Spezialist für Datenverwaltung und Datenabgleich in American Express Global Business Travel

Spezialist für Datenverwaltung und -abgleich

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Ganzes Polen

Amex GBT ist ein Ort, an dem sich Kollegen vom Reisen als positiver Kraft inspirieren lassen und durch ihre Arbeit einen Einfluss auf unsere Branche haben können. Wir sind hier, um unseren Kollegen zum Erfolg zu verhelfen und bieten eine integrative und kollaborative Kultur, in der Ihre Stimme geschätzt wird.

Sind Sie bereit, einen Karriereweg zu erkunden? Beginnen Sie Ihre Reise.

Stellenübersicht

Eine unterstützende Rolle innerhalb unserer Meeting- und Veranstaltungsteams, die sich um den Rechnungsabgleich nach der Veranstaltung, die Lieferantenkoordination und Datenverwaltungsaufgaben für bestimmte globale Märkte kümmert oder Kundenkonten.

Die Person unterstützt die Meetingplaner bei Datenverwaltungsaufgaben in internen und Kundenanwendungen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Sammeln, Validieren, Aktualisieren von Daten über Anwendungen hinweg und die Bereitstellung des End-to-End-Prozesses. Die Rolle erfordert auch die Verwaltung und den Abgleich von Daten innerhalb verschiedener Technologieplattformen.

Er/sie bietet eine hochwirksame, proaktive und reaktionsschnelle Unterstützung bei der Datenverwaltung und Projektabstimmung und stellt sicher, dass der Gesamtprozess effizient, zuverlässig und im Einklang mit den vereinbarten SLAs und KPIs abläuft.

Was Sie tun werden

• Empfangen, überprüfen, überprüfen und analysieren Sie die über das interne Projektmanagement-Tool von Meetings & Events zugewiesenen Veranstaltungsbudgets (Meeting Central).
• Kommunizieren Sie mit den entsprechenden Abteilungen, um die Anfrage zu klären und entsprechende unterstützende Unterlagen gemäß der im Prozess festgelegten Checkliste zu erhalten.
• Überprüfen und vervollständigen Sie den Event-Close-Out-Prozess gemäß den Richtlinienrichtlinien, einschließlich Datenintegrität, Alterung und SLA-Konformität.
• Bewerten, analysieren und geben Sie Daten, die von einer Datenquelle in eine andere übernommen wurden, intelligent ein, entweder durch manuelle Duplizierung oder mithilfe eines Makros.
• Abgleich aller Tagungs- und Veranstaltungsausgaben.
• Verfolgen Sie Budgetposten, erkennen Sie Fehler und fehlende Rechnungen für die Nachverfolgung bei Lieferanten/Kreditoren.
• Unterstützt die kontinuierliche Abstimmung mit M&E-Richtlinien und Bearbeitungszeiten und arbeitet eng mit den Tagungsplanern zusammen.
• Unterstützt die Lösung von Problemen und Abstimmungsfehlern, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung pünktlich abgeschlossen wird.

Was wir suchen:

• B. Com oder andere Absolventen mit mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung Bevorzugt werden Kenntnisse in den Bereichen Dateneingabe, Finanzabstimmungen, P2P-Operationen oder Account Receivables Management erworben.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Norwegisch UND Schwedisch (mündlich und schriftlich) zur Unterstützung globaler Teams sowie potenzieller Kunden und Lieferanten.
• Exzellenter Kundenservice.
• Angemessene Kenntnisse in MS Office-Produktivitätstools wie Excel.
• Berufserfahrung in der Event-Management-Branche ist von Vorteil.
• Muss bereit sein, virtuell zu arbeiten.
• Muss bereit sein, in EMEA-Schichten zu arbeiten.

Das #TeamGBT-Erlebnis

Arbeit und Privatleben: Finden Sie bei Amex GBT Ihren goldenen Mittelweg.

• Flexible Vorteile sind auf jedes Land zugeschnitten und beginnen von Anfang an. Dazu gehörenKranken- und Sozialversicherungspläne, Ruhestandsprogramme, Elternurlaub, Adoptionshilfe und mehr.
• Reisevorteile: Erhalten Sie jede Woche eine Auswahl an Angeboten von großen Reiseanbietern für alles, von Flügen über Hotels bis hin zu Kreuzfahrten und Mietwagen.
• Entwickeln Sie die Fähigkeiten, die Sie sich wünschen , wenn der richtige Zeitpunkt für Sie gekommen ist, mit weltweiter Unterstützung bei Studiengebühren, Zugang zu über 20.000 Kursen auf unserer Lernplattform, Führungskursen und neuen Stellenangeboten zuerst an interne Kandidaten.
• Wir streben danach, Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion in jedem Aspekt unseres Geschäfts bei GBT zu fördern. Sie können über unsere globalen Inklusionsgruppen, die sich auf gemeinsame Identitäten oder Initiativen konzentrieren, mit Kollegen in Kontakt treten, um Herausforderungen, Hindernisse und Erfolge zu besprechen und das Bewusstsein und Handeln des Unternehmens zu stärken.
• Wohlfühlressourcen zur Unterstützung der geistigen und emotionalen Gesundheit von Ihnen und Ihrer unmittelbaren Familie.

Und noch viel mehr!

Alle qualifizierten Bewerber erhalten die gleiche Berücksichtigung für die Anstellung, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Entscheidungen zur reproduktiven Gesundheit oder ähnlichem). Erkrankungen), sexuelle Orientierung, Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus, Staatsbürgerschaft oder Familienstand. Es ist unsere Politik, für unsere Kandidaten, Kollegen, Kunden und Lieferanten ein Umfeld zu schaffen, in dem Chancengleichheit herrscht und das frei von Einschüchterung, Belästigung oder Voreingenommenheit ist.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte teilen Sie Ihrem Personalvermittler zu irgendeinem Zeitpunkt während des Einstellungsprozesses mit, ob Sie eine Unterkunft benötigen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von GBT Recruitment.

Was passiert, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle? Wenn Ihnen unsere Mission am Herzen liegt und Sie glauben, dass Sie eine phänomenale Ergänzung unseres Teams sein könnten, machen Sie sich keine Sorgen darüber, „alle Kästchen anzukreuzen“, sondern bewerben Sie sich trotzdem. Vielleicht sind Sie genau die Person, die wir suchen!