Stellvertretender Parteichef – Operations (Ukraine) in FHI 360

Aktivitätshintergrund FHI 360 rekrutiert derzeit für die Position des Deputy Chief of Party – Operations (DCOP-Ops) für eine erwartete USAID Mental Health Activity (MHA) in der Ukraine. Dieses fünfjährige, 50 bis 100 Millionen US-Dollar teure Programm wird in der Entwicklung eines modernen, evidenzbasierten, integrierten psychischen Gesundheitssystems verankert sein, das einen Rahmen für Dienstleistungen schafft, die auf allen Ebenen der Pflege angeboten werden – von der Selbstversorgung bis hin zur Selbstversorgung spezialisierte Dienstleistungen. Dieses System wird sich für mehr Rechenschaftspflicht, Effizienz und Transparenz einsetzen, um die sich während des Krieges und des Wiederaufbaus entwickelnden Herausforderungen im Bereich der psychischen Gesundheit wirksam anzugehen. Diese Position ist von der Finanzierung durch Geber abhängig. Stellenbeschreibung: Der Deputy Chief of Party, Operations (DCOP-Ops) ist für die Unterstützung des Chief of Party (COP) bei der gesamten finanziellen und administrativen Leitung des Projekts verantwortlich. Sie berichten an den Chief of Party (COP) und leiten Personal, Beschaffung, Finanzen, Compliance, Informationstechnologie, Sicherheit und Logistik. Die DCOP-Ops werden die COP auch unterstützen, indem sie Zeitpläne planen und steuern und das Budget überwachen. Sie sorgen für die tägliche Koordinierung der abteilungsübergreifenden Aktivitäten und stellen so sicher, dass das Projekt termingerecht und innerhalb der Budgetvorgaben abgeschlossen wird. Die DCOP-Ops werden die Auswahl und Bewertung des Personals leiten, um eine effiziente Projektumsetzung sicherzustellen. Sie werden eng mit dem COP und anderen Führungskräften zusammenarbeiten, um finanzielle, administrative, vertragliche, logistische Effizienz und Compliance sicherzustellen. Sie fungieren als Verbindungsmann zwischen den Mitarbeitern und den Verwaltungs- und Unternehmensdiensten der Organisation, um einen reibungslosen Betrieb zwischen der Zentrale und der Außenstelle aufrechtzuerhalten. Sie überwachen die Finanz- und Verwaltungsberichterstattung, überwachen die Einhaltung der Vergabeanforderungen, stellen sicher, dass solide Buchhaltungspraktiken und -verfahren vorhanden sind, und informieren das Projekt- und FHI 360-Führungspersonal regelmäßig über den Projektbetrieb. Die DCOP-Ops werden an der regelmäßigen Projektplanung teilnehmen und erfolgreiche Strategien umsetzen, um die Qualität der Dienstleistungen, die Produktivität und die Kosteneffizienz zu verbessern und sicherzustellen, dass für alle Waren und Dienstleistungen der beste Wert erzielt wird. Die Position wird in Kiew, Ukraine, angesiedelt sein. Ukrainischen Staatsangehörigen wird dringend empfohlen, sich zu bewerben. Die Einstellung hängt von der erfolgreichen Vergabe des Projekts an FHI 360 und der anschließenden Genehmigung des Kandidaten durch USAID ab. Stellenbeschreibung: Bereitstellung des täglichen Gesamtfinanz- und Verwaltungsmanagements, um sicherzustellen, dass das Projekt effizient, konform, zeitnah und ergebnisorientiert umgesetzt wird. orientierte Art und Weise. Führen, implementieren und überwachen Sie Systeme, Dienste, Personal und Budgets, um Finanz-, Verwaltungs- und Projektziele zu erreichen, einschließlich der Genehmigung aller Ausgaben im Zusammenhang mit Budgets. Erleben Sie die Leitung funktionsübergreifender Teams und Projektaktivitäten von der Vergabe bis zum Abschluss. Stellen Sie sicher, dass alle operativen Funktionen in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Richtlinien von FHI 360, USAID und der Regierung der Ukraine durchgeführt werden. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern der FHI 360-Zentrale zusammen, um sicherzustellen, dass solche Systeme in Übereinstimmung mit den globalen Standards und Verfahren von FHI 360 eingerichtet und geführt werden. Nehmen Sie an der jährlichen Arbeitsplanung teil und überwachen Sie die FinanzplanungPlanung, Budgetprognose, Sicherstellen, dass die FHI 360-Standards für das Finanzmanagement eingehalten werden. Stellen Sie dem Parteichef und den FHI 360-Führungskräften regelmäßig hochwertige Finanzinformationen und -analysen zur Verfügung, um programmatische Entscheidungen zu treffen. Bieten Sie Führung und Anleitung bei kritischen und komplexen Budget-, Vertrags- und Verwaltungsangelegenheiten. Beaufsichtigen Sie die Entwicklung und Verwaltung von Unterpreisen mit lokalen und internationalen Partnern und richten Sie Systeme zur Überwachung und Verwaltung der Finanz- und Preisleistung der Unterpreisträger ein und überwachen Sie diese. Richten Sie ggf. Systeme zur Überwachung der Einhaltung von Zuschüssen und zur Berichterstattung ein und pflegen Sie diese. Arbeiten Sie mit dem COP zusammen, um proaktiv Möglichkeiten für neue Projektinitiativen und Finanzmittel zu ihrer Unterstützung zu identifizieren, einschließlich Initiativen, die von lokalen Partnern vorgeschlagen werden, um das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit ihrer eigenen Mitarbeiter zu verbessern. Rekrutiert, orientiert und überwacht Projektmitarbeiter, um das Projekt zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Programm- und Personalplanungsanforderungen erfüllt und innerhalb des Budgets erreicht werden. Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben monatlich überwacht werden und dass gut strukturierte Korrekturmaßnahmen eingeleitet und bei Bedarf nachverfolgt werden. Übernehmen Sie die Führung Ihrer Mitarbeiter, um die Entwicklung einer zeitnahen, qualitativ hochwertigen und konformen Finanzberichterstattung gemäß den Richtlinien der Organisation und des Spenders sicherzustellen. Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Gruppen an Fragen der Personalentwicklung zusammen, um internationales Personal als Mentor für lokales Personal einzusetzen, um die Verantwortung und den Umfang des Projekts kurzfristig aufrechtzuerhalten und die Kapazitätsstärkung langfristig zu beschleunigen. Unterstützt das Leistungsmanagement und die berufliche Entwicklung direkt unterstellter Mitarbeiter, einschließlich fortlaufendem Feedback, Coaching und Karriereunterstützung. Führt andere zugewiesene Aufgaben aus. Erforderliche Qualifikationen: Master-Abschluss oder dessen internationales Äquivalent in internationaler Entwicklung, Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten Universität. Mindestens 12 Jahre Erfahrung in relevanten Management-, Aufsichts- und technischen Bereichen bei der Arbeit an Projekten mit ähnlichem Umfang, ähnlicher Größenordnung und ähnlicher Komplexität. Erfahrung mit USAID-Projekten (vorzugsweise in einer ähnlichen Position) und fundierte Kenntnisse der USAID-Programmierungsregeln und -vorschriften, Förderprogramme sowie Überwachungs- und Bewertungsrichtlinien und -verfahren. Nachgewiesene Kenntnisse der Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren der US-Regierung in Bezug auf Projektkonformität und -berichterstattung sowie allgemeiner Kenntnis der geltenden Regeln, Vorschriften und Richtlinien im Zusammenhang mit internationaler Entwicklung und Nichtregierungsorganisationen (NGOs). Nachgewiesene Führungs-, Organisationsentwicklungs-, Partnerschaftsaufbau-, Management-, Teambuilding- und Kommunikationsfähigkeiten. Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und Erfahrung im Umgang mit QuickBooks oder einem anderen Computer-Buchhaltungssystem. Starke mündliche und schriftliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Verhandlungssichere und schriftliche Englischkenntnisse erforderlich; Grundkenntnisse der ukrainischen Sprache werden dringend empfohlen. Dieser Dienstort wurde als Hochrisiko- oder Extremrisikoort eingestuft und stellt ein erhöhtes Risiko bzw. eine direkte Gefahr für die persönliche Sicherheit dar. Bewerber sollten sich über diesen Standort und die damit verbundenen Risiken informierenks, bevor Sie eine Bewerbung einreichen. Diese Stellenausschreibung fasst die Hauptaufgaben der Stelle zusammen. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten. FHI 360 ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt, wobei wir uns nicht an Praktiken beteiligen, die beschäftigte oder arbeitssuchende Personen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Familienstand, körperliche oder geistige Behinderung, geschützter Veteranenstatus oder jedes andere nach geltendem Recht geschützte Merkmal. Unsere Werte und Verpflichtungen zum Schutz: FHI 360 setzt sich dafür ein, jede Art von zu verhindern Missbrauch, Ausbeutung und Belästigung in unserem Arbeitsumfeld und in unseren Programmen, einschließlich sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und Belästigung. FHI 360 unternimmt Schritte, um das Wohlergehen aller zu schützen, die sich an unserer Organisation und unseren Programmen beteiligen, und verlangt, dass alle Mitarbeiter, einschließlich Mitarbeiter und Freiwillige, dieses Engagement teilen und unseren Verhaltenskodex unterzeichnen. Alle Stellenangebote werden angemessenen Überprüfungen unterzogen, einschließlich Referenz-, Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen. FHI 360 nimmt auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS) teil, das vom Lenkungsausschuss für humanitäre Hilfe gefördert wird. Im Einklang mit dem MDS werden wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über alle begründeten Erkenntnisse zu sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und/oder Belästigung während der Beschäftigung des Bewerbers bei früheren Arbeitgebern einholen. Mit der Bewerbung bestätigen Bewerber, dass sie diese Einstellungsverfahren verstanden haben und diesen Auswahlprüfungen zustimmen. FHI 360 wird alle qualifizierten Bewerber, einschließlich solcher mit krimineller Vergangenheit, für eine Anstellung berücksichtigen, und zwar in einer Weise, die den Anforderungen der geltenden staatlichen und lokalen Gesetze entspricht. FHI 360 wird Sie niemals nach Ihrem Benutzernamen oder Passwort für Ihre Karriereseite fragen und wir werden während des Bewerbungs-, Einstellungs- oder Beschäftigungsprozesses niemals Geld, Waren oder Dienstleistungen anfordern. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Korrespondenz von uns haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. FHI 360 fördert die Stärke und Gesundheit seiner Belegschaft durch ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, berufliche Weiterentwicklung sowie Richtlinien und Programme, die eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Treten Sie unserer globalen Belegschaft bei, um einen positiven Unterschied für andere – und für sich selbst – zu machen. 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