CVA-Spezialist (Cash & Voucher Assistance). in Plan International

Funktionszweck und Hintergrund

Der Konflikt in der Ukraine führt zu einer großen humanitären Krise, bei der über 4 Millionen Menschen in Nachbarländer geflohen sind und Millionen innerhalb der Ukraine vertrieben wurden. Plan International reagiert auf die Krise und arbeitet mit Organisationen der Zivilgesellschaft in Polen, Rumänien und Moldawien zusammen, um die wichtigsten Bedürfnisse der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinschaften zu erfüllen.

Plan International ist seit Juli 2022 in der Ukraine präsent und hat Partnerschaften mit Organisationen der Zivilgesellschaft aufgebaut, um sicherzustellen, dass nationale Akteure mit technischer Unterstützung, Best Practices und flexiblen Ressourcen ausgestattet sind, wobei der thematische Schwerpunkt vor allem auf Kinderschutz, Bildung sowie psychische Gesundheit und
psychosoziale Unterstützung liegt. 

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine befristete Stelle zur Abdeckung eines Mutterschaftsurlaubs.

Dimensionen der Rolle

Der Cash & Voucher Assistance (CVA)-Spezialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Koordination und Zusammenarbeit mit Partnern und arbeitet mit unseren Partnern zusammen, um Fähigkeiten und Fertigkeiten zur Umsetzung von CVA-Projekten in einer humanitären Krise zu entwickeln. 

Diese Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Arten von Partnern, wie zum Beispiel: Jugendgruppen, Organisationen der Zivilgesellschaft, lokalen Organisationen, INGOs, UN-Agenturen, Unternehmen des Privatsektors und mehr.

Der Cash & Voucher Assistance (CVA)-Spezialist muss in der Lage sein, Aktivitäten und Arbeitsabläufe an einen sich ändernden Kontext anzupassen. Der Cash & Voucher Assistance (CVA)-Spezialist wird eng mit dem Business Development Manager, dem Programmmanager, anderen technischen Spezialisten, der Finanzabteilung sowie lokalen Partnern und Branchenakteuren zusammenarbeiten. 

Der Spezialist für Cash & Voucher Assistance (CVA) ist für die proaktive Einbindung und Unterstützung der Kunden in Bezug auf CVA-Komponenten verantwortlich, die von der Plan- und Cash-Arbeitsgruppe umgesetzt werden und sich an branchenspezifischen Standards und Arbeitsweisen orientieren. Sie werden ein positives Profil von Plan International bei Gebern und UN-Organisationen aufbauen und Fundraising-Aktivitäten unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Stellen Sie sicher, dass die CVA-Aktivitäten von Plan mit anderen Programmbereichen, Schutzakteuren, Interessengruppen sowie staatlichen und nichtstaatlichen Agenturen koordiniert werden.
• Stellen Sie sicher, dass die CVA-Aktivitäten technische Standards einhalten, einschließlich SPHERE, CALP und Cluster-Empfehlungen (MPCA und andere sektorale Geldtransferwerte, Deduplizierungsaktivitäten, Registrierung, Targeting usw.)
• Unterstützen Sie Partner bei der Durchführung von PDMs innerhalb von zwei bis vier Wochen nach Geldtransfers und analysieren Sie die Ergebnisse für ein verbessertes Programmdesign. 
• Unterstützen Sie Partner bei Building Blocks-Deduplizierungsaktivitäten, wann immer dies angemessen ist. 
• Kartografieren Sie in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen CVA-Akteuren die aktuellen institutionellen Reaktionskapazitäten.
• Koordinieren Sie die Umsetzung der am besten geeigneten CVA-Interventionen auf der Grundlage der Ergebnisse der Bewertungen und des Kontexts.
• Arbeiten Sie eng mit den zuständigen Programmumsetzungsmanagern zusammen, um sicherzustellen, dass die Umsetzung relevanter Aktivitäten schrittweise und nach Prioritäten in umfassender Absprache geplant und umgesetzt wirdund Koordination mit allen relevanten staatlichen und nichtstaatlichen Behörden.
• Stellen Sie sicher, dass alle CVA-Aktivitäten mit den Standard Operation Procedures (SOPs) von Plan übereinstimmen. 
• Entwickeln Sie Pläne zum Kapazitätsaufbau und bieten Sie Schulungen, Unterstützung und Mentoring für die Implementierungspartner von Plan an.
• Führen Sie Besuche vor Ort durch, um die Umsetzung von Aktivitäten zu überwachen, Chancen und Einschränkungen zu identifizieren, Handlungsempfehlungen und Abhilfemaßnahmen für Herausforderungen im Programm bereitzustellen. 
• Stellen Sie bei Bedarf kurze Aktualisierungen und Berichte zu sektoralen Aktivitäten/Strategien für Geber und andere Interessengruppen bereit.
• Arbeiten Sie bei der Ressourcenmobilisierung eng mit dem Reaktionsmanagement zusammen, einschließlich der aktiven Mitwirkung an der Entwicklung von Qualitätskonzeptnotizen und -vorschlägen sowie der Gebereinbindung.
• Recherchieren Sie und arbeiten Sie mit verschiedenen in der Ukraine tätigen Finanzdienstleistern (FSP) zusammen.
• Beteiligen Sie sich aktiv an den Empfehlungen der Cash Working Group und befolgen Sie diese, nehmen Sie an CWG-Arbeitsteams teil. 

Beteiligen Sie sich aktiv an Initiativen, die vom globalen CVA-Team von Plan International geleitet werden – einschließlich globaler Meetings, Lernveranstaltungen, Entwicklung von Leitlinien und Empfehlungen – indem Sie Erkenntnisse und Erkenntnisse aus der CVA-Implementierung in der Ukraine einbringen.

• Befolgen Sie die Berichtsanforderungen von Organisationen, Gebern und Sektoren.

Wichtige Beziehungen

Programmqualitätsmanager, technische Spezialisten von Plan International Ukraine und Support-Mitarbeiter (Finanzen und Logistik); und lokale Projektpartner, relevante Teams des Ukraine Hub und des Global Hub, der Cash Working Group und anderer Cluster-Akteure. 

Technisches Fachwissen, Fähigkeiten und Kenntnisse

Grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse

• Kenntnisse internationaler humanitärer Grundsätze und Verhaltenskodizes.
• Erfahrung in der Arbeit in humanitären Umgebungen.
• Erfahrung und die Bereitschaft, die Gestaltung, Implementierung und Bewertung von CVA-Modalitäten zu erlernen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten: Sekundär-/Primärdaten Analyse.
• Wissen über den Umgang mit Ungleichheit und Ausgrenzung in CVA-Projekten. 
• Externe Repräsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Gruppentreffen und Arbeitsgruppen zu moderieren und zu leiten.
• Kenntnisse der englischen und ukrainischen Sprache unerlässlich.

Wesentliche Verhaltensweisen 

• Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet. 
• Funktioniert gut in der Teamarbeit und fördert diese, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut unter Druck arbeiten.
• Kommiert klar und effektiv. 
• Flexible Arbeitseinstellung und Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Fähigkeit, effektiv mit einem vielfältigen und interkulturellen Publikum zu kommunizieren.
• Bezieht andere in die Festlegung und Erreichung von Zielen ein.
• Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, indem er sich selbst und andere zur Rechenschaft zieht, um vereinbarte Ziele und die Verhaltensstandards von Plan einzuhalten.
• Fördert eine starke Lernkultur in der Organisation.
• Selbststarter und eifrig dabei lernen.

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und aVerantwortlich

Wir schaffen ein Klima des Vertrauens innerhalb und außerhalb der Organisation, indem wir offen, ehrlich und transparent sind. Wir verpflichten uns und andere zur Rechenschaft für die Entscheidungen, die wir treffen, und für unseren Einfluss auf andere, während wir tun, was wir versprechen.

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Wir streben danach, einen signifikanten und dauerhaften Einfluss auf das Leben von Kindern und Jugendlichen zu erzielen und die Gleichstellung von Mädchen sicherzustellen. Wir fordern uns heraus, mutig, mutig, reaktionsschnell, fokussiert und innovativ zu sein.

Wir arbeiten gut zusammen

Wir sind erfolgreich, indem wir effektiv mit anderen innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenarbeiten, einschließlich unserer Sponsoren und Spender. Wir unterstützen unsere Kollegen aktiv und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Wir kommen zusammen, um in unseren Teams, bei Plan International, mit Kindern, Mädchen, Jugendlichen, Gemeinden und unseren Partnern Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und bekämpfen Ungleichheit in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz. Wir unterstützen Kinder, Mädchen und Jugendliche dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entfalten.