Datensammler in der Personalabteilung in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 39 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Hauptaufgaben:

- Grundlegende humanitäre Prinzipien beherrschen und in der Praxis anwenden.
- Halten Sie die ACTED-Regeln für interne Ordnung, Sicherheit und Arbeitsdisziplin ein.
- Koordinieren Sie Ihre Arbeit mit dem IMPACT Assistant und nehmen Sie aktiv daran teil bei der Besprechung von Plänen und Leistungen sowie anderen Angelegenheiten.
- Befolgen Sie stets die Anweisungen und Anweisungen des IMPACT-Assistenten und den Verhaltenskodex.
- Scannen Sie alle physischen Dokumente, um digitale Kopien zu erstellen, die für einen einfachen Zugriff und Abruf elektronisch gespeichert werden können.
- Erstellen Sie Ordner auf SharePoint, um Dokumente nach ihrem oder einem anderen Typ zu organisieren entsprechende Kategorisierung.
- Unterstützen Sie den IMPACT-Assistenten bei der Vorbereitung von Ordnern mit Dokumenten (Sortieren gescannter Dokumente und Ablegen in entsprechende Ordner nach vordefinierten Kriterien).
- Unterstützen Sie den IMPACT-Verwaltungsassistenten bei der Organisation von Dokumenten im Zusammenhang mit Enumeratoren.
- Unterstützen Sie das IMPACT-HR-Team bei der Ausführung anderer Aufgaben im Zusammenhang mit Archivierung, Dokumentenverwaltung oder allgemeiner Verwaltung Unterstützung.

Anforderungen an Kandidaten:

Hohes Maß an Selbstorganisation. Kann mit einem Mindestmaß an Koordination arbeiten

Erfahrung im Umgang mit Dokumenten (Überprüfung, Archivierung, Korrektur)

Fließende Ukrainisch- und Russischkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch

Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten (Drucken, Scannen, Speichern)

Softwarekenntnisse: Windows, Word, Excel, Google-Tools

Liebe zum Detail mit der Fähigkeit, numerische Fehler zu erkennen

Fortgeschrittene Teamfähigkeit

Hohes Maß an Engagement und Verantwortung

Anwenden:

Interessierte Kandidaten sollten einen Lebenslauf auf Ukrainisch senden und im Betreff des Schreibens die Position angeben, auf die sie sich bewerben (Nachrichten ohne Angabe der Position werden nicht berücksichtigt). Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen . IMPACT und ACTED sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten.

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"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“