Datenmanagement-Spezialist, Datenanalyst (Data Officer IM) in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Stellenbeschreibung< /strong>

Der Spezialist für Informationsmanagement (IM) übernimmt die Hauptverantwortung für die Datenverwaltung, Dateneingabe, Datenbereinigung und die Identifizierung von Unstimmigkeiten Daten aus Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) und den Serviceempfängern der Organisation, einschließlich Umfragen zur Servicezufriedenheit und Überwachung nach der Verteilung, zusätzlich zu allen Arbeitsprogrammen. 

Er/sie wird der Hauptkoordinator für die Entwicklung von Datenerfassungstools, die Erweiterung von Datenverwaltungssystemen, die Entwicklung von Dashboards, die Bereitstellung von Datenanalysen und unterstützende Maßnahmen sein Berichterstattung der Abteilungen Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) und Programm. Der Informationstechnologiebeauftragte erstellt und verbreitet regelmäßig (wöchentlich, monatlich usw.) Top-Inzidenz-Trendanalysen und Trendanalysen für wichtige Programmindikatoren. Er/sie unterstützt das Außendienstteam bei der Entwicklung des Datenmanagementsystems und unterstützt die Entwicklung interner Verfahren für ein effektives Datenmanagement. Bei Bedarf unterstützt er/sie auch bei der Datenübersetzung. 

Um diese Aufgabe erfolgreich ausführen zu können, muss die Person in der Lage sein, alle aufgeführten Funktionen auszuführen oder sich schnell anzupassen.  

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Die aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind repräsentativ für die Art und Umfang der zugewiesenen Arbeit und sind nicht notwendigerweise allumfassend.     

• Befolgen Sie die Richtlinien und Anweisungen und MMK-Verfahren. 

Empfänger seiner Dienste. 

• Tragen Sie zur Schaffung eines positiven Images und allgemeinen Vertrauens in die Organisation bei, insbesondere durch die Anwendung des Verhaltenskodex, der Ethik, der Werte und der Position gegenüber internen und externen Akteuren. 

• Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL)-System.

• Unterstützung bei der Entwicklung interner Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für ein effektives Datenmanagement, von der Datenerfassung bis zum Abschlussbericht

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• Unterstützung bei der Entwicklung/Aktualisierung erforderlicher Datenerfassungstools gemäß den Standards des International Medical Corps und den Spenderrichtlinien in Absprache mit Monitoring, Evaluierung, Verantwortlichkeit und Lernen (MEAL) und relevante Programmteams

• Design und Entwicklung des Notwendigen Datenverwaltungssysteme für Softwaredaten. 

• Unterstützung bei der Entwicklung von Anleitungen für Benutzer zur Nutzung und Verwaltung aller Datenbanken. 

• Unterstützung bei der Entwicklung/Aktualisierung von Analyse-Dashboards entsprechend den Anforderungen der Programme. 

• Unterstützung beim Datenerfassungsmanagement für ganze Missionen und Entwicklung mobiler Datenerfassungsformulare. 

• Dateneingabe und -analyse. 

• Programmdaten täglich/wöchentlich in die entsprechende Datenbank eingeben und periodisch erstellen (wöchentlich, monatlich) Berichte, einschließlich Trendanalyse. 

• Führen Sie die Datenbereinigung und -eingabe für alle Missionsumfragen durch, mit Ausnahme von Umfragen zur Patientenzufriedenheit, und überwachen Sie sie anschließend Verteilung der Hilfe. 

• Geben Sie wöchentliche Daten in das EWARS-Onlinesystem oder ein ähnliches System für MOH-Berichte ein und erstellen Sie und Teilen Sie die monatliche Trendanalyse der Krankheiten mit dem höchsten Risiko und der höchsten Inzidenz. 

• Bewahren Sie alle Formulare und Ausdrucke der gesammelten Daten auf und sichern Sie elektronische Kopien auf einer externen Festplatte . 

• Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Datenerfassung. 

• Unterstützung bei der Logistik und Verwaltung von MEAL-Workshops, Schulungen, Umfragen und Bewertungen. 

• Technische Überwachung des Datensystems. 

• Überprüfen Sie die Daten, identifizieren Sie Unstimmigkeiten und beheben Sie diese Probleme in Absprache mit dem Vorgesetzten und nehmen Sie an einem teil geplantes Datenqualitätsaudit (DQA). 

• Machen Sie regelmäßig Besuche in medizinischen Einrichtungen, Zentren und anderen KrankenhäusernMadi-Websites geben Feedback und bieten Schulungen zur Nutzung des Systems und zur Datenqualitätskontrolle an. 

• Kapazitätsaufbau. 

Datenverwaltungstools. 

• Unterstützen Sie die Schulung und Unterstützung von Außendienstmitarbeitern und Partnern bei der Datenerfassung, -analyse und -nutzung. 

• Durchführung von Präsentationen der notwendigen Informationen. 

• Pflege von Tracking-Blättern für eingereichte wöchentliche und monatliche Berichte. Generieren Sie Leistungsindikatoren für die Vollständigkeit und Aktualität der Berichterstattung auf der Website und stellen Sie diese dem Manager zur Verfügung. 

• Erstellen und teilen Sie monatliche/vierteljährliche Trendanalysen für wichtige Programmkennzahlen. 

• Aktualisieren Sie Dashboards regelmäßig, um allen Teams relevante Informationen bereitzustellen. 

Andere

Weitere zugewiesene Aufgaben ausführen. Die in diesem Dokument aufgeführten Pflichten und Aufgaben sind repräsentativ für die Art und den Umfang der übertragenen Arbeit und umfassen nicht das gesamte Aufgabenspektrum.    

Mindestanforderungen 

• Bachelor-Abschluss in Informationsmanagement, Informatik, Datenwissenschaft oder in einem verwandtes Fachgebiet mit praktischer Erfahrung oder Kenntnissen im Umgang mit einem Datenmanagementsystem. Kann bei Bedarf durch eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und Erfahrung ersetzt werden. 

• In der Regel mehr als 2 Jahre praktische Erfahrung in der Arbeit mit einer humanitären Organisation im Bereich Informationstechnologie und Systemdatenverwaltung. 

• Muss über umfassende Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung in der Datenbankentwicklung und -verwaltung verfügen. 

• Erleben Sie die Bereinigung von Daten und die Identifizierung von Datenqualitätsproblemen sowie Kenntnisse über Behebungsmethoden. 

• Erfahrung im Umgang und Schutz sensibler Daten, einschließlich Gesundheitsinformationen, und in der Erstellung von Sicherheitssystemdaten 

• Gute Kenntnisse in der Datenanalyse und verwandten Datenmanagementbereichen. 

• Hohe Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint. 

• Hohe Kenntnisse im Umgang mit Datenvisualisierungssoftware, einschließlich PowerBI. 

• Hohe Kenntnisse in der Entwicklung mobiler Datenerfassungstools und XLS-Formulare

• Persönliche und organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement und Fähigkeit, Fristen einzuhalten

• Ausgezeichnete Kenntnisse der lokalen, Gesundheits- und anderen Regierungssysteme < /p>

• Gute Schulungs-/Präsentationskenntnisse

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Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• < p style=" font-weight: 400">Englischkenntnisse auf hohem Niveau (Sprechen - Lesen - Schreiben).

• Beherrschung der MissionsSPRACHE auf hohem Niveau (Sprechen - Lesen - Schreiben). 

Verhaltensregeln< / p>

Im Rahmen dieser Position wird von der Person erwartet, dass sie eine Kultur der Compliance und Ethik im gesamten Unternehmen fördert und fördert und ein klares Verständnis davon aufrechterhält Compliance-Standards des International Medical Corps und ethische Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, müssen Sie ihn melden.  

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Kontrolle der Einhaltung untergeordneter Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. 

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.