Lieferung und PMO-Verwaltungskoordinator in AltexSoft

Liefer- und PMO-Verwaltungskoordinator

Kiew, Krementschuk

Wir suchen einen begeisterten und proaktiven Liefer- und PMO-Koordinator zur Unterstützung unseres Liefermanagements und anderer Bereiche Stakeholder bei der Koordinierung der operativen Arbeit unserer etablierten Liefer-/PMO-Prozesse und der internen Dienste des Unternehmens. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Arbeit mit Liefer-/Projektteams in der IT-Branche und konzentriert sich auf die Prozesskoordination und PMO-Unterstützung.

Sie verfügen

• über ausgeprägte analytische Fähigkeiten (Datenerfassung, Zusammenstellung und Analyse).
• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen und Fristen einzuhalten.
• Nachgewiesene Bereitschaft, Probleme zu lösen und Herausforderungen anzugehen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Seien Sie flexibel gegenüber Veränderungen und bereit, sich an die Bedürfnisse von Kunden und Teams anzupassen.
• Starker Wille zur Selbstentwicklung und zum Wachstum.
• Oberes bis mittleres Englischniveau.

Wäre von Vorteil.

• Vertrautheit mit SCRUM und anderen SDLC-Methoden.
• Kenntnisse über PM-Tools (JIRA/Trello/ClickUp/Confluence).

Sie werden

• Ständige Arbeit an den AltexSoft-Initiativen im Hinblick auf PMO und operative Lieferaufgaben.
• Unterstützen Sie den Ressourcenbeschaffungsprozess, indem Sie entsprechende Besprechungen moderieren und die dafür erforderlichen Daten vorbereiten. Beteiligung an internen Dienstleistungen – Vorbereitung von Kundeninterviews, Erstellung von Kundenlebensläufen, Projektstartprozess.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kalendern des Liefermanagements.
• Unterstützung bei der Erstellung von Zeitberichten, die am Ende des Monats abgeschlossen werden.
• Unterstützung bei projektbezogenen wiederkehrenden Aktivitäten (Erstellung von Berichten, Statistiken) oder auf Anfrage.
• Planung und Terminierung von Aktivitäten des Finanzplanungsprozesses sowie Versenden von Erinnerungen an die Verantwortlichen für verschiedene Schritte.
• Treffen auf Anfrage vereinbaren.
• Moderation verschiedener Management-Delivery-Meetings.
• Erledigung verschiedener geschäftsbezogener Besorgungen für das Liefermanagement, PMO.