Abteilungsassistent in Novartis Pharma Services AG

750 Millionen. So viele Leben berühren unsere Produkte. Und obwohl wir stolz auf diese Tatsache sind, müssen wir uns in dieser Welt des digitalen und technologischen Wandels auch fragen: Wie können wir das Leben der Menschen weiterhin verbessern?

Wir glauben, dass die Antworten gefunden werden können, wenn man neugierig ist Mutige, mutige und Teamplayer vereinen sich in einem inspirierenden Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit digitaler Technologie und Daten zu erkunden. Wo Sie befugt sind, Risiken einzugehen und angemessene Risiken einzugehen. Und wo Sie von Menschen umgeben sind, die Ihre Entschlossenheit teilen, die schwierigsten medizinischen Probleme zu lösen. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Abteilungsassistenten zur Weiterentwicklung und Unterstützung unserer Aktivitäten in der Ukraine.

Standort: Kiew

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teammitglieder bei der Planung und Durchführung wichtiger Markenpläne, Programme und Produktwerbeaktivitäten
• Sammlung, Überwachung und Archivierung von unterzeichneten Daten Vereinbarungen.
• Zeitnahe Vorbereitung, Erstellung und Einreichung von Berichten.
• Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Lieferanten in relevanten Systemen (SAP/Ariba_SLM&MDG).
• PO-Erstellung und Abschlussaktivitäten.
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• Verwaltung des Prozesses der Unterzeichnung verschiedener Dokumente über das EDI-System „Vchasno“. 
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um zeitnahe Aktualisierungen von Dokumenten und internen Prozessen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, der Buchung von Reisetickets und anderen Dienstleistungen.
• Proaktive Teilnahme bei Teambesprechungsaktivitäten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position seit mindestens 2 Jahren
• Kenntnisse der englischen Sprache auf der oberen Mittelstufe
• Entwickelte Kommunikations- und funktionsübergreifende Interaktionsfähigkeiten
< li>Orientierung am Ergebnis

Das Unternehmen bietet:

< li>Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen
• Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Anreizsystem
• Vergütungspaket (Krankenversicherung, Lebensversicherung, mobile Kommunikation)
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Wir sind Novartis. Machen Sie mit und helfen Sie dabei, die Medizin neu zu denken