Projektmanager für Verteidigungsbeschaffung in MOU Agenciya oboronnih zakupivel, DP

Der Hauptzweck der Position besteht darin, das Projektmanagement während der Umsetzung der Beschaffung von Verteidigungsgütern bereitzustellen, um die Umsetzung von Beschaffungsprojekten für Verteidigungsgüter zeitnah, qualitativ hochwertig und sicherzustellen effiziente Vorgehensweise.  

Erwartete Arbeitsergebnisse:

• Die Projektarbeit wurde umgesetzt und organisiert (im Rahmen der definierten Richtungen und Nomenklatur der Rüstung und militärischen Ausrüstung);
• Eine Liste der notwendigen Projektdokumentation wurde erstellt (abhängig von der gewählten Art des Projektmanagements, (z. B. Projektzeitplan, Issue-Register, Stakeholder-Register, Leistungsbeschreibung, Kriterien für die Projektumsetzung und -abwicklung usw.)
• Im Rahmen der Projektarbeit, eines ordnungsgemäßen Beschaffungsprozesses, der Zusammenarbeit mit globalen und nationale Waffenmärkte, Interaktion mit Interessengruppen (Streitkräfte der Ukraine, Generalstab der Streitkräfte der Ukraine, Verteidigungsministerium der Ukraine) wird organisiert)
• Die Projektarbeit wird mit dem Ziel aufgebaut, das Endergebnis zu erreichen - rechtzeitige und ununterbrochene Bereitstellung der Bedürfnisse der Streitkräfte der Ukraine.  

Aufgabe:

• Das Projekt organisieren, koordinieren, planen und verwalten;
• Mit Stakeholdern kommunizieren, Kriterien für die Annahme von Projektergebnissen vereinbaren;
• Bewertungskriterien für die Projektleistung entwickeln und anwenden;
• Kontrollieren Sie die Pünktlichkeit der Projektumsetzung und die Einhaltung relevanter Fristen und vereinbarter Akzeptanzkriterien;
• Management von Projektrisiken;
• Berichten Sie dem Management über die Ergebnisse der Projektumsetzung;
• Erstellen Sie eine Liste der notwendigen Änderungen an regulatorischen und rechtlichen Dokumenten, um die Umsetzung des Projekts zu ermöglichen (falls erforderlich).
• Entwickeln Sie eine Projektdokumentation.
• Interaktion mit anderen strukturellen Dokumenten Einheiten des Verteidigungsministeriums und der Streitkräfte der Ukraine, des Generalstabs der Streitkräfte der Ukraine für die Planung und Umsetzung des Projekts.
• Gewährleistung der Interaktion mit Auftragnehmern (speziellen Exporteuren) und Überwachung der Erfüllung von die ihnen übertragenen Verpflichtungen (falls sie beteiligt sind);
• Geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Projektmanagementansätze in SE AOZ ab

Anforderungen an berufliche Kompetenzen:

• Tiefgehende Kenntnisse und Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement-Methoden (z. B. Agile – Scrum, Kanban; PMI);
• Fähigkeit, auf der Ebene mehrerer Institutionen/Organisationen/Abteilungen zu verhandeln, Verhandlungen mit ausländische Lieferanten, Hersteller, Behörden usw.;
• Systematisches Arbeiten, Stressresistenz;
• Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten und sich schnell in einen neuen Kontext einzuarbeiten;
• Erfahrung in der Arbeit in Beschaffungsprojekten.
• Erfahrung in der Leitung von Beschaffungsprojekten und anderen komplexen Projekten.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Ausbildung. Abgeschlossene Hochschulausbildung (im Bereich IT, Wirtschaft, Recht, Philologie, technische Wissenschaften oder in einem anderen verwandten Bereich usw.).
• Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrung. Ab 2 Jahren Berufserfahrung in der Position des Projektleiters im Einkauf
• Sprache. Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (C2, C1 – ein wesentlicher Vorteil, B2).
• Kenntnisse in Business-Englisch, Teilnahme oder Leitung internationaler Projekte wird von Vorteil sein
• Technologie. Du kennst den Umgang mit Mail, Kalender, Google Drive, Aufgabenmanagern (wir arbeiten in Asana), MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MSProject), elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools: Jira, Confluence, Notion, GDrive (o.ä.) und SQL-Kenntnisse sind von Vorteil. 

Anforderungen an persönliche und fachliche Qualitäten:

• Wir erwarten keine fundierten Kenntnisse der Kategorie, aber wir erwarten vom Kandidaten, dass er über analytische Fähigkeiten verfügt und schnell lernt (sich schnell das notwendige Wissen über die Besonderheiten des Marktes aneignet, in dem er tätig ist);
• Der Kandidat muss über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick verfügen und in der Lage sein, seine Position in Verhandlungen flexibel zu vertreten;
• Teamplayer, offen für den Austausch von Informationen und Erfahrungen mit Kollegen (bereichsübergreifende Zusammenarbeit).
• Der Kandidat muss über Fähigkeiten zur Konfliktbewältigung verfügen und resistent gegen Stress sein;

Hohe Motivation und aktives bürgerschaftliches Engagement. Anstand, Nulltoleranz gegenüber Korruption, Motivation, sich an großen Veränderungen zu beteiligen und Teil der Siegesstrategie des Landes zu sein.