Datenschutz- und Managementkoordinator in Mercy Corps

Über Mercy CorpsMercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Jetzt und für die Zukunft. Die Programmzusammenfassung Die Ukraine-Reaktion des Mercy Corps zielt darauf ab, die Bedürfnisse gefährdeter Ukrainer und von Konflikten betroffener Menschen dort zu erfüllen, wo sie sich befinden: in der Ukraine, Polen und Moldawien. Durch Partnerschaften mit lokalen Organisationen der Zivilgesellschaft wollen wir 500.000 gefährdete Menschen in den drei Ländern mit vielseitiger Bargeldhilfe, Resilienzprogrammen, landwirtschaftlichen Programmen und anderen humanitären Unterstützungs- und Schutzdiensten erreichen. TeamzusammenfassungDie Programmleistung und -qualität (PaQ) Das Team arbeitet in allen Ukraine-Response-Programmen des Mercy Corps und in vielen Abteilungen zusammen, um eine hohe Qualität der Lieferung zu verbessern und sicherzustellen. Dieses Team besteht aus einem Community Accountability Reporting Mechanisms (CARM)-Team, einem Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL)-Team, einem Team technischer Berater und dem Program Standards Team, dem diese Position angehören wird. Die PositionDer Datenschutz und Managementkoordinator (DPMC) wird an drei dedizierten Arbeitsabläufen arbeiten: Datenschutz in der gesamten Ukraine-Reaktion des Mercy Corps, Sicherstellung der Programmqualität in Bezug auf Datenflüsse und -verwaltung und Unterstützung von Teams bei Fragen im Zusammenhang mit Datenschutz und -verwaltung nach Bedarf. Die primäre Aufgabe des DPMC Die Verantwortung umfasst den Datenschutz und die Verwaltung für die gesamte Ukraine-Reaktion. Er/sie wird die Erstellung, Aktualisierung und Verteilung wirksamer Datenspeicherrichtlinien, Programmablage- und Archivierungssysteme, Standardisierung sowie Kapazitätsaufbau und Verhaltensänderungen im Zusammenhang mit Datennutzung und -schutz beaufsichtigen. Der Datenschutz- und Managementkoordinator wird mit ihm zusammenarbeiten Relevante regionale und globale Teams wie IT, Programmstandards und die globalen M365-Teams, um diese Richtlinien und Systeme technisch zu entwickeln, zu verfeinern und umzusetzen. Die sekundäre Funktion des DPMC besteht darin, das Programmqualitätsteam bei der Bereitstellung technischer Anleitung und Unterstützung für Datenschutz und -management, Programmierung, Koordination und Entwicklung im gesamten Ukraine-Reaktionsteam zu unterstützen. Dazu gehören die SharePoint-Administration und der Support auf verwandten M365-Plattformen. Schließlich wird das DPMC Programm-, Abteilungs- und Supportfunktionsteams dabei unterstützen, Datenschutz- und Managementstandards zu verstehen und einzuhalten. Er/sie ist sich guter Datenverwaltungspraktiken bewusst und engagiert sich leidenschaftlich für Datenschutz und Privatsphäre. Er/sie wird die Funktion „Mercy Corps Program Management Minimum Standards“ (PM@MC) beaufsichtigen, indem er eng mit dem leitenden Berater des Programmmanagements, dem Teamleiter für Programmleistung und -qualität (PaQ) und dem IT-Team zusammenarbeitet, um Teammitglieder zu Best Practices für das Programm zu beraten Management im Einklang mit unseren Programmmanagementstandards sowie den Anforderungen von Regulierungsbehörden und Spendern. Der Datenschutz- und Managementbeauftragte wird mit allen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um die ordnungsgemäße Nutzung und Dokumentation ihrer Arbeit zu unterstützen. SchEr ist hochmotiviert, ein effektiver Kommunikator, eigenverantwortlich und in der Lage, komplexe Ideen mit begrenzter täglicher Unterstützung und Anleitung voranzutreiben. Er/sie ist in der Lage, aus der Ferne mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Wesentliche Verantwortlichkeiten1. Datenmanagement: Arbeiten Sie eng mit den Leitern der einzelnen Funktionsbereiche zusammen, um SharePoint-Strukturen und -Tools zu entwickeln, die sich an die Datenanforderungen ihrer Teams anpassen. Verwalten Sie den SharePoint-Zugriff und -Berechtigungen – für interne und externe Benutzer. Führen Sie die halbjährliche Prüfung des SharePoint-Zugriffs durch und überwachen Sie die Nutzung von sensiblen Daten.Schreiben und kommunizieren Sie Richtlinien zur Datennutzung und Datenverwaltung in der Ukraine-Reaktion.2. DatenschutzStellen Sie die Einhaltung der Datengesetze sicher – einschließlich der ukrainischen und moldauischen Datengesetze und der DSGVO.Unterstützen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen für verschiedene Tools, Dienste und Prozesse im Rahmen der Reaktion.Beratung und Überprüfung von Datenfreigabe- und Datenverarbeitungsvereinbarungen für Partner, Anbieter usw.Arbeiten Sie mit der Abteilung zusammen leitet die Reaktion, um eine Aufzeichnung der Verarbeitungsaktivitäten und damit verbundene regelmäßige Überprüfungen zu erstellen. Koordinieren Sie sich mit europäischen und globalen Datenschutzteams bei allen Datenvorfällen. Überwachen Sie die Nutzung personenbezogener und sensibler Daten im Zusammenhang mit Überwachung, Bewertung und Lernen (MEL) sowie der Verantwortung der Gemeinschaft ( CARM),CASH-Programm und andere relevante Aktivitäten.Ermöglichung von Schulungen für Teammitglieder und Programmpartner zu Datenschutzgrundsätzen und Best Practices.3. Risikomanagement Koordinieren Sie mit der Abteilung Sicherheit und dem Senior Advisor für Risiko und Ethik das Risikomanagement im Zusammenhang mit sensiblen Daten im Rahmen der Ukraine-Reaktion. Überwachen Sie regionale spezifische Cybersicherheitsrisiken und deren Auswirkungen auf die Operationen der Ukraine-Reaktion des Mercy Corps und reagieren Sie darauf.4. PROGRAMMQUALITÄTSMANAGEMENTUnterstützen Sie den PaQ-Teamleiter und den leitenden Berater des Programmmanagements, um die spezifischen Datenschutz- und Verwaltungsfunktionen des ukrainischen Reaktionsprogrammteams zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass die Praktiken und Verfahren zur Einreichung und Dokumentation von Antworten in der Ukraine den Standards und Anforderungen des Mercy Corps, der Regierung und der Geber entsprechen. Stellen Sie den Programmmanagern technische Anleitung zur Verfügung. Direktoren und Bewilligungsbeauftragte richten wirksame interne und externe Programmkoordinierungsstrukturen ein. Die Zusammenarbeit mit Programmen und PaQ führt zur Verfeinerung von Prozessen für programmlieferbare Qualitätssicherungsprüfungen, einschließlich Überwachung, Qualitätssicherung/-verbesserung und Stichprobenverfahren.5. Kommunikation und Koordination. Arbeiten Sie mit dem MC Global M365-Team über globale Prioritäten, Best Practices und die Systemverwaltung von Mercy Corps zusammen. Arbeiten Sie bei Bedarf mit den Datenschutzteams von Mercy Corps Europe und Mercy Corps Global zusammen. Koordinieren Sie die Microsoft/SharePoint-Fehlerbehebung mit der lokalen und globalen IT von Mercy Corps. Aufsichtsverantwortung: Keine. Autonome Rolle. Verantwortlichkeit. Meldet sich direkt an: Senior Advisor des Programmmanagements (Teamleiter für Programmstandards). Arbeitet direkt zusammen mit: IT-Teams, Programmdirektoren, Programmmanagern, Zuschussbeauftragten, MEL- und CARM-Abteilungen, Finanzdirektor, Betriebsleiter (und zugehörigen Managern), Gender- und Schutzberater, globale M365-Teams und globale Datenschutzteams. Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und StakeholdernMercy CorpVon den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, Community-Partnern, anderen Interessengruppen und den internationalen Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen. Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten Alle Fähigkeiten, die Sie durch Ausbildung, Freiwilligenarbeit oder Lebenserfahrung erworben haben und die für die Position relevant sind, werden berücksichtigt. Bitte erläutern Sie in Ihrem Anschreiben oder während Ihres Vorstellungsgesprächs übertragbare Fähigkeiten und wie diese auf diese Position anwendbar sind. Erforderliche Kenntnisse und Erfahrung. Abschluss in einem relevanten Bereich. Vorherige Erfahrung in der Bereitstellung von IT-Desk-Support für ein großes Unternehmen. 3+ Jahre Erfahrung mit Microsoft-Datenspeichersystemen und SharePoint-Administration. Umfangreiche Erfahrung im Schreiben und/oder Verwalten von Datenrichtlinien und Datenschutzprotokollen. Verständnis der DSGVO-Datenspeicherungsanforderungen und Bereitschaft, die Relevanz für den INGO-Sektor zu erlernen. Fähigkeit, in verschiedenen Teams zu arbeiten und die Zustimmung einer Vielzahl von Interessengruppen zu erhalten. Fähigkeit zum Multitasking und zum Jonglieren mehrerer Aufgaben und Beziehungen gleichzeitig. Vorherige Erfahrung beim Aufbau von Personalkapazitäten/Schulungen und Bereitstellung technischer Anleitung. Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in multikulturellen Teams und mit technischem und administrativem Personal und Beratern zu arbeiten. Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Kenntnisse Englisch ist erforderlich.Bevorzugte Fähigkeiten und Erfahrungen.2+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft-Datenspeichersystemen und der SharePoint-Administration.Verständnis oder Interesse an Datenbank-, Data-Lake- und Data-Warehouse-Konzepten.Arbeitssprachenkenntnisse in Ukrainisch, Russisch, Rumänisch und/oder Polnisch.ErfolgsfaktorenDer erfolgreiche Datenschutz- und Managementbeauftragte verfügt über außergewöhnliche IT-Kenntnisse und Erfahrung, um technische Unterstützung in der gesamten Ukraine-Reaktion bereitzustellen. Er/sie verfügt außerdem über nachgewiesene Erfahrung mit interkulturellen Teams und verfügt über ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, sich an das sich ständig verändernde Arbeitsumfeld anzupassen. Priorisierung, Problemlösung, die Fähigkeit, Chancen zu ergreifen, Geduld und Liebe zum Detail sind unerlässlich. Die erfolgreichsten Mitarbeiter des Mercy Corps haben ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortlichkeit, gedeihen in sich entwickelnden und verändernden Umgebungen und legen Wert auf effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in allen Situationen. Kontinuierliches Lernen Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen effektiver und effizienter sind, Wir befähigen alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern. Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion. Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben eine Kultur des Vertrauens und des Respekts an, in der jeder seine Sichtweisen einbringtd authentisches Selbst, schöpft ihr Potenzial als Einzelpersonen und Teams aus und arbeitet zusammen, um die beste Arbeit ihres Lebens zu leisten. Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt und Inklusion eine Reise sind, und wir setzen uns dafür ein, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger und gerechter zu werden und integrativer als wir heute. Chancengleichheit bei der BeschäftigungMercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keinerlei Diskriminierung toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker werden und nachhaltige globale Wirkung erzielen können. Wir sind bestrebt, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.Schutz und EthikMercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, egal ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme angeschlossen. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und jederzeit die Richtlinien und Werte des Verhaltenskodex des Mercy Corps einhalten. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und jährlich an obligatorischen E-Learning-Kursen zum Verhaltenskodex teilnehmen.