseren Programmen beteiligen, und verlangt, dass alle Mitarbeiter, einschließlich Mitarbeiter und Freiwillige, dieses Engagement teilen und unseren Verhaltenskodex unterzeichnen. Alle Stellenangebote werden angemessenen Überprüfungen unterzogen, einschließlich Referenz-, Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen. FHI 360 nimmt auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS) teil, das vom Lenkungsausschuss für humanitäre Hilfe gefördert wird. Im Einklang mit dem MDS werden wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über alle begründeten Erkenntnisse zu sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und/oder Belästigung während der Beschäftigung des Bewerbers bei früheren Arbeitgebern einholen. Mit der Bewerbung bestätigen Bewerber, dass sie diese Einstellungsverfahren verstanden haben und diesen Auswahlprüfungen zustimmen. FHI 360 wird alle qualifizierten Bewerber, einschließlich solcher mit krimineller Vergangenheit, für eine Anstellung berücksichtigen, und zwar in einer Weise, die den Anforderungen der geltenden staatlichen und lokalen Gesetze entspricht. FHI 360 wird Sie niemals nach Ihrem Benutzernamen oder Passwort für Ihre Karriereseite fragen und wir werden während des Bewerbungs-, Einstellungs- oder Beschäftigungsprozesses niemals Geld, Waren oder Dienstleistungen anfordern. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Korrespondenz von uns haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. FHI 360 fördert die Stärke und Gesundheit seiner Belegschaft durch ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, berufliche Weiterentwicklung sowie Richtlinien und Programme, die eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Treten Sie unserer globalen Belegschaft bei, um einen positiven Unterschied für andere – und für sich selbst – zu machen. 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